Pitanje povećanja vlastite produktivnosti rada postaje sve hitnije. Posebno je važno naučiti se samoorganiziranju ako radite od kuće, ali i kancelarijski radnici su zabrinuti zbog problema. Pravila organizacije rada u različitim uslovima.

7 načina da budete produktivni u kancelariji

1. Ustanite sat ranije

I sami možete vidjeti kako je divno probuditi se kada ukućani još uvijek gledaju svoje posljednje snove. Niko neće zauzeti toalet ispred vas, niko neće praviti red za kupatilo i treperiti u kuhinji. Imajte miran doručak, slušajte ugodnu muziku na radiju i listajte omiljeni časopis, polako se pripremite i krenite! “Gdje ćeš tako rano?!” - samo će probuđeni članovi porodice imati vremena da vam viknu u leđa.

2. Dođite ranije

Ako krenete sat ranije, sigurno možete izbjeći saobraćajne gužve. Ovo je prvi plus. Drugi - naći ćete se u kancelariji prije kolega. Vjerujte mi, tokom ovog sata provedenog u tišini, možete učiniti mnogo. Primarno…

3. Napravite plan rada

Nije potrebno detaljno opisivati ​​šta danas treba da uradite. (Mada ako vas to efikasno motiviše, zašto ne!) Dovoljno je skicirati okvirni plan akcije. Usput, razmislite o tome na putu do posla.

4. Nemojte biti preopterećeni

Naravno, primamljivo je zakazati gomilu zadataka za dan i sve ih završiti, ali to nije slučaj. Naš intelekt i psiha nisu gumeni, a tijelo nije gvožđe - od pretjeranog mentalnog stresa i dugog sjedenja možete se "pokidati". Preširoka lista obaveza je u početku nemoguća. Psiholozi savjetuju da se tome dodaju najviše tri važne tačke. Pa, također je dozvoljeno dodati nekoliko jednostavnijih zadataka.

5. Prvo izazovi

Pokušajte prvo obaviti stvari koje zahtijevaju više vremena i truda. Prvo, bolje funkcionira sa svježim umom. I drugo, bolje je sa psihološke tačke gledišta. Ako teške i neugodne stvari odložite za kasnije, možda uopće nećete doći do njih.

5. Naizmjenični rad i odmor

Radite na sljedeći način: radite sat vremena, odmorite se 15-20 minuta. Nemoguće je raditi bez pauze, pa ćete samo brže ostati bez daha. Morate dati odmor glavi, a tijelu - fizičkoj aktivnosti. U predviđenim minutama odmora napustite kancelariju, spustite se na ulicu, udahnite svjež zrak. Idi donesi vodu i zalij cveće na prozorskoj dasci. Ili samo hodaj niz hodnik. Istovremeno i ćaskati sa kolegama. Lekari preporučuju ustajanje sa stolice što je češće moguće. Čak i dva-tri koraka prema štampaču već su opterećenje, iako minimalno. A ako kancelarija ima teretanu, to je odlično! U vrijeme ručka, prije odlaska u kuhinju, vježbajte oko pet minuta na simulatorima. I uopšte nije potrebno da se dovedete do sedmog znoja, nakon čega ćete se morati istuširati. Samo se krećete, radite lagane vježbe. I osjetit ćete kako vam se razvedri u mozgu.

6. Nagradite se

Obećajte sebi da ćete nakon svakog sata efikasnog rada moći provjeriti svoju e-poštu, pogledati Odnoklassniki ili čitati svog omiljenog blogera. Ali ne zadugo – oko 10 minuta.Stvari će ići brže ako znate da ćete biti nagrađeni za marljivost.

7. Izbjegavajte pretjeranu komunikaciju

Jasno je da smo, provodeći 8 sati svog života u kancelariji svakog dana, osuđeni na prijateljske odnose sa nekim zaposlenima. Da, stičemo ne samo poslovne kontakte, već i prijateljske. Recimo, na svakom poslu sam sretao srodne duše, sklapao prijateljstva, koja će, ispostavilo se, trajati vekovima. Ali takvi odnosi često su odvlačili pažnju od glavne stvari, nisu im dozvoljavali da se fokusiraju na posao, zbog čega su morali ostati na poslu prekovremeno. Sada, sazreo i opametio, ponašam se drugačije: radno vreme je za posao, a deset minuta odmora i pauze za ručak su za komunikaciju sa prijateljem koji radi za susednim stolom.

10 načina da budete produktivni kod kuće

1. Opremite mini-kancelariju

Rad od kuće članovi porodice obično ne doživljavaju kao posao sa punim radnim vremenom. Vjeruju da ste uvijek dostupni i da možete kontaktirati u svakom trenutku. Stoga odmah odredite vremenske i prostorne okvire. Vi ste van domašaja, recimo, od 9.00 do 17.00, a vaša kancelarija, čak i ako je samo kutak u bračnoj spavaćoj sobi, "zaključana" - preporučljivo je da se izolujete paravanom. Ali, uglavnom, bilo bi lijepo opremiti zasebnu prostoriju za kućnu kancelariju u koju se možete zaključati. Nedavno su u ove svrhe adaptirali ... lođu. A šta ako je zastakljena i izolirana, onda može ispasti divan ured. Ovdje je mjesto za, na primjer, sobni bicikl sa bučicama, pa čak i za mini trampolin (izdrži težinu do 100 kg).

2. Slušajte muziku sa slušalicama

Ovo je još jedan siguran način da povučete liniju između sebe i vanjskog svijeta.

3. Održavajte red

Ništa nije iscrpljujuće od neurednog radnog mjesta. Uklonite sve vaze, figurice i uramljene fotografije iz očiju, pažljivo rasporedite knjige po policama i stavite fascikle u ladice stola. Čistoća i strogoća okoline podići će vas na radno raspoloženje.

4. Pridržavajte se pravila oblačenja

To ne znači da prije nego što krenete na posao morate obući svečano odijelo i stati u štikle. Ali ostati u bade mantilu ili rastegnutim trenirkama i majici je također loše. Opcija koja je dobitna za sve - farmerke i košulja ili tanki džemper plus balerinke. Očešljajte kosu i lagano dotaknite trepavice i usne. Sličnu metodu samodiscipline i prilagođavanja radnom valu nude psiholozi i moramo priznati da djeluje.

5. Naizmjenični rad i odmor

Kao i kod rada van kuće, svakih sat vremena potrebno je da za sebe organizujete odmor od 15-20 minuta. Pedalirajte sobni bicikl ili skočite na mini trampolinu. Na sljedećem odmoru obavite neke kućne poslove, kao što je čišćenje kade i lavaboa. Zatim, nakon sat vremena, možete usisati sobu i hodnik. I tako dalje... Isto tako, odmorite glavu i idite dalje. Nemojte večerati u “kancelariji” i ne piti kafu i čaj za svojim stolom - tome služi kuhinja. Ako vam se nakon večere spava, ništa vas neće spriječiti da odspavate pola sata.

6. Ispoštovati rokove

Obavezno postavite vremenski okvir za svaki zadatak. Inače, neki jednostavan posao može se protegnuti i na pola dana. Ne bi trebalo da bude. Izračunajte koliko će vremena biti potrebno za rješavanje određenog zadatka i pokušajte ispoštovati rok.

7. Radite ne više od 8 sati

Radni dan ne bi trebao biti bezdimenzionalan. Povucite se u svoju "kancelariju" u 9 ili 10 sati, kako vam više odgovara, ali ne sjedite tamo prekovremeno. Štaviše, u vašoj je moći da smanjite svoje radno vrijeme! Razmislite o tome, od vas zavisi koliko ćete vremena provoditi na poslu. Ovo je također vrlo motivirajuće i povećava produktivnost. Uostalom, što prije uradite sve planirano na listi, prije ćete biti slobodni.

8. Pratite bioritme

Kao što znate, fizička i intelektualna aktivnost osobe ovisi o njegovim dnevnim bioritmima. Naučne studije su pokazale da tokom dana doživimo nekoliko uspona i padova, tri puta se javlja umor. Na osnovu toga, naučnici sugerišu da za većinu ljudi vrhunac performansi pada u periodu od 9.00 do 13.00 i od 16.00 do 18.00.

Ali to je u teoriji, ali u praksi svako od nas zna ko je on - ševa ili sova. Prvi su aktivniji od jutra do popodneva, dok se produktivnost drugih povećava nakon ručka. Ali većina ljudi se može prilagoditi bilo kojem načinu rada bez štete po vlastito zdravlje. Na primjer, ja sam najsposobniji od 10.00 do 13.00 i od 17.00 do 20.00. A od jedan do pet više volim da tučem kante.

9. Odmor u nedjelju

Još bolje u subotu. Dan-dva bi trebalo da ispadnete iz, da tako kažem, radnog stanja. U suprotnom, možete dobiti "burnout". A onda će biti potrebno vrijeme i novac da se izvučete iz ovog neugodnog stanja, kada ništa ne želite i ništa vas ne motivira da radite.

10. Nabavite dva laptopa

Jedan će biti namijenjen isključivo za rad, a drugi - za slobodno vrijeme. Jednu ćete koristiti tokom radne sedmice, a u drugoj ćete gledati filmove i družiti se na društvenim mrežama. Ovako zanimljivo rješenje nudi jedna uspješna osoba, koja vjeruje da će vam takvo razdvajanje omogućiti da u početku svoje misli usmjerite u pravom smjeru: ili na posao ili na „odmor“.

4 načina za produktivan rad u transportu

1. Rad sa elektronskim dokumentima

Budući da je nezgodno nositi se s gomilom papirnih dokumenata u kabini automobila, aviona ili vlaka, unaprijed ih prenesite u elektronsku verziju. I radite mirno u uobičajenom načinu rada - koristeći laptop, tablet ili pametni telefon.

2. Riješite sporedne zadatke

Naravno, prijevoz nije najpogodnije mjesto za rad, ali ako je pred vama dug put, onda možete spavati, diviti se krajoliku izvan prozora i, naravno, raditi. Ali ne biste se trebali baviti važnom i složenom temom, bolje je sačuvati nešto jednostavnije za ovaj slučaj.

3. Slušajte razvojne kurseve

Ako često morate ići na poslovna putovanja, na primjer automobilom, nemojte uzalud gubiti dragocjeno vrijeme. Umjesto radija, možete slušati audio knjige - beletristiku ili vašu specijalnost, ili poslovnu obuku, ili kurseve jezika, ili možda operu. Kada će još biti prilike da naučite da razumete i osetite klasičnu muziku!

4. Pronađite WiFi

Besplatan Wi-Fi je obično dostupan u svim vozovima. Povežite se na njega pomoću telefona i radite na laptopu.

Zanimljivo, zar ne? Vjerojatno je čak i nekoliko gore opisanih tehnika dovoljno za produktivan rad, a ne za povlačenje gume. Hoćemo li pokušati?

SHARED

Rad od kuće ima mnoge prednosti. A razmišljajući o izgledima "kućnog" posla, prije svega obraćamo pažnju na njegove prednosti. Naučite kako raditi produktivno i efikasno od kuće?

Čini nam se da će to biti mnogo produktivnije od rada u kancelariji.

• Na kraju krajeva, prvo, nećemo morati da provodimo vreme na putu (koji nekima „pojede“ popriličan deo vremena, tako da ne ostaje vremena ni za kakav lični život. A vikendom želim samo da sedim na kuci da konacno mogu da idem nigde ne idi).
• Drugo, radeći kod kuće, možete uštedjeti novac: na prijevozu, na odjeći i obući, posebno ako rad u uredu zahtijeva poštivanje pravila oblačenja.
• Treće, bićemo sami sebi gospodari i sami ćemo odlučiti kada ćemo raditi, a kada ne. A tokom pauza možemo obavljati hitne kućne poslove, a da ih ne odlažemo na neodređeno vrijeme.
• Četvrto, naša djeca će biti zbrinuta i na kraju će nas češće viđati.
• Peto, oslobodit ćemo vrijeme koje trošimo na kolektivne razgovore, okupljanja, diskusije itd. Čini se da smo na minut ometeni – vrijedi pogledati na sat i to ćemo vidjeti u najboljem slučaju za pola sata kako se dogodilo.

Međutim, euforija naših nada da će rad od kuće biti produktivniji može brzo nestati. I nakon nekog vremena primjećujemo da ne spavamo dovoljno, nemamo vremena ni za što, svađamo se sa članovima porodice koji nam smetaju i počinjemo razmišljati kako je bilo dobro raditi u kancelariji „od poziva do poziva“ pod vođstvom šefa.

Osim toga, rad “za sebe” sugerira da “noge hrane vuka”: iznos naše zarade ovisit će isključivo o tome koliko ćemo produktivno raditi. Također je vrijedno uzeti u obzir da u početnoj fazi, dok ne uredimo posao kod kuće, naša zarada može ostaviti mnogo željenog (više).

Radeći od kuće, vremenom nam može dosaditi zbog činjenice da će nam pred očima biti ista „slika“ i isti ljudi. Možda ćemo želeti da razgovaramo o događajima ili problemima sa prijateljima odmah i lično, a ne putem e-pošte ili Skypea. Na kraju se možemo osjećati usamljeno i zaboravljeno.

Kako se ne razočarati u "kućni" posao zbog niske produktivnosti?

1. Samoorganizirajte se

Ovo je možda najteža stvar - uklopiti se na posao i ne ometati se stranim stvarima. Osoba mora na neki način postati svoj vlastiti “taskmaster”. U kancelariji je to lakše - tu je šef koji prati tok posla, a društvene mreže na kojima se možete družiti su blokirane. Kod kuće smo prepušteni sami sebi, pa često upadamo u odugovlačenje. Jednostavno, podivljajmo, u nadi da je dan dug - stići ćemo.

Dakle, ako se ne kontrolišemo, moraćemo da se oprostimo od produktivnosti „kućnog“ posla. Posebno su ugroženi oni čiji je rad povezan sa računarom. Postoje zamke u obliku svih vrsta stranica koje samo trebate hitno pogledati. Odemo na minut u online prodavnicu, na društvenu mrežu, provjerimo poštu - i odjednom primijetimo da je prošlo pola dana, a radno raspoloženje je bez obzira kako se dogodilo. I morate biti izvanredno disciplinovani iznutra da biste podlegli iskušenju.

Stoga, kako ne biste bili u iskušenju, ne smijete ni otvarati prozore i tabove koji nisu vezani za posao, a u pravilu to činiti i van radnog vremena. Istina, ova tačka se ne odnosi na sve. Ako osoba strastvena idejom krene u kućni posao, onda se dešava suprotna situacija: treba ga na silu povući s posla, jer gubi osjećaj za vrijeme i spreman je da radi bez prekida.

2. Stvorite radno okruženje

Ako je u vrijeme dok radimo, osim nas, još neko u stanu ili kući: djeca, žena ili muž, roditelji, onda takva atmosfera teško da će doprinijeti našoj produktivnosti. Svako malo će nam se obratiti sa molbom da pomognemo, slušamo, sviramo. Uključivanje televizora će vas mamiti da legnete na sofu i pogledate zanimljiv program, a mirisi koji dopiru iz kuhinje odvući će vam pažnju na užinu ili čaj. Jasno je da se u takvim uslovima možete koncentrirati do večeri.

Da se to ne bi dogodilo, potrebno je opremiti barem mali, ali svoj udoban radni prostor – sa udobnom kancelarijskom stolicom i potrebnim tehničkim potrepštinama (faks, štampač, itd.).

I sva domaćinstva treba da znaju da nas, uprkos činjenici da smo kod kuće, ne bi trebalo da uznemiravaju strane stvari i razgovori. Osim toga, radno okruženje uključuje radnu odjeću. Radeći kod kuće, često smo previše lijeni da izađemo iz kućnog ogrtača ili pidžame i opravdamo se uštedom vremena za posao bez presvlačenja. Osim toga, niko nas ne vidi, ali nama lično je ionako zgodno.

Međutim, u našoj podsvijesti kućna odjeća povezuje se s opuštanjem. Mnogima je poznat osjećaj da ćemo se, kada se vratimo kući s posla, psihički vratiti problemima na poslu sve dok se ne presvučemo u kućnu odjeću. Naravno, ne treba ići u drugu krajnost i ujutro obući poslovno odijelo i odgovarajuće cipele. Ali odjeća dizajnirana za posao brzo će vam omogućiti da se prilagodite radnom raspoloženju.

3. Upozorite prijatelje da u određenim satima moraju zaboraviti na naše postojanje

Iz nekog razloga, naši prijatelji i poznanici ne shvaćaju ozbiljno naše "kućne" aktivnosti. Misle da, pošto sedimo kod kuće i nemamo gazdu preko glave, možemo da budemo “iskorišćeni”: da se traži da završimo hitan zadatak, dok idemo na drugi kraj grada itd. Uostalom, mi sami upravljamo svojim vremenom, a oni ne. Oni ne shvataju da, iako imamo slobodu izbora, ne možemo tek tako da pokupimo i odbacimo ono što radimo!

Pa, ako želimo da zaradimo reputaciju osobe bez problema, onda ćemo morati zaboraviti na vlastitu produktivnost.

4. Napravite raspored rada

Nedostatak kontrole mnoge opušta. Veoma je primamljivo ujutru malo duže spavati, jer više nema straha od kašnjenja na posao, što je stimulisalo da ne ležite u krevetu.

Naravno, mnogo je rečeno o prednostima ranog ustajanja. O tome govore i izreke: „Ko rano ustane, Bog mu da“, „Dug san – s dugom da ustane“, „Zora da prespavaš – ne možeš dobiti ni rublja“ itd. mišljenje: „Nije važno u koje vreme ustaješ, već je važno kako se osećaš u vezi s tim.“

Općenito, ovdje je sve individualno: neki ljudi rade produktivnije rano ujutro, drugi popodne, a treći kasno navečer ili noću. Jedan je dovoljan da se naspava, pet sati, a drugi i osam nije dovoljno. Stoga svako sam određuje vrijeme kada će raditi najproduktivnije. A kako bi se izbjegle situacije više sile i vanredne situacije, kako na poslu, tako i u vezi sa svojim zdravljem, vrijedi napraviti spisak stvari koje treba “odraditi” tokom dana, a ne odlagati “za sutra”.

5. Ne zaboravite hodanje

Nije neuobičajeno da oni koji rade od kuće zanemare odmor tokom dana, vikenda i odmora. Takav rad "na habanje" samo smanjuje produktivnost i vremenom će sigurno dovesti do kvara. Osim toga, radeći kod kuće, posebno kada ste sami, lako je "podivljati". Susret sa prijateljima, putovanje, šetnja, trčanje tokom vremena predviđenog za odmor će vas napuniti energijom, ispuniti svježim mislima i povećati produktivnost.

Pozdrav dragi čitaoci.

Ali recite mi iskreno, koliko ljudi to uspijeva lako i jednostavno? Većina će odgovoriti da je to teško moguće, a često uopće ne funkcionira.

Snaga volje je dobra, ali nije dovoljna

Možete se natjerati da nešto učinite, ali ovaj lični resurs ili nije dovoljan, ili nije dovoljan za dugo vremena.

Takav pritisak na sebe iscrpljuje, dovodi do stresnog stanja. Krajnji rezultat je potpuno gašenje. Psihička energija prestaje, osoba napušta ono na šta se fokusirala, ali se zapravo prisilila na to.

Ispostavilo se da sama snaga volje nije dovoljna. Zašto se ovo dešava?

Samo što je naš mozak tako uređen da radi na osnovu prethodnog iskustva, kada smo više puta odustajali i povlačili se u slučaju neuspjeha. Kao rezultat toga, snažno se opire svemu što uzrokuje veliki utrošak energije i vremena.

To je glavni i glavni razlog zašto nam je tako teško ispuniti ono što je planirano kao dugoročni cilj.

Nemoguće je produktivno raditi bez zadovoljstva

Drugi razlog zašto ne možemo da preuzmemo ono što treba da se uradi je nezadovoljstvo. Kažemo sebi: moramo to učiniti jer moramo, i to je to. Bez ikakvih emocija.

Takvo "podešavanje" mozga nije efikasno. Najvjerovatnije dolazi iz lijenosti da razmišljamo o tome šta je trenutno važno?, šta će uticati na uspjeh i dobrobit?, šta će nam na kraju donijeti zadovoljstvo? Umjesto toga, "izmičemo", radimo neke rutinske stvari, radimo bilo šta (uglavnom lakše) izbegavanje onoga što treba da se uradi. Kako produktivno raditi u takvim uslovima? - ali na bilo koji način, potpuna "nula", razonoda.

Međutim, poznato je da najproduktivniji dio čovječanstva postiže izvanredne rezultate usmjeravajući svoje napore na ovladavanje upravo najtežim vještinama.

Očigledno, takvi ljudi postižu visoke rezultate iz jednog jednostavnog razloga. Zadovoljstvo dobijaju sticanjem složenih vještina, a ne „razbacuju se“ na male i nepotrebne stvari koje oduzimaju samo vrijeme, a ne donose rezultate. Otuda zaključak o sljedećoj osobini -

O vašem omiljenom poslu

Radeći to, možete postići mnogo. Zašto ne radi? Da, jednostavno ne znamo kakav uspješan posao volimo, a svakako brkamo svoj omiljeni posao u ime uspjeha sa svojim omiljenim da ne radimo ništa, ili radimo ono što je lakše i ne zahtijeva trud.

Izbjegnite ovu situaciju i shvatite šta neophodno slučaj favorit, najvjerovatnije je moguće, ali samo ako počnemo raditi ono što vidimo nakon . Bez započinjanja nečega nikada nećemo znati šta je zabavno, a šta nije.

Možete raditi mnogo i biti zauzet cijeli dan, ali samo radite i radite neumorno, nije dovoljno raditi kao svi ostali.

Težak početak

Kada nešto teško i dugoročno treba uraditi, vrlo često to odlažemo za kasnije, za neku neodređenu budućnost, čiji je tajming za nas u magli, odnosno ne postoje.

Ovdje utječe i zaštitna funkcija mozga. On jednostavno izbjegava pretjerano opterećenje i drži se svake prilike da odloži težak početak, ugura se.

To dovodi do neugodnog rezultata. Većinu života provodimo radeći ono što je poznatije, lakše, a ne radeći ono što treba. Idemo na posao, obavljamo jednostavne i nekomplicirane poslove, isto radimo kod kuće, a kao rezultat toga, s godinama se ispostavi da ništa posebno nije urađeno, a što je najvažnije, mnogo toga nije primljeno.

Početak znači kraj

Međutim, uprkos našoj lenjosti, postoji neverovatan fenomen. Ako grupa potpuno različitih ljudi dobije zadatak da nešto uradi, a u isto vrijeme su vremenski ograničeni tako da očito nije dovoljno da završe zadatak, onda većina, 90 ili više posto nakon zadanog vremena, žele da ostanu i završe ono što su započeli.

Dakle, mi, skoro svi, imamo želju da ne stanemo. I to radimo ne zato što naš mozak radi kao automat, već zato što nam je neprijatno da stanemo a da ne završimo posao koji smo započeli. Nelagodno smo!

Zašto onda još uvijek odgađamo, ne počinjemo, odgađamo implementaciju potrebnih stvari?

Razlog je najvjerovatnije taj što smo sebi postavili toliko veliki zadatak da ga želimo izbjeći ili ne promišljamo do svih detalja. Plašimo se sopstvene neizvesnosti.

U ovom slučaju, očigledno može postojati samo jedno rješenje - samo počnite ne razmišljajući o posljedicama, i počnite s ne najtežim, ali možda čak i sa zadatkom. Na primjer, ujutro se nerado to radi - samo trebate započeti lagani trening, a onda će se sve "kotrljati" kao sat.

Treba mi odmor

Počećemo i uključiti se u stvar, ali postoji jedna opasnost. Počinjemo se gurati, ne dozvoljavajući sebi da se odmorimo. Čini nam se da što intenzivnije radimo, to ćemo to efikasnije i brže uraditi.

Ali ovaj pristup je suštinski pogrešno. U stvari, to dovodi do umora i više nije moguće produktivno raditi. Zaboravljamo da su ljudi podložni cikličnosti. Na genetskom nivou, osoba je tako programirana da mora pratiti dnevne cikluse u trajanju od 90 do 120 minuta za aktivnost i za spavanje - odmor.

Utvrđeno je i da se najbolja osjetljivost i učinak ljudi javlja kada se naizmjenično obavljaju posao i odmor. Period odmora od 15-20 minuta je dovoljan za održavanje visokih performansi. Ciklus: 90 minuta (sat i po) rada - 20 minuta odmora može biti sasvim prihvatljivo. Tada će se samo po sebi riješiti pitanje kako produktivno raditi.

Radite to u ciklusima i redom

Pridržavanje takvih ciklusa je od pomoći fokusirati se samo na jednu stvar, nemojte biti ometani, a istovremeno sve radite dosljedno. Želja da se sve radi odjednom smanjuje produktivnost i dovodi do gubljenja vremena. Ako vas ometa neki drugi zadatak, potrebno je do 20 minuta ili više da se vratite na prethodni ritam ciklusa.

A kako stvari ne bi izgledale “strašno” i teško, korisno ih je razbiti na komade, lako i konkretno, u svom cilju. Tada mozak neće smatrati cilj ogromnim i teškim zadatkom i neće "sabotirati" njegovu realizaciju.

I poslednja stvar - posao, kao i novac, voli račun

Rezultati eksperimenata pokazuju da je važno odrediti rokove za završetak radova. Takva samodisciplina povećava sposobnost da uspješno završite ono što ste započeli za najmanje 80%.

Istovremeno, djelotvornost samokontrole dramatično se povećava ako je moguće izračunati šta je učinjeno na bilo koji način. Nije bitno šta i kako računamo. Važno je da takav kvantitativni proračun bude moguć i urađen.

Hajde da sumiramo

Sama snaga volje nije dovoljna. Prije ili kasnije pokvarimo se. Pretvaranje zadatka u omiljenu stvar radikalno mijenja sve, i to ide s praskom.

Početak može biti težak, samo treba početi, i to je to, a ne razmišljati o posljedicama. Početak stvara zadovoljstvo završenog.

Ne možete se "voziti" poslom. Naizmjenično zapošljavanje s odmorom, na primjer, prema shemi 90 → 20 → 90 (u minutama), itd.

Radite stvari dosljedno. Simultani multitasking je naš neprijatelj.

Da biste neutralizirali "sabotažu" mozga, podijelite zadatke na male, zapišite ih i postavite rokove.

Efikasnost i kompletnost poslova povećavaju se kvantitativnim obračunom urađenog.

Želim Vam uspjeh u Vašem poslu!

P.S.
Bolje je isplanirati dan prethodne noći. Ako pokušate to da uradite ujutru, nećete moći efikasno da planirate – nema vremena da sve razmislite i odmerite. Osim toga, ujutro može doći do hitnih stvari koje ometaju.

Svaki radnik koji radi u kancelariji ili fabrici u skladu sa zakonima o radu zna da nije sav radni dan na vrhuncu. I bez obzira na to koliko je dobro spavao noću ili koliko šoljica kafe popio za doručak. Tokom radnog dana, produktivnost se postepeno smanjuje. Međutim, većina nas nastavlja da obavlja svoje funkcionalne dužnosti, uprkos pogoršanju kvaliteta rada.

Zbog toga mnogi onda moraju da rade van radnog vremena ili vikendom - inače neće biti moguće nadoknaditi gubitke. Prije svega, to se odnosi na rukovodioce kompanija ili odjela koji ne mogu prenijeti svoje dužnosti na druge.

Ogromna većina rukovodilaca radi više od 40 sati sedmično i osjećaju se preopterećeni radnim obavezama. U međuvremenu, stručnjaci tvrde da povećanje broja radnih sati ne dovodi do poboljšanja produktivnosti i kvaliteta rada. Produktivniji radni dan može se napraviti ako se pravilno isplanira.

Pronalaženje sata sa najvišim performansama

Velika količina posla uvijek povlači za sobom smanjenje produktivnosti. Ljudski mozak može najproduktivnije raditi samo sat i pol do dva uzastopno, nakon čega je potrebna pauza. Tada možete započeti novi period od sat i pol maksimalne produktivnosti. Trajanje ovog ciklusa može biti individualno, a da biste povećali produktivnost, morate ga sami odabrati.

Osim toga, produktivnost se može povećati bez povećanja radnih sati ako se uzmu u obzir individualni ljudski cirkadijalni ritmovi. Na primjer, ako ste jutarnja osoba, ima smisla započeti posao rano. Ako sovama - kasnije.

Sljedeći faktor je utvrđivanje razloga objektivne i subjektivne prirode koji vas odvlače od vršenja službene dužnosti. Najproduktivniji radnici tvrde da postižu vrhunsku produktivnost samo zato što upravljaju svojim vremenom. Trećina ispitanih ljudi direktno ukazuje na nedostatak planiranja kao faktor koji smanjuje produktivnost.

Anketa među kancelarijskim radnicima koji stalno rade van radnog vremena pokazala je sledeće razloge za loše upravljanje vremenom:

• Nepravilno određivanje prioriteta posla.
• Nedostatak planiranja.
• Stalno skretanje pažnje na vanjske faktore.
• Pogrešna procjena napora potrebnog za dovršenje zadataka.
• Potreba za obavljanjem više zadataka u isto vrijeme.
• Odlaganje zadataka za kasnije.

Najbolji način da identifikujete vrhunske performanse je da vodite dnevnik rada tokom dana. Pomoću njega možete vidjeti vlastite obrasce ponašanja i restrukturirati svoj radni dan kako biste postigli maksimalnu produktivnost. Osim dnevnika, možete pribjeći anketi kolega na poslu. Oni vas mogu posmatrati i reći vam kada ste na vrhuncu, a kada na najnižem nivou.

Formiranje radnih šablona

Nakon što ste odredili periode maksimalne produktivnosti, možete prijeći na suptilnije planiranje. To će pomoći u smanjenju količine vremena utrošenog na određene procese. Na primjer, potrebno je da odvojite blok vremena za odgovaranje na pisma u pošti, za planiranje dana ili zakazivanje sastanaka za sljedeći dan.

Neophodno je obratiti pažnju na tzv. „pokretačke“ i „sputavajuće“ faktore, odnosno one koji povećavaju ili smanjuju motivaciju za obavljanje drugih poslova. Na primjer, ne možete planirati težak posao nakon sastanka, na koji ćete, kao što znate unaprijed, potrošiti svu svoju moralnu i fizičku snagu.

Rad koji zahtijeva maksimalnu koncentraciju treba planirati za vrhunske performanse tokom dana.

Individualni raspored

Nakon što ste planirali svoj posao prema gore navedenim savjetima, ima smisla kontaktirati poslodavca kako biste formirali individualni raspored rada. Menadžeri obično ispunjavaju takve zahtjeve kako bi povećali produktivnost zaposlenika.

“Sutra ću svakako ići na jogu. (Na engleskom, posjetiti starog prijatelja, terapeuta za masažu, roditeljski sastanak.”

I dalje ništa.

Trik je u tome što dan ima samo 24 sata. I sutra više neće biti. I prekosutra takođe. Niko neće dati dodatni dio vremena. Shodno tome, ona, dio vremena, nema gdje uzeti.

Trik je u tome što se "dodatni" dio vremena može stvoriti samo. Svojim rukama.

Pravljenje vremena koristeći analogiju kao alat

Zamislite da trebate dodati neke kutije u prostoriju koja je do vrha ispunjena stvarima. Uđete i užasnuti ste. Svaki centimetar prostora je zauzet. Neće bubamara da se uvuče ovde, a kamoli još nekoliko kutija!

Zamislite da vaša buduća karijera zavisi od ovog zadatka. Dakle, to treba riješiti. Kako bi joj prišao?

Nudimo naš plan u tri jednostavna koraka.

Korak 1. Oslobodite se viška

Logično je da u cilju proširenja prostora neke stvari treba ukloniti. Mora da je ležati "štap*" u ostavi, skriven u danima Potopa.

Otuda postupak broj jedan: prođite očima po policama, pronađite zastarjelo i bacite ga.

Govoreći o vremenu:

Mislimo da biste oslobodili redove u dnevniku za korisne događaje, trebali biste precrtati nepotrebno:

• susreti sa ljudima sa kojima ništa ne spaja osim navika, "mehaničke" komunikacije,
• male stvari koje se mogu delegirati ili eksternalizirati,
• sastanke na kojima se ništa ne odlučuje o vašem području rada (uvjerite svog menadžera da na takvim sastancima nemate šta raditi; u ovih par sati ćete raditi ovo i to, što će povećati vašu produktivnost u),
• stajanje u redovima (platite komunalije putem interneta, zakažite termin kod doktora unapred, kupujte hranu na veliko u supermarketu, jednom nedeljno).

Nastavite sami listu. Svako ima svoj skup dodatnih događaja. Pokušajte da napravite listu koja se odnosi na vaš život. I polako, bez stresa, ispustite balast.

Korak 2. Organizirajte sve što je dostupno

Ako ove kutije stavite jednu na drugu, pojavit će se mjesto na polici pored njih.

Ako se ove hrpe fascikli pomaknu blizu jedna drugoj, onda možete staviti kaktus pored nje.

Govoreći o vremenu:

• Rano ujutro radimo što više obaveznih stvari. Počevši od radnog dana, ne kolebamo se, već odmah krećemo na posao, štoviše, od najneugodnijih zadataka. Posao prije zadovoljstva!
• Planiramo radni dan (a i večer) uzimajući u obzir kompetentnu logistiku. U jednom trenutku tražimo dokumente i odmah shvatimo da je u blizini još jedan u kojem se može riješiti još jedan zadatak. Pronalazimo sportski klub bliže poslu ili kući. Za kućne poslove izdvajamo poseban dan (veče), a u to vrijeme peremo, osušimo, rasporedimo na mjesta, ispečemo kolač.
• I trudimo se da ne gubimo vrijeme. Ne, najgore od zla je pretvoriti se u rob rasporeda sa štopericom u rukama. Radi se o obraćanju pažnje na stvari koje su beskorisne: poput pregledavanja postova na Instagramu ili stajanja u redu u uličnom kafiću, iako je ista kafa u sljedećem i nema reda.

Korak 3: Odaberite koristan sadržaj

Koja je svrha oslobađanja korisnog prostora ako ga namjeravate ponovo ispuniti nečim?

Ima smisla ispuniti prazni prostor potrebnim stvarima.

Govoreći o vremenu:

Jeste li uspjeli osvojiti sat i po dana - zahvaljujući eksperimentima sa upravljanjem vremenom? Pokušajte da ga ne trošite na beskorisne telefonske pozive ni za šta.

Kako pronaći vrijeme koje ne postoji zadnja izmjena: 24. oktobra 2018. od strane Elena Nabatchikova