TC RF). Slobodni dani u ovom periodu se ne obeležavaju, jer su uključeni u pojam „dani kalendarskog godišnjeg odmora“. Napomene u izvještaju o razlozima nedolaska na posao, rad sa skraćenim radnim vremenom ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i sl. državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju , izjavu o nepunim radnim vremenom, pismenu saglasnost zaposlenog za prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i dr.). Zaposleni su dužni da ove dokumente dostave mjeraču vremena ili ovlaštenom licu prije isteka obračunskog perioda.

Ko je odgovoran za vođenje radnih listova zaposlenih?

Izveštaj o radu), odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. N 52n (u daljem tekstu - Naredba N 52n). U skladu sa Smjernicama za primjenu obrazaca primarne računovodstvene isprave i formiranje računovodstvenih registara od strane državnih organa (državnih organa), jedinica lokalne samouprave, organa upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državnih (opštinskih) institucija na Naredbu N 52n ( u daljem tekstu – Metodološka uputstva) sprovode lica imenovana nalogom za ustanovu, na mesečnom nivou u celoj ustanovi ili u okviru strukturnih odeljenja (departmana, odseka, fakulteta, laboratorija i drugih strukturnih odeljenja) posebnih odeljenja (filijala). Istovremeno, koji zaposleni u organizaciji mogu biti imenovani odgovorni za vođenje radnog lista, ni Zakon o radu Ruske Federacije, niti Naredba N 52n ne definišu.

Praćenje vremena

Popunjeni satnica i druga dokumenta, sačinjena sa odgovarajućim potpisima, dostavljaju se računovodstvu na vreme za obračune u odgovarajućim kolonama "Iznos" (41, 44, 46, 48, 50, 52), po odobrenju rukovodioca. ustanove, za sastavljanje obračuna i izvoda o plaćanju koristi se evidencija radnog vremena (f. N 0504401). Čuvanje radnog lista Prema paragrafu 281. Liste standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, u kojima su naznačeni rokovi čuvanja, odobren od strane Saveznog arhiva 10.06.2000. jedna godina.

Međutim, ovaj izvještaj je dokument neophodan za obračun i plaćanje poreza, dakle, prema st. 8 str.1 čl. 23 Poreskog zakona Ruske Federacije mora se čuvati četiri godine. Istovremeno, vremenski list je primarni knjigovodstveni dokument za plate, tako da rok njegovog skladištenja ne može biti kraći od pet godina, što je naznačeno u čl.

Vremenski list. Ko je odgovoran za vođenje kompanije?

Obaveza vođenja evidencije o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog je dodijeljena poslodavcu (dio 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Zauzvrat, šef organizacije ima pravo odrediti koja će strukturna jedinica ili određeni zaposlenik biti uključen u popunjavanje obrazaca za evidentiranje radnog vremena.

Ova obaveza treba da bude sadržana u naredbi (uputstvu) ili drugom lokalnom aktu (npr. u Pravilniku o strukturnoj jedinici) i unesena u opis poslova ili ugovore o radu zaposlenih koji će direktno voditi evidenciju o radnom vremenu i ispunjavati tablice radnog vremena. Ovakvi zaključci proizilaze iz ukupnosti odredbi članova 8, 57, 91 Zakona o radu Ruske Federacije.
Dakle, odgovornost za popunjavanje radnog lista može biti dodijeljena i zaposlenicima kadrovske službe ili računovodstva, i zaposlenicima drugih odjela, na primjer, sekretaru uprave.

Ko treba da vodi satnicu

Zabilješke u radnom listu o razlozima izostanaka, rada sa skraćenim radnim vremenom ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i sl. sastavljaju se na osnovu uredno obavljenih dokumenata (bolovanja, državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o prekidu rada, izjavu o nepunim radnim vremenom, pismenu saglasnost zaposlenog na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i dr.). Da bi se prikazao dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenog, evidencija radnog vremena sadrži: - u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva reda; - u obrascu N T-13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).

Ko treba da vodi evidenciju radnog vremena u preduzeću

Ostali zaposleni koji nisu navedeni u Listi, a koji obavljaju poslove u određenim vremenskim periodima u industrijama i radionicama, zanimanjima i na poslovima sa štetnim uslovima rada predviđenim Listom, imaju pravo na dodatni odmor, obračunat srazmerno odrađenim satima, na isti osnov kao radnici navedeni na Listi. U vrijeme rada u opasnim uslovima rada uračunavaju se samo oni dani u kojima je zaposlenik pod ovim uslovima bio u radnom odnosu najmanje polovinu radnog dana predviđenog za radnike date proizvodnje, radionice, zanimanja ili radnog mjesta.

U svrhu odobravanja dodatnog odsustva zaposlenima koji nisu navedeni u Listi, mora se dokumentovati činjenica da u određenim vremenskim periodima obavljaju poslove u opasnim uslovima rada. Ali pitanje kako to treba učiniti nije regulisano zakonom.

Ko u organizaciji treba da vodi evidenciju radnog vremena

Bitan

Ako je isti zaposleni u istom periodu imao dvije vrste odstupanja u korišćenju radnog vremena, od kojih je jedno noćni rad, tada se donji dio reda popunjava razlomkom čiji je brojilac simbol odstupanja, a nazivnik je noćni sati. Ako ima više od dva odstupanja u jednom danu, ime zaposlenog u izvještajnom kartonu se ponavlja dva puta.

Prilikom formiranja radnog lista u ćelijama kalendarskih dana mjeseca obračunskog perioda prije nego što zaposlenik bude primljen i (ili) nakon njegovog otpuštanja, stavlja se crtica. Na kraju mjeseca, zaposlenik zadužen za vođenje radnog lista utvrđuje ukupan broj dana (sati) prisustva, dana (sati) izostanaka, kao i broj sati po vrsti obrade (zamjena, rad u praznici, noćni sati i druge vrste plaćanja) sa njihovim upisom u odgovarajuće kolone (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Popunjeni satnica potpisuje osoba zadužena za satnicu.

Ko je dužan da vodi evidenciju radnog vremena

Kadrovska služba budžetske institucije”, 2010, N 2 LISTA RADNOG VREMENA Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poslodavac dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom radnom vremenu svakog zaposlenog. Ovo je neophodno radi poštovanja maksimalnog broja radnih sati sedmično utvrđenih zakonom, kao i radi pravilnog obračuna zarada i dokumentovane opravdanosti nastalih troškova.
Razmotrimo detaljnije norme koje određuju postupak popunjavanja radnog lista i obračuna plaća i dajemo uzorak ovog dokumenta. Ko je odgovoran za održavanje tabele? Za održavanje vremenskog lista u preduzeću, može se kreirati pozicija merača vremena.
Ako je organizacija mala, popunjavanje radnog lista može se povjeriti zaposleniku kadrovske službe ili sekretaru.

Ko vodi satnicu u školi

Međutim, da li se isplati? Činjenica je da dužnosti računovođe, prema kvalifikacionom priručniku, uključuju samo prihvatanje primarnih dokumenata za računovodstvo za radno vrijeme zaposlenih i obračun plaća. Obaveza vođenja evidencije radnog vremena nije predviđena ni zakonom o računovodstvu, ni kvalifikacionim vodičem, ni profesionalnim standardom računovođe, niti bilo kojim drugim regulatornim aktom.

Štaviše, ako preduzeće koristi obrasce T-12 i T-13, onda je lako uočiti da se u pravilima za njihovo vođenje, među osobama naznačenim kao potpisnici radnog lista, ne spominje računovođa. Ipak, ako kompanija nema kadrovsku službu, postoji mogućnost da se ove dužnosti dodijele računovođi. Međutim, u ovom slučaju, važno je zapamtiti da relevantne funkcije moraju biti uspostavljene internim aktima preduzeća.
Obično se takav raspored ispunjava rukom na gotovom obrascu pomoću tinte ili hemijske olovke.

Ko treba da vodi evidenciju radnog vremena

Prilikom popunjavanja treba se rukovoditi „Uputstvom za popunjavanje organizacijama podataka o broju zaposlenih i korišćenju radnog vremena u oblicima saveznog državnog statističkog posmatranja“, odobrenim Uredbom Državnog odbora za statistiku od Rusija od 7. decembra 1998. br. 121. Prilikom sastavljanja vremenskog lista potrebno je popuniti sve podatke predviđene jedinstvenim obrascem, ako u njemu postoje prazni redovi, onda se moraju precrtati.

Konačni satnici potpisuju odgovorno lice i rukovodilac strukturne jedinice. Tablica radnog vremena je osnova za obračun zarada zaposlenih. U nedostatku, organizacija nema dokumentarne dokaze o činjenici da su zaposleni zaista radili (i da se nisu razboljeli, da nisu bili na odmoru, da nisu propustili, itd.).

Ko je po zakonu dužan da vodi evidenciju radnog vremena u organizaciji

Tablica radnog vremena se koristi: za dobijanje podataka o vremenu rada zaposlenih u organizaciji; da obračunava stvarno odrađene sate, vrijeme mirovanja, bolovanje, godišnji odmor i druge oblike korištenja radnog vremena; prati poštovanje utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih; prijaviti izostanak; za platni spisak; za izradu statističkih izvještaja o radu. Radni list u jednom primjerku sastavlja ovlaštena osoba, često zaposleni u kadrovskoj službi. Obavezu vođenja radnog lista može propisati zaposleni u ugovor o radu, opis posla ili mu se posebnim nalogom dodijeli za glavnu djelatnost. Za povredu obaveze evidentiranja radnog vremena okrivljena službena lica snose administrativnu odgovornost izrečenu od strane organa Federalne inspekcije rada.

Svaka organizacija treba da vodi dnevnu evidenciju o dostupnosti zaposlenih na radnim mjestima, za to kadrovska služba koristi jedinstveni obrazac radnog vremena na obrascu T-13. Omogućava vam da zabilježite njihovo prisustvo, kašnjenje i izostanak, čiji razlozi mogu nastati iz različitih razloga, valjanih i nevažećih. Na osnovu podataka radnog lista na kraju mjeseca, računovodstvo vrši obračun zarada zaposlenih, posebno za one radnike čije se zarade formiraju na osnovu vremena boravka na radnom mjestu.

Vremenski list igra važnu ulogu u radu preduzeća, od obračuna prisustva zaposlenih na radnom mestu, do obračuna njihovih plata. Svaki događaj ima svoju posebnu šifru, koja može odražavati vrijeme radnog dana, bolest, službeno putovanje, odmor, uključujući kašnjenje i odsustvo s posla. Osim toga, ovaj dokument vam omogućava da pratite norme radne sedmice i izvršite određena prilagođavanja toka rada.

Dakle, na osnovu podataka radnog lista, rukovodilac može donijeti određene odluke o promjeni radne sedmice zaposlenog, ako dođe do obrade, to se vrlo često može dogoditi sa promjenjivim rasporedom ili zamjenom bolesnog radnika. Takođe, na osnovu podataka iz radnog vremena možete donijeti odluku, kako o bonusima i napredovanju zaposlenog, tako i o razvezivanju i izricanju kazne.

Napominjemo da se prvi dio radnog vremena za prvu polovinu mjeseca dostavlja računovodstvu za obračun akontacije zarada, te se na osnovu potpuno popunjenog radnog lista vrši potpuni obračun zarada.

Uzorak popunjavanja radnog lista

Vremenski list se može popuniti na dva načina, trebali biste odabrati onaj koji će vam biti najprikladniji i razumljiviji:

1. Podaci se unose svakodnevno - na obrascu se upisuju podaci o prisustvu zaposlenih na radu i odsustvu, ukoliko je takva činjenica otkrivena.
2. Podaci se unose u obrazac samo u slučaju odstupanja od normalizovanih vrednosti, na primer, ako zaposleni iznenada nije došao na posao, u kom slučaju se beleži njegovo odsustvo.

Oznake u radnom listu

Događaj	Digitalni kod	Slovni kod
Standardni radni dan, zaposleni je prisutan na radnom mestu	01	I
Praznici i vikendi. Sa standardnim rasporedom 5/2, to su obično subota i nedelja. Uz individualni raspored, na primjer, 2/2, to može biti bilo koji dan	26	AT
Zaposleni je na godišnjem plaćenom odmoru	09	OD
Odsustvo za negu deteta do 3 godine starosti	15	rashladna tečnost
Odmor osiguran o vlastitom trošku, bez naknade	16	PRIJE
Porodiljsko odsustvo	14	R
bolovanje	19	B
Poslovno putovanje	06	To
Odsustvo radnika zbog nerazjašnjenih okolnosti	30	HH

Šifra vrste naknade u radnom listu

• Plata i putni dodatak - 2000
• Isplata zaposlenima po građanskopravnim ugovorima (ne uključuje autorske naknade) - 2010
• Regres za godišnji odmor - 2012
• Isplata privremene nesposobnosti - 2300

Obrazac t-13 popunjavanje uzorka

Ispunjavanje radnog lista nije posebno teško, za to birate opciju računovodstva koja vam odgovara i unosite odgovarajuće podatke i kodove:

• AT “Tačka 1” morate navesti sljedeći serijski broj.
• AT “Tačka 2”- lične podatke za svakog zaposlenog u organizaciji, u skladu sa radnim mjestom i punim imenom i prezimenom.
• “Tačka 3” sadrži platni spisak zaposlenog.
• AT “Tačka 4” koristeći slovne šifre za svakog zaposlenog, unose se podaci za svaki radni dan, u gornjoj ćeliji odgovarajuća šifra, au donjoj ćeliji je naznačeno trajanje radnog staža. Dakle, ako je raspored 5/2, onda je radni dan 8 sati, a trajanje radnog dana sa rasporedom 2/2 će biti 11 sati. Podaci za prvu polovinu mjeseca i drugu polovicu unose se u posebne kolone. Iznad - za prvo, a ispod za drugo poluvrijeme. U slučaju prekovremenog rada, poslodavac je dužan da radniku nadoknadi prekovremeno radno vrijeme bilo u novčanom smislu ili slobodnim vremenom.
• AT “Tačka 5” Ukupni odrađeni sati iskazuju se posebno za prvu polovinu, a posebno za drugu polovinu mjeseca.
• "Tačka 6" sadrži ukupnu vrijednost odrađenih sati (zbir kolone 5).
• AT “Tačka 7” upisuje se podatak o šifri plate.
• "Tačka 8" sadrži podatke o računovodstvenom računu za iskazivanje troškova zarada.
• Kolone 10-13 se koriste za evidentiranje odsutnosti zaposlenog, uz navođenje odgovarajuće šifre i broja dana.

Nestandardne situacije

Odlazi bez plate

Prema zakonodavstvu, mogu se razlikovati sljedeće vrste takvih praznika:

• Iz porodičnih razloga - "DO"
• Neplaćeno odsustvo koje se pruža u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, na primjer, povodom vjenčanja - “OZ”
• Na osnovu odluke kolektivnog ugovora ili odluke industrije - “DB”

Ako su državni praznici tokom praznika

Ako u toku predviđenog odmora ima praznika, u skladu sa proizvodnim kalendarom za tekuću godinu, ti dani se označavaju oznakom „B“. Tako, na primjer, ako je zaposlenik otišao na odmor od 9. juna do 16. juna, a u tom periodu je praznik 12. juna, tada umjesto koda (OT) morate napisati šifru "B". Ovaj dan se ne uračunava u period plaćenog godišnjeg odmora.

Bolest tokom godišnjeg odmora

Ako je zaposlenik tokom godišnjeg odmora obolio i kao potvrdu dao bolovanje, tada je umjesto šifre „OT“ potrebno upisati šifru „B“, u skladu sa bolovanjem. U tom slučaju, odmor će se produžiti za vrijeme trajanja bolesti.

Svaki poslodavac, radi kontrole osoblja i isplate zarada zaposlenima, dužan je da vodi evidenciju radnog vremena. Za poreske službenike, odsustvo ovaj dokument u preduzeću je izjednačena sa nerazumnošću troškova isplate zarada, što ne dozvoljava da se oni pripisuju troškovima koji umanjuju oporezivu osnovicu.

Izvještaj je jedan od dokumenata koji potvrđuju zakonitost otpuštanja zaposlenika zbog odsustva (Zakon o radu Ruske Federacije, član 81, klauzula 6 a) i koristi se kao dokaz u radnim sporovima, uključujući i na sudu.

Organizacija obračuna radnog vremena u preduzeću

Poslovi mjerača vremena po opisu posla ili nalogu dodjeljuju se kadrovskom službeniku, računovođi, šefovima odjeljenja, direktoru organizacije, bilo kom drugom licu. Obračun radnog vremena organizovan je prema pravilima zajedničkim za sve poslodavce:

1. Vremenski list se vodi u cijelom preduzeću kao cjelini ili posebno za svaki odjel.
2. U evidenciji radnog vremena evidentiraju se radni dani svakog zaposlenog, sa naznakom stvarno odrađenih sati, kao i službena putovanja, godišnji odmori, bolovanja itd.
3. U dokumentu se evidentiraju sva odsustva osoblja, što vam omogućava da evidentirate izostanke.
4. Upis u radni list novoprimljenog radnika i uklanjanje otpuštenog vrši se na osnovu kadrovskih dokumenata: naloga za prijem u radni odnos, naloga za otpuštanje, ugovora o radu.
5. Svakom zaposlenom se dodjeljuje jedinstveni personalni broj, koji mu služi kao identifikator u sistemu kadrovske evidencije. Ovaj broj ostaje kod njega za cijelo vrijeme rada i ne mijenja se tokom unutrašnjih kretanja. Nakon otpuštanja, broj osoblja se mora staviti u karantin, odnosno ne koristiti tri godine.

U kom obliku se može voditi evidencija radnog vremena?

Za vođenje evidencije rada i njegovog plaćanja postoje jedinstveni obrasci odobreni od strane Rosstata Uredbom broj 1 od 01.05.2004.. Preduzeća koriste obrasce radnog vremena T-13 i T-12.

Obrazac broj T-12 za obračun utroška radnog vremena i platnog spiska je predviđen za vođenje u ručnom režimu. Obrazac br. T-13 pod nazivom „Timesheet“ koristi se uglavnom u organizacijama koje imaju automatizovan sistem za obradu podataka.

Dokumenti sastavljeni na ovim obrascima, u skladu sa preporukama Federalne arhivske agencije, imaju rok trajanja od 1 godine.

Postupak popunjavanja radnog lista

Prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu T-12, navode se sljedeći podaci:

• naziv organizacije (na osnovu osnivačkih dokumenata), naziv strukturne jedinice;
• broj radnog lista;
• datum završetka (obično poslednji radni dan u mesecu);
• obračunski period (kalendarski mjesec, od prvog do posljednjeg dana).

Odjeljak 1 je tabelarni oblik u kojem je zabilježeno sljedeće:

• p/p broj (kolona 1);
• Puno ime i prezime zaposlenog, pozicija (na osnovu ličnih kadrovskih kartona) - kolona 2;
• personalni broj - kolona 3;
• kolone 4 i 6 - raspored radnog vremena po šiframa i stvarno odrađenim satima (za 1. odnosno 2. polovinu mjeseca);
• kolone 5 i 7 - broj dana i sati rada sredinom mjeseca i od sredine do kraja;
• kolone 8-13 su dizajnirane za izračunavanje ukupnih vrijednosti za odrađene dane i sate, uključujući noć, prekovremeni rad, vikende;
• 14–16 - izostanak po šiframa i broju propuštenih dana;
• 17 – ukupan broj neradnih dana u mjesecu.

Odjeljak 2 obrasca T-12 ne popunjava mjerač vremena, obračun plaća vrši računovodstvo. Na kraju mjeseca, odgovorno lice potpisuje obračun radnog vremena, odobrava ga od rukovodioca i kadrovske službe, a zatim ga prenosi na obračun plaća.

Tablica radnog vremena u obrascu T-13 ima sličnu strukturu, sa izuzetkom određenih polja.

Obračun radnog vremena u radnom listu

Dozvoljeno je unos podataka u radni list na dva načina: kontinuirano (dnevno evidentiranje svih pojavljivanja i odsustva sa radnog mjesta) i selektivno (ocjene samo za izostanak, kašnjenje, obradu i sl.).

Glavne oznake koje se koriste prilikom popunjavanja radnog lista prikazane su u tabeli:

Radno vrijeme	Slovna oznaka	Digitalni kod
Odaziv prema uobičajenom rasporedu	I	01
noćni sati	H	02
Napolju praznicima i vikendom	RP	03
Reciklaža	C	05
Dani poslovnog putovanja	To	06
Odmor	OD	09
Dodatni dopust	OD	10
studijsko odsustvo	At	11
Skraćeno radno vrijeme za studente na poslu	HC	12
Studijsko odsustvo o sopstvenom trošku	UD	13
Porodiljsko odsustvo	R	14
Ostavite za negu deteta do 3 godine	rashladna tečnost	15
Administrativno odsustvo uz dozvolu načelnika	PRIJE	16
Odlazak o svom trošku u slučajevima predviđenim zakonom	OZ	17
bolovanje	B	19
Neplaćeni invaliditet	T	20
Zakonom propisano skraćeno radno vrijeme za pojedine kategorije radnika	Liga prvaka	21
Odsustvo sa posla zbog vršenja javnih dužnosti	G	23
Apsentizam	ETC	24
Skraćeno radno vrijeme na inicijativu poslodavca	NS	25
Neradni dani	AT	26
Odsustvo iz nepoznatog razloga	HH	30
Zastoji zbog greške organizacije	RP	31
Vrijeme mirovanja zbog radnika	VP	33

Značajke popunjavanja radnog lista u nekim slučajevima

Napomene o svim odstupanjima od uobičajenog načina rada koji je usvojen u preduzeću, mjerilac vremena treba da stavlja samo na osnovu relevantnih, ispravno izvršenih dokumenata (nalog za rad na praznik, potvrda o privremenim nesposobnostima i sl.).

Odsustvo zaposlenog radno mjesto u nedostatku pratećih dokumenata do trenutka njihovog dostavljanja, označava se kao NN (odsustvo iz neobjašnjenog razloga). Nedostavljanje potvrde o oslobađanju je razlog za otklanjanje izostanaka.

Mjeritelji vremena često imaju poteškoća kada uzmu u obzir službena putovanja, periode godišnjih odmora i druge razloge odsutnosti zaposlenog sa radnog mjesta. Ovdje vrijede sljedeća pravila:

1. Zaposlenom koji je na službenom putu vikendom i praznicima ovi sati se plaćaju duplo, pa se u izvještajni karton umjesto B upisuje vrijednost KM.
2. Za turiste - u ćelijama koje odgovaraju vikendima, označena je oznaka OT, jer su ti dani uključeni u kalendarsko trajanje odmora. Neradni praznici se isključuju iz godišnjeg odmora i evidentiraju u radnom listu sa vrijednošću B.
3. Za novozaposlene se evidencija radnog vremena vodi od dana prijema, ćelije do ovog dana se popunjavaju oznakama "XX". Slično, treba označiti izostanak zaposlenog zbog otkaza, počevši od dana otpuštanja (uključivo) pa do isključenja iz radnog lista.

Pitanje: Zakonska regulativa obavezuje poslodavca da vodi evidenciju radnog vremena – tabelu radnog vremena. Recite nam kakva je praksa organizovanja ovog posla u velikim preduzećima. Koje službe obično obavljaju ovaj posao - kadrovska služba ili odjel za rad i plaće? I zašto? Mislimo da kadrovska služba, pošto priprema primarne dokumente i samim tim prilagođavanje istih. I to je osnova za formiranje radnog vremena. Hvala ti.

Odgovori

Odgovor na pitanje:

Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavac vodi evidenciju o stvarno odrađenom radnom vremenu svakog zaposlenog.

Zauzvrat, šef organizacije ima pravo odrediti koja će strukturna jedinica ili određeni zaposlenik biti uključen u popunjavanje obrazaca za evidentiranje radnog vremena. Ova obaveza treba da bude sadržana u naredbi (uputstvu) ili drugom lokalnom aktu (npr. u Pravilniku o strukturnoj jedinici) i unesena u opis poslova ili ugovore o radu zaposlenih koji će direktno voditi evidenciju o radnom vremenu i ispunjavati tablice radnog vremena.

Dakle, odgovornost za popunjavanje radnog lista može biti dodijeljena i zaposlenicima kadrovske službe ili računovodstva, i zaposlenicima drugih odjela.

Detalji u materijalima Sistemskog osoblja:

1. Odgovor:Ko je odgovoran za vođenje radnih listova zaposlenih?

Nina Kovyazina,

Zamjenik direktora Odjeljenja za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije

Uz poštovanje i želje za ugodan rad, Alla Khripushina,

Stručno osoblje za sisteme

Najvažnije promjene ovog proljeća!

• 
  Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima treba voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Riješite sve zadatke i uzmite koristan poklon od uredništva časopisa Kadrovoe Delo.
• 
  Pročitajte članak: Zašto bi kadrovski službenik provjeravao računovodstvo, da li je potrebno podnositi nove izvještaje u januaru i koju šifru odobriti za obračun radnog vremena u 2019.
• 
  Urednici časopisa Kadrovoe Delo saznali su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.
• 
  Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta nikada ne treba tražiti od novopridošlica kada se prijavljuju za posao. Vjerovatno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo puna lista i izabrao sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
• 
  Ako platite godišnji odmor dan kasnije od roka, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za smanjenje za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudska praksa i pripremili sigurne preporuke za vas.

Na osnovu čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, svi poslodavci moraju kontrolirati koliko sati je svaki od njihovih podređenih stvarno radio. Odlukom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. odobren je poseban obrazac "Radni list".

Naučićeš:

• Kako voditi evidenciju radnog vremena u 2018.
• Koje oznake se koriste.
• Kako popuniti satnicu za honorarni rad.
• Kako su praznici označeni na rasporedu.
• Kako označiti slobodan dan u radnom listu.
• Kako pravilno prikazati bolovanje u radnom listu.
• Koja pitanja imaju kadrovski službenici prilikom popunjavanja radnog lista.
• Koje su najčešće greške kadrovskih službenika prilikom vođenja radnog lista.

Kako voditi evidenciju radnog vremena u 2018

Radni list je jedan od najvažnijih kadrovskih dokumenata. U njemu se svakodnevno bilježe sve smjene i radni sati zaposlenih, a na osnovu tog dokumenta se obračunava plata svakog mjeseca. Pored toga, vremenski list se koristi za generisanje statističkih izvještaja o radu i drugih analitičkih dokumenata.

Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je poslodavac taj koji vodi evidenciju radnog vremena. Nije bitno u kom pravcu kompanija radi i koji oblik vlasništva ima. Tablica radnog vremena odražava broj sati i dana (smjena) koje je osoblje radilo. Forma radnog vremena može biti papirna ili elektronska.

Preuzmite tablicu radnog vremena

Podaci prikazani u vremenskom listu moraju biti ovjereni. Stoga, prije potpunog prelaska na elektronsko računovodstvo, treba izdati elektronske potpise odgovornih zaposlenika: šefa strukturnog odjela, stručnjaka za ljudske resurse i mjeritelja vremena.

U 2018. za evidentiranje radnog vremena koriste se jedinstveni obrasci T-12 ili T-13, odobreni rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Forme su različite. T-12 je univerzalna opcija koja se koristi ne samo za evidentiranje radnog vremena, već i za obračun i isplatu plata osoblju. Prilikom popunjavanja rubrike „Račun sa kadrovima za nadoknadu“, unesite šifre vrste plaćanja u radni list na obrascu T-12.

Za evidentiranje radnog vremena vodi se evidencija radnog vremena na obrascu T-13, ako preduzeće ima automatski sistem(okretnica) pojave-izostanci.

Poslodavac ima pravo da koristi svoje obrasce dizajnirane za slične svrhe.

Bitan: samo komercijalna preduzeća imaju pravo da samostalno razvijaju računovodstvene obrasce. Državne i budžetske organizacije koriste standardni obrazac br. 0504421 (prema nalogu Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, koji takođe sadrži uputstva za pravilno popunjavanje obrasca).

Ako je riječ o maloj kompaniji sa malim brojem zaposlenih, onda se može koristiti jedan opći radni list. Ako je poduzeće veliko, obično se za svaku strukturnu jedinicu kreira poseban vremenski list. Sastavlja ga odgovorni službenik koji se bavi vođenjem evidencije radnog vremena (mjeritelj vremena), računovođa, specijalista kadrovske službe ili bilo koji drugi službenik.

Da se automatski uzme u obzir radno vrijeme, koristite obrazac T-13 koji se sastoji od samo jednog odjeljka.

Preuzmite uzorak T-13 Timesheet

Morate se pridržavati svih utvrđenih pravila kada kreirate raspored. Obrazac koji je kompanija sastavila u bilo kojem navedenom obliku može se dopuniti potrebnim vrstama informacija - to određuje poslodavac. Glavni uslov je prisustvo obaveznih detalja, i to:

• datum sastavljanja i naziv dokumenta;
• puni naziv preduzeća i njegove strukturne jedinice;
• jedinice u kojima se mjeri radno vrijeme zaposlenih;
• pozicije, puno ime i prezime i lični potpisi zaposlenih koji vode evidenciju.

Test i planer koji će vam pomoći da sve obavite za pola dana

Konsultant Gazproma je redakciji časopisa Commercial Director detaljno objasnio kako da se duplo brže rešavaju sve stvari. Test će vam pomoći da provjerite kako upravljate vremenom, a automatizirani planer će vam pomoći da brzo riješite zadatke.

Koji se simboli koriste u evidenciji radnog vremena

Naslovna stranica jedinstvenog obrasca sadrži detaljan popis simboli koristi se za popunjavanje tabele. Najčešće postoje takvi digitalni kodovi ili njihovi abecedni brojevi:

• 01 (I) - dnevni rad;
• 02 (H) - rad noću;
• 03 (RV) - rad vikendom i neradnim praznicima;
• 04 (C) - prekovremeni rad;
• 05 (VM) - način pomaka;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - usavršavanje sa pauzom od rada;
• 08 (PM) - usavršavanje sa pauzom od rada u drugoj oblasti;
• 09 (OT) - godišnje osnovno plaćeno odsustvo;
• 10 (OD) - godišnje dodatno plaćeno odsustvo;
• 11 (U) - plaćeno studijsko odsustvo (prikazano u radnom listu zaposlenih koji kombinuju rad i studiranje u 2018. godini);
• 12 (HC) - skraćeno radno vrijeme za zaposlene koji se školuju na radnom mjestu uz djelomičnu plaću;
• 13 (UD) - neplaćeno studijsko odsustvo;
• 14 (P) - porodiljsko odsustvo ili u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta;
• 15 (OJ) - roditeljsko odsustvo do tri godine;
• 16 (DO) - odsustvo bez naknade, koje se daje zaposlenom uz saglasnost poslodavca;
• 17 (OZ) - odsustvo bez naknade, odobreno u slučajevima predviđenim zakonom;
• 18 (DB) - godišnji dodatni odmor bez plaće;
• 19 (B) - privremeni invaliditet sa određivanjem naknade (bolovanje);
• 20 (T) - privremena invalidnost bez naknade;
• 24 (PR) - izostanak;
• 26 (B) - vikend ili neradni praznik;
• 30 (NN) - nedolazak na radno mesto iz neobjašnjivih razloga.

Šifra "30" se postavlja dok se ne razjasne razlozi odsutnosti zaposlenog sa radnog mesta. Na primjer, ako se sazna da je zaposlenik bolestan, a ta činjenica je potvrđena potvrdom medicinske ustanove, šifra “30” ili “NN” se mijenja u “19” ili “B”.

Ako tipična lista kodova nije dovoljna da kompanija odražava proizvodne situacije, ona ima pravo na dopune u bilo kojem trenutku. Izdaje se nalog za konsolidaciju usklađenja. To je predviđeno "Postupkom za primjenu jedinstvenih obrazaca primarnih evidencija", odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. godine br. 20.

Preuzmite uzorak naloga o uvođenju novih oznaka u radni list

Pravilno vođenje satnice

Vremenski list se može održavati na 2 načina:

• način kontinuirane evidencije prisustva i odsustva sa posla;
• registracija raznih odstupanja.

Izbor metode zavisi od raspored rada. Sistem vođenja radnog vremena uspostavlja se prilikom formiranja računovodstvene politike preduzeća, što se uređuje naredbom uprave. U računovodstvenoj politici je utvrđeno koliko dugo se radni list mora predati računovodstvu.

Ako se vodi evidencija radnog vremena način kontinuiranog evidentiranja dolazaka i izostanaka, tada su kalendarski dani u mjesecu označeni u zasebnim ćelijama u dokumentu. Obavezno zapišite šifre prisustva i odsustva, pod kojima označavaju ukupan broj sati koje je zaposlenik odradio.

Ako koristite metoda registracije odstupanja, dokument odražava samo odstupanja od utvrđenog radnog vremena (ako su evidentirana). Uključuje izostanak, kašnjenje, prekovremeni rad. Izostanci se uvijek broje u danima. U gornjem redu, kolone fiksiraju kod simbola. Polja ispod nisu popunjena.

Ako dužina dana i smjena ostanu nepromijenjeni, evidentiraju se samo odstupanja od standardnog vremena (nedolazak, kašnjenje). Ako je trajanje rada normalno, može se evidentirati samo izostanak.

Ako zaposleni radi na internom radnom mjestu sa nepunim radnim vremenom, dodjeljuje mu se dva kadrovska broja i upisuje se dva puta u dokument – ​​kao honorarni i kao glavni zaposlenik. Razmotrimo pravilno popunjavanje radnog vremena na primjeru odjeljka 1 „Evidencija radnog vremena“ obrasca br. T-12.

Prilikom popunjavanja radnog lista koristite digitalne ili slične alfabetske kodove. Imajte na umu da se satnica u različitim kompanijama može održavati prema različitim pravilima.

Primjer vođenja radnog vremena:

• broj radnika po redu (1);
• Puno ime, radno mjesto ili specijalnost (2);
• broj osoblja (3).

U kolonama 4 i 6 nalaze se redovi u kojima je potrebno navesti koliko svaki zaposleni radi dnevno u toku mjeseca. U gornji red upišite šifru vremenskih troškova za određeni datum (4). Donja linija odražava dužinu odrađenog ili neradnog vremena u satima ili minutama (5). Ako je potrebno, povećajte broj kolona za dodatne detalje prema vremenskom režimu. U gornjim redovima 5 i 7 upisuje se broj odrađenih dana (6), au donjim redovima - ukupan broj odrađenih sati za pola mjeseca (7).

Prema rezultatima svakog mjeseca za zaposlenog se upisuje ukupan broj odrađenih dana (8), broj sati (9), ukupan broj slobodnih dana ili praznika (10). Zatim se utvrđuje koliko je prekovremenih sati zaposleni imao (11). Bolje je popuniti satnicu istim redoslijedom kako ne biste pogriješili.

Noćni rad uključuje period od 22:00 do 06:00 sati. Izračunajte koliko je noćnih sati zaposlenik odradio u obračunskom periodu i dobijeni broj unesite u kolonu 11 (12). Istovremeno, zabilježite broj sati odrađenih vikendom ili praznicima (ako su padali na radni period (13).

U koloni 14 navesti sve izostanke. Unesite broj dana (14) u gornji red, a broj neradnih sati (15) u donji red. U kolonu 15 upisati šifru (16), au kolonu 16 - broj dana i sati odsustva sa naznakom šifre (17). Nadalje, satnicu treba potpisati osoba odgovorna za popunjavanje radnog lista (18), šef odjeljenja (19) i kadrovski službenik. Obavezni podaci - imena pozicija ovih osoba i njihovi lični potpisi sa dešifriranjem.

Nakon ovih postupaka, osoba odgovorna za vođenje radnog vremena predaje dokument računovodstvu. Na osnovu radnog vremena zaposleni obračunavaju i obračunavaju plate.

Bitan! Osnova za uključivanje u radni list ili isključenje zaposlenog iz njega treba da bude kadrovska evidencija, na primjer, nalog za otpuštanje, zapošljavanje, ugovor o radu. Obavezni uslov je dokumentovani dokaz o napomeni o razlozima nepoštovanja režima.

Osnov za stavljanje oznake može biti nalog, bolovanje, potvrda o izvršenju državnih ili javnih radova, upozorenja o zastoju i sl. U izvještaju se ne smiju nalaziti oznake o pružanju usluga po osnovu ugovora građanskog prava.

• 10 savjeta o tome kako upravljati svojim prodajnim timom

Kako popuniti radni list za honorarni posao

Vrijeme rada radnika sa nepunim radnim vremenom u radnom listu se utvrđuje prema opšta pravila. Broj sati koje je radnik sa nepunim radnim vremenom odradio u datom danu odražava se u ćelijama s odgovarajućim datumima. Dani vikenda su označeni šifrom "C", godišnji odmor - oznakom "OT", dani bolovanja, dokumentovani, - "B".

Radno vrijeme radnika sa nepunim radnim vremenom izrađuje se prema posebnim pravilima. Poznato je da rusko zakonodavstvo zabranjuje radnicima sa skraćenim radnim vremenom da rade u instituciji duže od nepunog radnog vremena. Odnosno, u poređenju sa ostalim zaposlenima, radnik sa nepunim radnim vremenom je dužan da radi manje.

Ako preduzeće ima standardnu ​​petodnevnu radnu sedmicu, onda u toku svakog radnog dana radnik sa nepunim radnim vremenom ima pravo da radi 4 sata. Uz rotirajući ili smjenski raspored, može raditi različit broj sati dnevno. Glavna stvar je da se ukupna stopa opterećenja ne prekorači.

Hajde da se zadržimo na pravilima za popunjavanje radnog lista za posao sa nepunim radnim vremenom.

1. Vrijeme rada radnika sa nepunim radnim vremenom u evidenciju se evidentira po istim pravilima kao i za obične radnike. U skladu sa istim zahtjevima sastavlja se i satnica (u Excel-u ili drugom programu).
2. Radnik sa nepunim radnim vremenom ne može raditi više od onoga što mu omogućava opterećenje.
3. Različitim radnim danima zaposlenik ima pravo da radi različit broj sati - sve zavisi od rasporeda, kako na dodatnom tako i na glavnom radnom mjestu.
4. Ako nekog od dana radnik sa nepunim radnim vremenom ne radi u glavnom radnom mjestu, ima pravo da radi kao honorarni radnik sa punim radnim vremenom (bez prekoračenja opšteg standarda sati).

Vrijeme koje rade interni i eksterni radnici sa skraćenim radnim vremenom uzima se u obzir prema općim pravilima. Jedina razlika je u broju odrađenih sati. Ali postoje razlike između uzimanja u obzir radnog vremena internih i eksternih radnika sa skraćenim radnim vremenom.

Znamo da se vanjskim honorarnim zaposlenim naziva zaposlenik čije je glavno mjesto rada druga organizacija. Odnosno, radni list za njega treba da sadrži samo jednu liniju - poziciju koju posao sa nepunim radnim vremenom zauzima u ovoj kompaniji.

Interni službenik sa nepunim radnim vremenom je službenik koji obavlja dvije funkcije u istoj instituciji. Shodno tome, njegovo radno vrijeme za jednu i drugu poziciju evidentira se u istom radnom listu. Važno je da se vrijeme rada za svaku od pozicija posebno uzme u obzir. Nije dozvoljeno zbrajati odrađene sate sa skraćenim radnim vremenom. Tablica radnog vremena sadrži posebne kolone sa šifrom "CB".

U nastavku ćemo navesti primjere rada sa nepunim radnim vremenom sa petodnevnom radnom nedjeljom za vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom, standardni rad za interne radnike sa nepunim radnim vremenom, kao i rad internog nepunog radnog vremena sa petodnevnim radna sedmica za glavnu poziciju i rotirajući raspored za dodatnu.

Postupak obračuna radnog vremena eksternog posla sa nepunim radnim vremenom (Petrova D. A., računovođa) pri radu sa nepunim radnim vremenom u petodnevnoj sedmici:

Puno ime, pozicija

Broj osoblja

Odrađeno

Ivanova E. S. sekretar

Petrova D. A., računovođa

Postupak obračuna sati rada internog nepunog radnog vremena kada se radi u petodnevnoj radnoj sedmici za glavno radno mjesto i kliznim rasporedom za dodatno:

Puno ime, pozicija

Broj osoblja

Evidencija o prisustvu i odrađenim satima

Odrađeno

Mamedova E. A., proceduralna medicinska sestra, čuvarska sestra

Postupak obračuna radnog vremena internog radnika sa nepunim radnim vremenom za period od pet dana:

Puno ime, pozicija

Broj osoblja

Evidencija o prisustvu i odrađenim satima

Odrađeno

Mamedova E. A., sekretar, inspektor kadrovske službe

Kako odraziti odmor u radnom listu

Podatke o stvarno odrađenim satima i odmoru možete zabilježiti u standardnim satnicama, kao iu dokumentima koje je poslodavac sam izradio.

U pravilu, HR stručnjaci koriste gotove obrasce. Razloga za to je nekoliko: najpogodniji su za korištenje, ne moraju se posebno odobravati i dogovarati, a prilikom inspekcijskog nadzora inspektori Državnog inspektorata ne postavljaju nikakva pitanja o njima. Za evidentiranje odrađenog vremena možete koristiti obrasce T-12, T-13 ili OKUD 0504421 "Radni list". Obrazac T-12 je potreban za obračun plata za odrađene sate.

U radni list upisuje se podatak o dolasku i odsustvu zaposlenog na poslu i broju radnih sati kod njega. Posebno se klasifikuju nastupi i izostanci specijaliste (rad noću, vikendom, godišnji odmor o svom trošku i sl.), budući da visina njegove plate direktno zavisi od vrste odrađenog vremena, kao i od razloga izostanka. .

Poseban zaposlenik odgovoran za to, na primjer, mjerač vremena, kadrovski specijalista ili računovođa, može evidentirati radno vrijeme i praznike u tablici radnog vremena. Ova obaveza mora biti navedena u ugovoru o radu sa relevantnim zaposlenim. Također možete izdati nalog za imenovanje stručnjaka odgovornog za računovodstvo.

Obrasci T-12 i T-13 su tabele, u kojima je svaki red dodijeljen pojedinom zaposleniku. Kolone su za unos datuma. U odgovarajuću ćeliju svakog dana upisuje se šifra slova i brojeva koja odražava vrstu radnog ili neradnog vremena. U ćeliji ispod zabilježite koliko je tačno sati zaposlenik radio.

Konvencije za prikazivanje godišnjeg odmora u radnom listu:

Svi zaposleni su obavezni da imaju godišnji plaćeno odsustvo od najmanje 28 kalendarskih dana. Pruža se svake godine po principu „prvi dođe, prvi uslužen“ (sa izuzetkom nekoliko kategorija zaposlenih koji imaju pravo da biraju datume po svom nahođenju). U nizu situacija, ako se zaposleni i poslodavac dogovore, godišnji odmor se dijeli na dijelove ili prenosi na narednu godinu.

Uprkos činjenici da se raspored uvijek formira unaprijed (dvije sedmice prije nove kalendarske godine), dani godišnjeg odmora u rasporedu ne bi trebali biti naznačeni unaprijed. Ako zaposleni napusti godišnji odmor prije vremena ili se razboli, radni list će se morati shodno tome izmijeniti.

Nakon odlaska radnika na plaćeni godišnji odmor, službenik zadužen za vođenje evidencije je dužan da svaki dan unese šifru OT ili 09 u radni list.

Zaposleni određenih kategorija imaju pravo na ne samo godišnji odmor od 28 dana, već i dodatno plaćeno vrijeme. Takav odmor možete provesti zajedno sa glavnim praznikom, dio ili zasebno.

Pravo na upotrebu dodatnih dana godišnjeg odmora rade specijalisti:

• na neredovan radni dan (ako je ovaj uslov naveden u ugovoru o radu) - 3 kalendarska dana ili više;
• u štetnom (2, 3, 4 stepen) ili opasnim uslovima rad - 7 ili više kalendarskih dana;
• u posebnim uslovima rada (spisak zaposlenih i trajanje perioda dodatnog odmora utvrđuje Vlada Ruske Federacije).

Bitan! U evidenciji radnog vremena dodatni odmor se mora upisati posebnim redoslijedom, čak i kada dodatni dani dolaze neposredno nakon glavnog odmora. Da biste to učinili, stavite kod OD ili 10.

Rusko zakonodavstvo dozvoljava zaposlenima da uzmu ne samo godišnji osnovni i dodatni odmor, već i koriste:

• neplaćeno odsustvo;
• studijsko odsustvo (u kojem se zadržava prosječna plata, zarada se ne zadržava ili se isplaćuje djelimično);
• porodiljsko odsustvo za žene;
• roditeljsko odsustvo.

Razmotrite kako je svaki od ovih praznika evidentiran u evidenciji radnog vremena.

Na osnovu čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik ima pravo tražiti od poslodavca da mu obezbijedi neplaćeno odsustvo na određeni dan/dane za rješavanje ličnih problema. Govorimo o takozvanom odmoru o svom trošku. Poslodavac odlučuje da li će zaposleniku odobriti takvo odsustvo ili ne. Ako zaposleni koristi neplaćeno odsustvo, šifra DO ili 16 se stavlja na evidenciju radnog vremena.

Isti član (član 128. Zakona o radu Ruske Federacije) navodi obavezu poslodavca u nizu situacija da na zahtjev zaposlenog obezbijedi odsustvo o svom trošku. Pravo na takav odmor je:

• za zaposlene penzionere (po godinama). Oni ne mogu uzeti više od 14 kalendarskih dana godišnje odmora;
• od roditelja i supružnika vojnih lica, policijskih službenika, savezne vatrogasne službe, carine, zaposlenih u ustanovama i organima kaznenog sistema, lica koja su umrla ili umrla od posledica ranjavanja, potresa mozga ili povreda zadobijenih u vršenju vojnih dužnosti ili kao posledica bolesti u vezi sa služenjem vojnog roka, - do 14 kalendarskih dana godišnje;
• za invalide rada - 60 kalendarskih dana godišnje;
• za zaposlene koji imaju dijete, brak je registrovan, bliski rođaci umiru - do 5 kalendarskih dana.

Takvo neplaćeno odsustvo u izvještajnoj kartici evidentira se u obliku OZ šifre ili 17.

Dodatni odmor, na kojem se održava prosječna zarada, na osnovu čl. 173 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni koji rade i istovremeno primaju višu ili srednju stručno obrazovanje skraćeno ili skraćeno radno vrijeme, odnosno bez prekida rada.

Rukovodilac je dužan da obezbedi studijsko odsustvo kako bi zaposleni mogli da polože:

• međusesije - od 20 do 50 kalendarskih dana na svakom kursu;
• konačna državna potvrda - od 2 do 4 mjeseca.

Osnov za odobravanje odsustva su dokumenti iz obrazovne ustanove.

Da popravite plaćeno studijsko odsustvo, stavite šifru U ili 11 u evidenciju radnog vremena.

Zaposleni sa punim radnim vremenom imaju pravo da od poslodavca zahtevaju neplaćeno odsustvo za školovanje radi polaganja prijemnog ispita ili sesije. Studijsko odsustvo se odražava u evidenciji radnog vremena u obliku šifre UD ili 13.

Trebalo bi da se evidentira i satnica porodiljsko odsustvo.

Žene imaju pravo na porodiljsko odsustvo. Osnov za odobravanje ovih odmora je potvrda o nesposobnosti za rad. Zaposlenica može uzeti godišnji odmor 70 ili 84 dana (ako je višeplodna trudnoća) prije očekivanog datuma porođaja ili neposredno nakon njih. Ali ukupno, takav odmor bi trebao biti jednak broju dana utvrđenim zakonom (član 255. Zakona o radu Ruske Federacije): od 140 do 194. U evidenciji radnog vremena trudnoća i roditeljsko odsustvo označeni su slovom P ili broj 14. Istu šifru ima i zaposlenik koji je usvojio dijete i stoga odlazi na godišnji odmor.

Kada istekne porodiljsko odsustvo, jedan od roditelja ili drugo lice koje brine o djetetu (baka, djed, staratelj) ima pravo na odsustvo radi nege djeteta do navršene tri godine života djeteta. Tokom ovog perioda odsustva, kompanija zadržava mjesto za zaposlenog i isplaćuje mu naknadu.

U obrascu T-12 ili T-13, roditeljsko odsustvo je označeno kao OJ šifra ili 15.

Kako odraziti slobodno vrijeme u evidenciji radnog vremena

Na osnovu važećeg zakonodavstva, kompanije su dužne da striktno vode računa o radnoj aktivnosti osoblja. Zato menadžeri moraju svaki slobodan dan upisati u radni list.

Kompanije u Rusiji imaju pravo uspostaviti vlastita pravila za popunjavanje obrasca T-12 ili T-13 i popraviti ih u uputstvu ili priručniku. Prije nego što unesete slobodno vrijeme u evidenciju radnog vremena, također morate odabrati kodove. Uobičajene uključuju:

• RV, 03 - radno vrijeme zaposlenih vikendom i praznicima.
• OV, 27 - plaćeni slobodni dani.
• HB, 28 - neplaćeno slobodno vrijeme.

Zaposlenog je moguće privući na rad neradnim danom samo uz njegovu saglasnost. U tom slučaju se izdaje posebna naredba sa sljedećim odjeljcima:

• Ime kompanije.
• Datum prijema, broj i grad u kojem se ustanova nalazi.
• Naziv dokumenta (na primjer, „O privlačenju za rad na slobodan dan“).
• Obrazloženje naloga.
• Uputstvo za privlačenje određenih radnika i plaćanje duple stope za 1 dan iznad utvrđene plate.
• Funkcija, puno ime i prezime i potpis radnika koji je prihvatio nalog.
• Puno ime i prezime i potpisi zaposlenih koji su upoznati sa nalogom.

Bitan! Uzimajući u obzir podatke u nalogu, evidencija radnog vremena odražava radno vrijeme zaposlenih neradnim danom.

Ako kompanija koristi individualni obrazac, na osnovu br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, slobodno vrijeme u izvještaju se stavlja u obliku opšteprihvaćene ili vlastite šifre.

Karakteristike rada i plaćanja neradnim danima odražavaju se u Zakonu o radu Ruske Federacije. Ako je satnica ispravno popunjena, nema poteškoća pri obračunu sa osobljem za odrađene sate.

Zaposlenici bilo koje kompanije s vremena na vrijeme su prisiljeni raditi vikendom iz raznih razloga - na primjer, morate se hitno pripremiti za inspekciju ili isporučiti robu.

Zaposleni ima pravo da po svom nahođenju odredi koji mu je oblik plaćanja rada vikendom ili praznikom poželjniji. On ima pravo tražiti plaćanje po dvostrukoj stopi ili pristati na iznos koji se obračunava po jednokratnoj stopi, ali istovremeno zahtijevati slobodan dan. Poslodavac ni u kom slučaju ne može uticati na odluku zaposlenog.

Istovremeno, zaposleni koji imaju s kompanijom ugovor o radu na određeno vrijeme na period od najmanje 2 mjeseca ne mogu postavljati takve zahtjeve. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da za rad vikendom i praznicima mogu primati samo dvostruku naknadu.

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, moguće je uključiti osoblje u rad vikendom samo u hitnim situacijama. Pretpostavimo da morate hitno završiti zadatke koji utiču na budući rad kompanije. Ako menadžer ne poštuje norme Zakona o radu Ruske Federacije, on krši zakon. To mu prijeti ozbiljnim problemima prilikom provjere kontrolnih organa.

Ispod je tablica radnog vremena - primjer popunjavanja slobodnog vremena.

Broj on red

osoblje soba

Ukupno razrađeno za prvi pola mjeseci

Ivanova E. V.

Kako popuniti radni list ako je zaposlenik na bolovanju

Vrlo često se u organizacijama postavlja pitanje vezano za tačan odraz bolovanja u izvještaju. Za ispravan upis bolovanja u izvještajni karton morate uzeti u obzir:

• koja metoda se koristi za evidentiranje prisustva ili nedolaska na posao (potpuna registracija ili samo registracija odstupanja);
• kako označiti bolovanje u izvještaju (slovna šifra "B", digitalna šifra "19" - za kolonu 15 obrasca br. T-12).

Razmotrite kako se bolovanje upisuje u izvještaj kompletan način registracije. U dane bolesti zaposlenika, potvrđene potvrdom medicinske ustanove, potrebno je upisati, na primjer, slovni kod "B" u gornjoj polovini reda i broj stvarno odrađenih sati "0". Zatim morate zbrojiti broj dana i sati rada.

Ispod je primjer oznake bolovanja u izvještaju kada se koristi metoda kontinuirane registracije:

Redni broj

Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)

Broj osoblja

Evidencija o prisustvu i odsustvu sa posla po danima u mjesecu

Radio za

pola mjeseca (I, II)

mjesec

Boravak radnika na bolovanju metodom evidentiranja odstupanja upisuje se u izvještajni karton:

• slovni kod "B" na dane potvrđene potvrdom zdravstvene ustanove;
• slovni kod "B" vikendom.

Evo kako se bolovanje odražava u izvještajnom kartonu evidentiranjem odstupanja:

Redni broj

Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)

Broj osoblja

Evidencija o prisustvu i odsustvu sa posla po danima u mjesecu

Radio za

pola mjeseca (I, II)

mjesec

Dubova Anastasia Khristoforovna, menadžer logistike

Oni također koriste digitalne kodove. U ovom slučaju, bolovanje u izvještajnom kartonu u kolona 15 obrasca broj T-12 označeno kako slijedi:

Količina izostanci, dani (sati)	Od njih iz razloga
		Broj dana (sati)

Hajde da donesemo šema korak po korak bolovanje u dokumentu:

Korak 1. Prvo, birate šifru oznake koju prihvata kompanija. Pogledajte šifru bolovanja u izvještaju (“B” ili “19” za kolonu 15 obrasca br. T-12 ili neku drugu oznaku prihvaćenu u vašoj organizaciji). Radi vaše udobnosti, zapamtite ove kodove ili ih sačuvajte u tablici legende.

Korak 3 Zatim izračunate ukupan broj dana i sati koje je zaposlenik odradio. Istovremeno, isključite bolovanja i vikende iz obračuna (u nedostatku drugih odstupanja).

Bolovanje u izvještajnom kartonu tokom praznika odražavaju sljedeće:

Korak 1. Odsustvo je potrebno zabilježiti prije datuma početka bolovanja zaposlenog, naznačenog u uvjerenju o nesposobnosti za rad. Za ovu upotrebu slovna oznaka"OT" (digitalni kod "09" - za kolonu 15 obrasca br. T-12). Vikendi se ne slave tokom praznika. Za izračunavanje praznika koriste se kalendarski, a ne radni dani (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 2 Slovnom oznakom "B" označavaju se dani u kojima je zaposleni bio nesposoban za rad.

Korak 4 Potrebno je produžiti godišnji odmor: u knjižicu nakon posljednjeg dana godišnjeg odmora upisati šifru "OD". To znači broj narednih dana bolesti. U ovom slučaju moraju se uzeti u obzir određene nijanse. U skladu sa čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je zaposlenik privremeno nesposoban za rad, godišnji plaćeni odmor se ili produžava ili odgađa na drugo vrijeme, koje određuje poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenog.

Budući da zakon Ruske Federacije dozvoljava produženje ili odgađanje godišnjeg odmora za drugi period, uzimajući u obzir želje zaposlenika, on se ne može automatski produžiti zbog bolesti. Poslodavac treba da shvati šta zaposleni želi. Istovremeno, zaposleni je dužan da svoju želju u vezi produženja ili odlaganja godišnjeg odmora izrazi podnošenjem odgovarajuće prijave.

Pitanja koja se često postavljaju od strane kadrovskih službenika prilikom sastavljanja radnog lista

Ne u svim slučajevima menadžment preduzeća jasno poštuje pravila po kojima se obrasci T-12 i T-13 popunjavaju, čuvaju i koriste. Evo odgovora na najčešća pitanja koja stručnjaci za ljudske resurse imaju prilikom izrade rasporeda. Vodeći se ovim informacijama, napravit ćete manje grešaka.

1. Koliki je rok trajanja popunjenog radnog lista?

Art. 586 „Spisak tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom rokova čuvanja“, navodi da period čuvanja izvještaja ne može biti kraći od 5 godina. Ako se u evidenciji radnog vremena evidentiralo radno vrijeme zaposlenih u teškim i opasnim industrijama, rok trajanja dostiže 75 godina.

1. Koje faze kretanja vremenskog lista treba predvidjeti pri sastavljanju lokalnih dokumenata kojima se uređuju pravila za njegov razvoj i kretanje?

Računovodstveni list prolazi kroz nekoliko faza, i to:

• prvo se sastavlja;
• zatim provjerite ispravnost kompilacije;
• ako je sve ispravno, proći na potpis;
• obezbijediti računovodstvo;
• prenose se na naknadno skladištenje, poštujući standarde koje je usvojila kompanija (u kadrovsku službu, u arhivu, itd.).

Prilikom sastavljanja rasporeda rada obavezno u njega unesite svu knjigovodstvenu dokumentaciju, uključujući i satnicu, i napravite malu prilagodbu za specifičnosti obrasca (trajanje pripreme, moguća kašnjenja u dostavljanju dokumenata od strane zaposlenih koji potvrđuju svoje odsustvo sa radnog mesta, kao i vreme za prilagođavanje radnog vremena).

1. Ko, osim mjeritelja vremena, može voditi evidenciju vremena?

U skladu sa zakonom, ne samo mjeritelji vremena imaju pravo popunjavanja vremenskog lista (osim toga, nema svaka organizacija takvog stručnjaka), već i druge ovlaštene osobe. Zaposleni u kadrovskoj službi, regruter ili rukovodilac strukturnog odjeljenja može voditi evidenciju radnog vremena. Sve zavisi od sistema praćenja vremena koji je usvojila kompanija. Ovaj momenat treba da bude fiksiran u opisu posla i ugovoru o radu uposlenika koji popunjava radni list.

1. Kako popuniti radni list ako specijalista radi na daljinu?

Čak i ako zaposlenik obavlja svoje dužnosti na daljinu, zakon i dalje obavezuje poslodavca da uzme u obzir njegovo radno vrijeme (dio 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Kao što je već napomenuto, moguće je fiksirati radno vrijeme u evidenciji radnog vremena korištenjem kontinuirane evidencije prisustva i izostanaka, kao i metodom evidentiranja samo odstupanja, kao što su izostanak, kašnjenje, prekovremeni rad itd. od strane stručnjaka na daljinu, moguća upotreba bilo kojom metodom.

Ako kompanija ima zaposlene koji rade na daljinu, pravila za evidentiranje njihovog radnog vremena mogu se propisati lokalnim aktom (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da se kod rada na daljinu obično koristi metoda odstupanja, budući da mjerač vremena nema informacije o izgledu zaposlenika na poslu. Ukoliko nema prekovremenih i nedolazaka, u radni list se unose samo konačni podaci o rezultatima rada zaposlenog za 1. i 2. polovinu mjeseca. Ako se koristi metoda odstupanja, radni dani se ne odražavaju u evidenciji radnog vremena. Ako ćelija u izvještaju nije popunjena, onda je ovaj dan bio radni dan.

Međutim, ako se metoda odstupanja koristi prilikom popunjavanja radnog lista za udaljenog zaposlenika, mogu nastati tehničke poteškoće povezane s unosom informacija u 1C program itd. U ovom slučaju, bolje je koristiti metodu kontinuirane registracije prisustva i odsustva.

• Doplata za rad: ono što trebate platiti zaposlenima iznad propisanog

Greške koje se često prave prilikom pripreme radnog vremena

Na prvi pogled, ispunjavanje jednostavnog obrasca T-12 ili bilo kojeg njegovog ekvivalenta je jednostavno. Međutim, zaposleni koji vode računa o radnom vremenu prave iste greške. Na primjer, unose podatke o zaposleniku bez navođenja njegove pozicije ili broja osoblja.

Bitan! Rezultati provjera računovodstvene dokumentacije brojnih organizacija pokazuju da se odgovorni za vođenje radnog lista često ne pridržavaju pravila o smanjenju radnog dana prije praznika za 1 sat. Naime, zaposleni rade 7 legalnih sati. U dokumentima je norma 8 sati.

Postoji još jedan tipična greška, što je u kompanijama dozvoljeno uglavnom zbog nepažnje: praznik nameštaju kao radni dan. Osim toga, poteškoće mogu biti povezane s unosom podataka o vremenu koje je stručnjak radio. Ne zaboravite da tablica radnog vremena mora uključivati ​​sve sate koje je interni radnik sa nepunim radnim vremenom radio na svakoj od svojih pozicija.

Ako prilikom provjere ispravnosti radnog vremena uočite grešku, vodite se odredbama st. 8. čl. 9 Federalnog zakona od 6. novembra 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Netačne informacije moraju se pažljivo precrtati linijom. Iznad precrtanih oznaka morate unijeti ispravne podatke i navesti datum kada su ispravke izvršene. Nadalje, zaposlenik koji je ispravio obračun radnog vremena mora ga potpisati (također morate dešifrirati potpis i naznačiti poziciju).

Praktičarka kaže

3 problema klasičnog sistema kontrole vremena zaposlenih

Petr Lebedev,

Direktor ekonomije i finansija, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzeržinsk

Zaposleni u proizvodnim odjelima svakodnevno su vodili računa o radnom vremenu: u izvještaju su naveli koliko su vremena (u satima) potrošili na određene projekte, studije, službena putovanja i tako dalje. Krajem mjeseca su satnici predati neposrednom rukovodiocu, koji je dokumentaciju proslijedio računovodstvu, čiji je zaposlenik unosio podatke u sistem, pripremao zbirne izvještaje o projektima i predavao ih rukovodiocima.

Prilikom prikupljanja informacija imali smo 3 glavna problema:

1. Za prikupljanje statističkih podataka trebalo je dosta vremena. Bilo je moguće saznati koliko su zaposleni stvarno radili, u najboljem slučaju, sedmicu nakon završetka izvještajnog mjeseca. Također je trebalo dosta vremena za provjeru i odobrenje rasporeda.
2. Poteškoće su bile povezane i sa dobijanjem privremenih izvještaja. Nismo mogli prikupljati statističke podatke više od jednom mjesečno. A, ako bismo vodili nedjeljne izvještaje, broj papirnih radnih sati bi se povećao za 4 puta. Osim toga, analiza zahtijeva podatke o svakom zaposleniku. Ali ne mogu svi zaposleni popuniti radni list van uobičajenog rasporeda, jer je neko na bolovanju, a neko na službenom putu.
3. Ispunjavanje radnog vremena često je bilo grešaka. Na primjer, zaposleni su naveli pogrešan broj ugovora ili vrstu posla, ili uopšte nisu uzeli u obzir radno vrijeme i popunjavali tabelu radnog vremena na kraju mjeseca nasumično.

Pomogao nam je da riješimo ove probleme automatizovani sistem kontrola praćenja vremena.