Aktivan Edition from 20.12.1989
| Naziv dokumenta | "SISTEMI ZA OBRADU INFORMACIJA. DOKUMENTI O MAGNETSKIM NOSILACIMA PODATAKA. POSTUPAK ZA IMPLEMENTACIJU I RUKOVANJE. GOST 28388-89" (odobren Uredbom Državnog standarda SSSR-a od 20.12.89 N 3903) |
| Vrsta dokumenta | dekret, uputstvo, naredba, standard |
| Telo domaćina | državni standard ssr |
| Broj dokumenta | GOST 28388-89 |
| Datum prihvatanja | 01.01.1970 |
| Datum revizije | 20.12.1989 |
| Datum registracije u Ministarstvu pravde | 01.01.1970 |
| Status | validan |
| Publikacija |
|
| Navigator | Bilješke |
"SISTEMI ZA OBRADU INFORMACIJA. DOKUMENTI O MAGNETSKIM NOSILACIMA PODATAKA. POSTUPAK ZA IMPLEMENTACIJU I RUKOVANJE. GOST 28388-89" (odobren Uredbom Državnog standarda SSSR-a od 20.12.89 N 3903)
VN se sastavlja u skladu sa obrascem 10 Dodatka 9 na listovima formata A4 u skladu sa GOST 2.301 ili GOST 2.004. Prilikom izvođenja VN u obliku pisaćeg teksta na listovima A3 formata, dva oblika VN mogu se postaviti jedan pored drugog. Glavni natpis se izvodi u skladu sa GOST 2.104 ili GOST 2.004.
Dokumenti se evidentiraju u VN uzlaznim redoslijedom prema dodijeljenim oznakama.
4. Prilikom izvođenja sekundarnog DM-a u svom IPH, u grupi atributa "Spoljne veze" naznačiti oznaku primarnog(ih) DM-a od kojih je ovaj sekundarni DM dobijen. Osim toga, može se specificirati Dodatne informacije, neophodno za nedvosmisleno povezivanje sa primarnim DM, na primer, identifikator datoteke koja sadrži primarni DM, serijski broj promene i (ili) kontrolnu karakteristiku primarnog DM.
5. Sljedeći atributi su naznačeni na sekundarnim dokumentima napravljenim u obliku kucanih tekstova:
oznaka UD, ako su dokumenti uključeni u UD;
oznaka, serijski broj promjene i kontrolne karakteristike primarnog dokumenta (dokumenata) iz kojeg je strojopis primljen, datum izrade strojopisa i, po potrebi, drugi atributi koji karakteriziraju stanje primarnog dokumenta. U prisustvu navedenih atributa, originalni potpisi na mašinogramima se ne stavljaju.
Atributi se postavljaju na prvi list iznad glavnog natpisa (za A4 listove) ili lijevo od njega (za A3 listove i više).
Ako postoji naslovna stranica, oznaka i broj promjene primarnog dokumenta iz kojeg je ovaj dokument primljen stavljaju se u polje 5 (prema GOST 2.105) pod oznakom dokumenta.
6. Za organizaciju računovodstva i cirkulacije sekundarnih dokumenata na nosačima podataka koje je proizvođač izdao za proizvodnju proizvoda (na primjer, DM ili dokumenti na bušenim medijima), dozvoljeno je uključiti ove dokumente u VN (VN, VN1 , VN2, itd.). Ovaj VN proizvodi proizvođač s oznakom proizvoda za koji su ovi dokumenti namijenjeni. U ovom slučaju, moguće su sljedeće opcije za uključivanje navedene izjave u specifikaciju:
1) preduzeće-programer proizvoda upisuje VN u originalnu specifikaciju, dok u koloni "Napomena" pored oznake odgovarajućeg VN naznačuje "za ABVG", pri čemu je ABVG šifra organizacije proizvođača koja je razvila ovaj VN.
Takav zapis znači da originalni VN i originale dokumenata uključenih u njega razvija, čuva i održava organizacija čiji je kod naveden u koloni "Napomena" specifikacije;
2) proizvođač proizvoda unosi VN u kopije specifikacije samo u ovom preduzeću. Ovi VN-ovi nisu uključeni u originale i duplikate specifikacije, kompaniji vlasnik originala se ne šalje i ne obavještava se o njihovom uključivanju u kopiju specifikacije.
Sekundarni dokumenti uključeni u ove VN ne mogu biti potpisani (ne izdati UD) ako se u kolonama glavnog natpisa VN navode ime i potpis osobe koja ih je izradila i datum proizvodnje.
Dozvoljeno je uključiti u takve VN uputstva o upotrebi dokumenata navedenih u VN i drugim dokumentima. Uputstvo je napisano u prvom redu VN, au koloni "Napomena" naznačite formate ovih dokumenata.
Postoje i druge opcije za računovodstvo sekundarnih dokumenata, koje su određene strukturom određene proizvodnje i STD.
Dodatak 8. NORMALNA KONTROLA1. U uslovima izdavanja dokumenata na automatizovan način, uključujući i na MN, normativnu kontrolu treba preneti iz završne faze izrade dokumentacije u faze razvoja, konfiguracije i puštanja u rad softvera i informacionih alata za automatizovano izdavanje dokumentacije.
2. U ovim fazama standardni kontroler provjerava (učestvuje u razvoju, konfiguraciji, puštanju u rad):
1) usklađenost obrazaca dokumenata (primarnih i sekundarnih), koji se mogu koristiti u vizuelnom obliku, sa zahtevima NTD;
2) usklađenost sa softverom i informacionim alatima za automatizaciju projektovanja pojedinih vrsta proizvoda sa normama i zahtevima utvrđenim u NTD za ovu vrstu proizvoda;
3) korišćenje utvrđene restriktivne nomenklature za komponente, materijale, dimenzije, profile i dr.;
4) usklađenost softvera i informacionih alata za uređivanje tekstualne dokumentacije sa zahtevima standarda za pravila za izvođenje tekstualnih dokumenata i drugo.
3. Normativni kontrolor je odgovoran za usklađenost sa zahtjevima NTD u softverskim i informacionim alatima za automatizaciju projektovanja i izdavanje dokumentacije na ravnopravnoj osnovi sa programerima.
4. Dokumenti izrađeni uz pomoć softvera i informacionih alata usvojenih prema tački 2, po pravilu, ne podležu normativnoj kontroli.
5. U slučajevima kada je DM dobijen korišćenjem softvera i informacionih alata koji nisu pušteni u rad, ili, po potrebi, standardnom kontrolom dokumenta u završnoj fazi njegove izrade, na standardnu kontrolu se može dostaviti:
dokument koji prikazuje sadržaj DM u vizuelno uočljivom obliku (ako ga je moguće dobiti);
Sekundarni dokumenti predviđeni uputstvima za upotrebu DM-a ili njihovi fragmenti.
6. MNZ sa originalom (originalom) dokumenta ne podliježe standardnoj kontroli.
Na zahtjev normativnog kontrolora, DM se može pročitati kako bi se dobile njegove kontrolne karakteristike i uporedile ih sa karakteristikama navedenim u IPKh DM i (ili) izjavi MNZ.
Prilog 9. OBRASCI I PRAVILA ZA POPUNJAVANJEPrijava sadrži obrazac prateće isprave MNZ (obrazac 2), obrasce za računovodstvo i promet DM i MNZ (obrasci 3-9) i obrazac liste dokumenata na nosiocima podataka (obrazac 10).
Navedeni obrasci se mogu koristiti za ručne, poluautomatske i automatizovane načine vođenja evidencije i pribavljanja računovodstvenih i pratećih dokumenata.
Za knjigu inventara računovodstva za MN i MNZ i za obračunske kartice za MNZ i DM data su pravila za popunjavanje.
Iz knjigovodstvene kartice DM-a podaci o arhivskim oznakama MNZ, na kojima se nalaze kopije DM-a (obrazac 5, kolone „Arhivska oznaka MNZ, KK, K“), mogu se prenijeti na knjigovodstvenu karticu MNZ.
Prilikom vraćanja originalne DM (ili poništavanja) preporuča se brisanje svih podataka o ovom dokumentu iz izvoda MNZ-a na kojem se nalazi, te zabilježiti o restauraciji (poništenju).
KNJIGA INventara RAČUNOVODSTVA MN I MNŽ
| Inv. | Fabrički broj | Tip i kapacitet MN | Datum skladištenja | Arhivska oznaka MNZ | MN je ušao | MH izdato | Decommissioned | Bilješka | ||
| Gdje i datum | Prezime i pod. prihvaćeno | Gdje i datum | Prezime i pod. primalac | |||||||
Popunjavanje knjige inventara računovodstva za MN i MNZ
U knjizi inventara računovodstva MN i MNZ navesti:
u koloni "Datum skladištenja" - kraj garantnog roka skladištenja MN:
u koloni "MN unesena" - datum prijema i organizacija koja je isporučila MN;
u koloni "MN izdat" - datum izdavanja i gdje je MN izdat;
u rubrici "Razmirena" - oznaka akta prema kojem je ova MN stavljena van pogona i datum stavljanja van pogona.
RAČUNOVODSTVENA KARTICA MNZ
(prednja strana narednih listova)
| (šifra preduzeća) | List | (arhivska oznaka) | |||||
| Nastavljeno na listu | Tip MN | Inv. N | |||||
| Izdavanje MNZ | |||||||
| datum | Baza | Vrsta posla | Pretplatnik | Kol. trči. | Potpis i datum vraćanja | Bilješka | |
| Prezime | Potpis | ||||||
Popunjavanje obračunske kartice MNZ
U računovodstvenoj kartici MNZ (obrasci 4, 4a, 4b) navedite:
u koloni "Arhivska oznaka" - oznaka koju je MNZ dodijelila služba skladištenja;
u koloni "Tip MN" - šifra tipa MN (vidi tačku 5.1 ovog standarda);
u koloni "Inv. N" - registarski broj MN u knjizi inventara MN i MNZ;
u kolonama "Tip MN", "Dužina, kapacitet MN", "Glava. N" - odnosno tip, dužina trake u zavojnici ili kapacitet magnetnog diska, serijski broj MN;
U koloni "Period skladištenja" - datum isteka garantnog roka skladištenja MN;
U koloni "N akta, datum otpisa" - datum i broj akta po kojem se otpisuje MN koji je postao neupotrebljiv;
u koloni "Datum kreiranja" - datum prvog zapisa na MN;
u koloni "ID volumena" - naziv volumena. Unutar istog preduzeća, identifikatori volumena se ne smiju ponavljati;
u koloni "Šifra sistema" - šifra operativnog sistema sa kojim je snimljeno;
u koloni "Razlog" - oznaka dokumenta na osnovu kojeg se izdaje MNZ;
U koloni "Broj vožnji." - broj poziva u MNZ u toku rada naveden u koloni "Vrsta posla";
u koloni "Napomena" - razni dodatni podaci.
Preostale kolone se popunjavaju u skladu sa njihovim nazivom.
Obrazac 5
OBRAZAC 5 KARTICA RAČUNA DM (PRIJEDNJA STRANA PRVOG LISTA)DM KARTICA RAČUNA
(prednja strana prvog lista)
| (šifra preduzeća) | List | (ime) | (oznaka) | ||||
| Nastavljeno na listu | (ID fajla) | ||||||
| Kol. tomovi | Upišite DM | Inv. N | datum | ||||
| Pododjeljak | Subl. u preduzeću | P | |||||
| Tip MN | Arhivska oznaka MNZ | D | |||||
| P | QC | To | Promjene | Novi inv. N | |||
| Promjena | N obavještenja | datum | |||||
| Primjenjivost: | |||||||
Obrazac 5a
OBRAZAC 5A KARTICA RAČUNA DM (POTRAŽNJA STRANA PRVOG LISTA)DM KARTICA RAČUNA
(zadnja strana prve stranice)
| Obračun kopija | |||||||
| Pretplatnik | Osnivanje i datum | Vrsta medija | Kol. kopija. | Dokument N i datum | Decommissioned | Bilješka | |
| Dokument N | datum | ||||||
Obrazac 5b
OBRAZAC 5B KARTICA RAČUNA DM (PREDNJA STRANA DRUGOG I NAREDNOG LISTA)DM KARTICA RAČUNA
(prednja strana drugog i narednih listova)
| (šifra preduzeća) | List | (ime) | (oznaka) | |
| Nastavljeno na listu | ||||
| Primjenjivost | ||||
| datum | Oznaka | datum | Oznaka | |
DRŽAVNI STANDARD SAVEZA SSR
Sistemi za obradu informacija
DOKUMENTI NA MAGNETSKIM MEDIJIMA PODATAKA
POSTUPAK I RUKOVANJE
GOST 28388-89
DRŽAVNI KOMITET SSSR-a ZA UPRAVLJANJE KVALITETOM PROIZVODA I STANDARDIMA
DRŽAVNI STANDARD SAVEZA SSR
Datum uvođenja01.01.91
Ovaj standard se odnosi na projektnu, softversku, tehnološku i drugu projektnu dokumentaciju koja se izvodi na magnetnim nosačima podataka (MN).
Standard utvrđuje zahtjeve neovisne o specifičnom načinu razmjene i obrade za izvršenje dokumenata na magnetnim medijima (DM), kao i opšta pravila računovodstvo, skladištenje, modifikacija i promet DM.
Dokumenti o MN ne podliježu mikrofilmovanju.
Termini koji se koriste u standardu i njihova objašnjenja dati su u Dodatku 1.
|
1. OPĆE ODREDBE 2. DOKUMENTI O MAGNETSKIM NOSILOMA PODATAKA U PROCESU RUKOVANJA 3. NAZIV I OZNAKA DOKUMENATA NA MAGNETSKIM NOSILOMA PODATAKA 4. KARAKTERISTIKE PRETRAGE INFORMACIJA 5. PRAVILA UKLJUČIVANJA DOKUMENTA O MAGNETSKIM NOSILACIMA PODATAKA U SKUP DOKUMENTA O ESKD, ESPD, ESTD 6. PRAVILA ZA IMPLEMENTACIJU CERTIFIKACIJSKOG LISTA 7. IZJAVA O MAGNETNOM NOSAČU SA ZAPISOM PRAVILA RADA 8. RAČUNOVODSTVO I SKLADIŠTENJE MAGNETNIH MEDIJA 9. RAČUN ORIGINALA, DUPLIKATA, KOPIJA 10. POVRATAK POREKLA 11. PRAVILA IZMJENA DODATAK 1 Referenca USLOVI I OBJAŠNJENJA DODATAK 2 Preporučeno UPUTSTVO ZA UPOTREBU DOKUMENTA NA NOSILACIMA PODATAKA. PRAVILA IZVOĐENJA DODATAK 3 Preporučeno PRIMJERI DIZAJNA OZNAKA I LOKACIJE DODATAK 4 Preporučeno USLUGA TEHNIČKE DOKUMENTACIJE I RUKOVANJE DOKUMENTIMA NA MAGNETSKIM MEDIJIMA PODATAKA DODATAK 5 Preporučeno PREVENTIVNA KONTROLA DODATAK 6 Preporučeno POSTUPAK PRENOSA DUPLIKATA (KOPIJA) DOKUMENTA NA MAGNETSKIM NOSILOMA PODATAKA POTROŠAČU DODATAK 7 Preporučeno KARAKTERISTIKE UKLJUČIVANJA DOKUMENTA O MAGNETSKIM NOSILOMA PODATAKA U SASTAV SETA DOKUMENTA KOJI IZRAĐUJE ESKD DODATAK 8 Preporučeno NORMALNA KONTROLA DODATAK 9 Preporučeno OBRASCI I PRAVILA ZA POPUNJAVANJE INFORMACIJSKI PODACI |
1. Opšte odredbe
1.1. DM se izvodi i uključuje u komplet dokumenata u skladu sa ovim standardom i standardima ESKD, ESPD, ESTD i KS AS.
1.2. Za dokumentaciju se koriste sljedeće vrste MN:
magnetne trake;
magnetni diskovi;
fleksibilni magnetni diskovi.
1.3. Fajlovi (skupovi podataka) su objekti upravljanja podacima tokom DM izvršavanja. DM se izvodi u obliku jednog ili više fajlova. Struktura, oznake datoteke, formati i "oznake sadržaja prema:
GOST 25752 - za magnetne trake širine 12,7 mm;
GOST 28104 - za magnetne trake širine 3,81 mm;
GOST 28081 - za fleksibilne magnetne diskove.
napomene:
1. Struktura i označavanje datoteka koje nisu utvrđene regulatornim i tehničkim dokumentima (NTD) opisane su u uputama za korištenje DM-a ( aplikacija 2) ili dajte u njemu (ili drugim dokumentima iz skupa dokumentacije) referencu na odgovarajući dokument.
2. Ako je potrebno, dozvoljeno je izvršavanje dokumenata na MH bez oznaka.
1.4. Dokument, u zavisnosti od svoje zapremine i kapaciteta MN, može biti snimljen na jednom ili više tomova.
Na jednom svesku može se napisati nekoliko dokumenata.
1.5. DM-ovi koji se nalaze na istom volumenu MH snimaju se sa istom gustinom snimanja.
Prilikom snimanja jednog DM-a na više volumena koristi se isti tip i tip MD-a, kao i ista gustina snimanja za sve volumene na kojima se DM nalazi.
Ako je potrebno, dozvoljeno je izvršavanje dokumenta na nosačima podataka različitih tipova, na primjer, čvrsti tekst na MN, i figure na papiru.
1.6. Svaki DM prati karakteristika pronalaženja informacija (IPC) u skladu sa sec. 4.
1.7. Originalni potpisi lica odgovornih za razvoj, proizvodnju, odobrenje i odobrenje DM stavljaju se na sertifikacioni list (UD), koji se vrši u skladu sa sec. 6.
Dozvoljeno je upisivanje gore navedenih potpisa u list odobrenja (LU) predviđen standardima ESKD i ESPD.
1.8. Svaki magnetni nosač sa snimljenim dokumentima (MNZ) mora imati oznaku u skladu sa GOST 27781.
Navedeni su primjeri dizajna etikete, njeno punjenje i lokacija na MH Aneks 3.
1.9. Za svaku MNZ izrađuje se prateći dokument - list MNZ u skladu sa sec. 7.
1.10. Sve DM uskladištene i u opticaju u preduzeću podležu računovodstvu. Obračun, čuvanje, reprodukciju, dopunu DM vrši služba tehničke dokumentacije (STD) u skladu sa sec. osam - 11 i aneks 4.
1.11. MNZ treba biti podvrgnut preventivnoj kontroli radi utvrđivanja sigurnosti informacija o MN u skladu sa Aneks 5.
1.12. Uslovi skladištenja za MN i MNZ moraju biti u skladu sa standardima utvrđenim u relevantnim normativni dokumenti za specifične tipove i tipove MN.
1.13. Tehnički i softverski i informacioni alati koji se koriste za implementaciju i promet DM moraju biti pušteni u rad i verifikovani u skladu sa svojom operativnom dokumentacijom, a MT mora proći kontrola ulaza. Verifikacija i kontrola unosa se vrše po redosledu utvrđenom u preduzeću.
1.14. Prijenos DM potrošaču vrši se u obliku duplikata (kopija) prema Aneks 6.
Ovaj standard se odnosi na projektnu, softversku, tehnološku i drugu projektnu dokumentaciju koja se izvodi na magnetnim nosačima podataka (MN).
Standard utvrđuje zahtjeve neovisne o specifičnom načinu razmjene i obrade za izvršenje dokumenata na magnetnim medijima (DM), kao i opšta pravila za računovodstvo, čuvanje, modifikaciju i promet DM.
1.3. Fajlovi (skupovi podataka) su objekti upravljanja podacima tokom DM izvršavanja. DM se izvodi u obliku jednog ili više fajlova. Struktura, označavanje datoteka, formata i sadržaja oznaka prema:
1. Struktura i označavanje datoteka koje nisu utvrđene regulatornim i tehničkim dokumentima (NTD) opisani su u uputama za korištenje DM-a () ili u njemu (ili drugim dokumentima skupa dokumentacije) navedite vezu na odgovarajući dokument .
1.12. Uslovi skladištenja MN i MNZ moraju biti u skladu sa standardima utvrđenim u relevantnim regulatornim dokumentima za određene vrste i tipove MN.
1.13. Tehnički i softverski i informacioni alati koji se koriste za implementaciju i promet DM moraju biti pušteni u rad i verifikovani u skladu sa njihovom operativnom dokumentacijom, a MN mora proći ulaznu kontrolu. Verifikacija i kontrola unosa se vrše po redosledu utvrđenom u preduzeću.
3.1. DM-u se dodjeljuje naziv i oznaka u skladu sa dokumentacijskim sistemom (ESKD, ESPD, ESTD, KS AS itd.) kojem je dodijeljen. U oznaci DM, šifra za tip nosioca podataka nije naznačena.
