Ko potpisuje satnicu u preduzeću, kaže se u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004. Međutim, u stvari, ovdje postoje neke nijanse na koje biste trebali obratiti pažnju - o tome ćemo govoriti u našem članku.

Ko treba da potpiše satnicu?

Obrasci T-12 i T-13 koji se koriste u preduzećima za evidenciju radnog vremena odobreni su 2004. godine Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1. Uprkos činjenici da je od 01.01. ", koji je ovaj regulatorni akt učinio fakultativnim ( informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012), i dalje se koriste obrasci:

1. T-12 - uz uobičajenu kompilaciju, kao i istovremeni obračun plaćanja. Obično se takav raspored ispunjava rukom na gotovom obrascu pomoću tinte ili hemijske olovke.
2. T-13 - kada se koristi automatski sistemi praćenje vremena (okretnice, sistemi za registraciju propusnica, lične elektronske pristupne kartice, itd.). U pravilu se izvještajni karton u ovom obliku priprema pomoću posebnih programa.

Općenito, razlika između ovih oblika je mala, zbog čega u mnogim slučajevima mogu biti zamjenjivi. Štaviše, rezolucija Državnog odbora za statistiku dozvoljava, ako je potrebno, unošenje dodatnih stupaca u njih ako uvjeti rada zahtijevaju da se uzmu u obzir dodatni podaci.

Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije, koja je odobrila obrasce vremenskih tablica, odobrena je i procedura za njihovo popunjavanje. Dnevnik izrađuje ovlašteno lice, a potpisuje ga rukovodilac odgovarajućeg odjeljenja, radionice ili druge jedinice. Pored toga, gotovi vremenski list potpisuje kadrovski službenik, nakon čega se dokument prenosi u računovodstvo preduzeća.

Međutim, treba imati na umu: od 01.01.2013. godine same organizacije imaju pravo da odobre uzorak radnog vremena, kao i interne akte koji se odnose na pravila za njegovo održavanje. U svakom slučaju, informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012 to direktno dozvoljava. U skladu s tim, po svom nalogu, šef organizacije ima pravo imenovati osobe koje će biti odgovorne da osiguraju da se vremenski listovi sastave i prenesu u računovodstvo za obračun plaća.

Takođe, po svom nalogu, načelnik može odobriti pravila po kojima će se popunjavati satnica. Činjenica je da rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. omogućava vam da unesete podatke u vremenski list na sljedeće načine:

1. “Solidan” metod, kada se podaci unose u radni list za svaki dan (svaku smjenu). Koristi se u slučajevima kada dužina radnog dana može biti različita.
2. metoda odstupanja. Koristi se u situacijama kada je trajanje smjena isto. U ovom slučaju se evidentiraju samo odstupanja od uobičajenog reda: izostanci s posla, prekovremeni rad i sl.

Koju metodu odabrati, odlučuje menadžment organizacije. Važno je samo osigurati da se koristi samo jedna metoda.

Ko odobrava satnicu u institucijama?

Obrasci T-12 i T-13, kao i uzorci razvijeni samostalno, koriste se samo u ograničenom broju slučajeva. Konkretno, u odnosu na mnoge institucije treba primijeniti obrazac 0504421, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 52n od 30.03.2015. Pravila utvrđena ovom naredbom značajno se razlikuju od onih propisanih Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1.

Konkretno, naredbom br. 52n, satnica ne treba da se usklađuje sa kadrovskom službom. Kao rezultat toga, potpis kadrovskog službenika nije potreban, stoga dokument koji je sastavio lice imenovano nalogom za organizaciju on potpisuje i odmah se prenosi u računovodstvo za obračun plaća.

Smjernice odobrene istom naredbom ukazuju na to da se evidencija radnog vremena na obrascu 0504421 može ispraviti u slučajevima kada se utvrdi da su podaci navedeni u njemu nepouzdani. U tom slučaju, odgovorno lice sastavlja ispravni vremenski list i prenosi ga računovodstvu.

Ko se može imenovati odgovornim za sastavljanje i odobravanje radnog vremena? Ovdje odgovor mogu dati opisi poslova koje je institucija odobrila. U svojoj pripremi obično se rukovode kvalifikacionim imenikom pozicija, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 37 od 21.08.1998., prema kojoj je organizacija evidencije radnog vremena u organizaciji dodijeljen šefu kadrovske službe. Lično vođenje radnog lista od šefa nije potrebno. On može kontrolirati samo rad mjeritelja vremena koji su direktno uključeni u pripremu dokumenata.

Može li računovođa voditi evidenciju radnog vremena?

U praksi se često postavlja pitanje da li se računanje vremena može povjeriti računovođi. Ovdje treba napomenuti da krug lica koja su dužna voditi evidenciju radnog vremena nije direktno određen zakonom. Odnosno, čisto formalno, moguće je povjeriti ovaj posao računovođi organizacije.

Međutim, da li se isplati? Činjenica je da dužnosti računovođe, prema kvalifikacionom priručniku, uključuju samo prihvatanje primarnih dokumenata za računovodstvo za radno vrijeme zaposlenih i obračun plaća. Obaveza vođenja evidencije radnog vremena nije predviđena ni zakonom o računovodstvu, ni kvalifikacionim vodičem, ni profesionalnim standardom računovođe, niti bilo kojim drugim regulatornim aktom. Štaviše, ako preduzeće koristi obrasce T-12 i T-13, onda je lako uočiti da se u pravilima za njihovo vođenje, među osobama naznačenim kao potpisnici radnog lista, ne spominje računovođa.

Ipak, ako kompanija nema kadrovsku službu, postoji mogućnost da se ove dužnosti dodijele računovođi. Međutim, u ovom slučaju, važno je zapamtiti da relevantne funkcije moraju biti uspostavljene internim aktima preduzeća. To možete učiniti na 2 načina:

1. Prihvatanjem odgovarajućeg opisa posla. Istovremeno, za računovođe koji rade u OJSC-u, osiguravajućim društvima i nizu drugih organizacija, instrukcija mora biti izrađena bez greške na osnovu profesionalnog standarda.
2. Snimanje ovoga u ugovor o radu na način propisan zakonom.

Ako ni ugovor o radu ni opis posla ne predviđaju takvu funkciju, računovođa ima pravo odbiti čuvanje takve dokumentacije.

Da biste bez greške isplaćivali plate svojim zaposlenima, morate znati kako pravilno popuniti radni list u kompaniji. To uključuje praćenje blagovremenog dolaska na posao, odlaska s posla, kao i vremena provedenog na poslu. Poslodavac je dužan da evidentira sve ove podatke, bez obzira na to koliko zaposlenih radi u njegovoj državi. Poslodavac vodi evidenciju o broju stvarno odrađenih sati i dana.

Koji su uslovi za popunjavanje

Ne postoje posebni zahtjevi za vođenje radnog lista. Važno je da u njemu nema grešaka i da su svi podaci naznačeni. U suprotnom, to može biti obrazac koji je izradila državna organizacija ili vlastiti obrazac kompanije. Izveštaj obavezno sadrži poimeničnu listu zaposlenih celog preduzeća ili njegovog posebnog dela. Popunjeno po abecednom redu.

Trebalo bi se odraziti:

• radni dani,
• vikend,
• bolovanje,
• odmor.

Postoje dvije glavne metode vođenja evidencije. Prvi metod je da se označi svako prisustvo i odsustvo zaposlenog na radnom mestu. Drugi - podrazumeva da se uočavaju samo odstupanja od normalizovanog ponašanja zaposlenog. Kako je to praktičnije, poslodavac će voditi računa o vremenu. Mnoga preduzeća razvijaju vlastite standarde za vođenje radnog lista, tk. ne postoje na državnom nivou.

Ko je odgovoran za izvještavanje

Obično je za popunjavanje radnog lista odgovoran poseban zaposlenik, koji bi trebao znati kako se popunjava. Dnevnik se vodi u jednom primjerku, postojanje primjeraka nije dozvoljeno. Jedini izuzetak je istovremeno vođenje evidencije u elektronskom i papirnom obliku, ali je evidentiranje podataka samo u elektronskom obliku zabranjeno. Na računaru možete voditi evidenciju o vremenu u Excelu ili pomoću posebnog programa u 1C.

Pravila popunjavanja

Svakom zaposlenom u preduzeću se dodeljuje svoj personalni broj, pod kojim se vodi u svim dokumentima. Zabranjeno je neovlašćeno uklanjanje i uvrštavanje zaposlenih u listu. Ovo se radi tek nakon objavljivanja relevantnih lokalnih dokumenata. Na primjer, nalozi za otpuštanje.

Ako preduzeće koristi 1C softver za praćenje radnog vremena zaposlenih, onda zaposlenima ne možete dodijeliti brojeve osoblja. Praćenje vremena se odvija automatski pomoću identifikacionih brojeva koje dodeljuje sam program.

Pročitajte također Radno vrijeme medicinskih radnika, radno vrijeme

Na listu su navedeni svi zaposleni, uključujući:

• angažovan na sezonskim poslovima
• plaćeni studenti,
• radnici na određeno vrijeme.

Ako je registracija zaposlenog izvršena na osnovu građanskopravnog ugovora, onda se ne mora uključiti u evidenciju radnog vremena.

Tabela se otvara svakog prvog dana u mjesecu. Posljednjeg dana potrebno je prebrojati sve odrađene sate i dane. Računovodstvo svakog mjeseca mora dobiti popunjeni satnicu za obradu podataka, ovjerenu potpisom rukovodioca. Međutim, kompanija može uspostaviti druga pravila o certifikaciji. ovaj dokument. Računovođe na osnovu dobijenih podataka obračunavaju plaće zaposlenima za protekli mjesec. Podaci se obično prenose dva puta mjesečno - za obračun avansa i osnovne plate.

Naslovna stranica sadrži listu skraćenica koje se koriste prilikom popunjavanja. Kako sastaviti skraćenice i koji kod odabrati, prepušteno je nahođenju organizacije.

Podaci koji se često pogrešno prijavljuju:

1. Ime zaposlenog.
2. Položaj zaposlenog.
3. Praznik se mora označiti kao neradni dan.
4. Dan prije praznika trebao bi trajati kraće od sat vremena.
5. Važno je zapamtiti da radna sedmica za većinu zaposlenih ne bi trebalo da prelazi 40 sati.
6. Neprekidan odmor od 42 sata mora se obezbijediti svake sedmice. Za prekoračenje norme rada utvrđeno tokom inspekcijskog nadzora, poslodavac je dužan da zaposlenom isplati naknadu.

Opšti zahtjevi za pravilno popunjavanje radnog lista

Pogodno za popunjavanje obrazaca T12 i T13 koje je izradio Državni komitet za statistiku. T12 je univerzalni oblik, a T13 se koristi u preduzećima u kojima postoje automatske okretnice koje bilježe vrijeme boravka zaposlenika na radnom mjestu. Ovi specifični obrasci su izborni. Preduzeće može razviti sopstvenu specijalnu varijaciju na osnovu ovih prototipova, u zavisnosti od toga kako je za organizaciju pogodnije da radi. Najlakše je napraviti vremenski list ako kao uzorak punjenja uzmete T 12. Najčešće se koriste standardni dokumenti, jer su razvijeni u prikladnom obliku. Bez obzira na obrazac obrasca koji se koristi, postoje opći zahtjevi za sve opcije. Lakše ih je razumjeti na primjeru.

1. Ime je napisano u zaglavlju lista pravno lice u skladu sa konstitutivnim dokumentima, a takođe označava jedinicu kojoj pripadaju zaposleni navedeni u izvještaju.
2. OKPO je naznačeno.
3. Potrebno je navesti datum kada je dokument sastavljen. Mora biti posljednji dan u mjesecu.
4. Određuje broj dokumenta.
5. Izvještajni period - period za koji se obračunava plata.
6. Podaci o zaposlenima se unose u skladu sa nalozima za prijem na posao.
7. Kolone 4 i 6 vode evidenciju o odrađenom vremenu od strane zaposlenog, a u 5 i 7 - međusobne i konačne obračune sati za obračun plaća.
8. Puni se svakodnevno.
9. Sve ostale kolone treba popuniti tek nakon završetka obračunskog mjeseca.
10. Za konačni obračun važni su samo odrađeni dani.
11. Kolona 14 označava broj dana kada zaposleni nije došao na posao, a 15 - razlog zašto se to dogodilo.
12. U koloni 17 navodi se broj slobodnih dana koji je propisan zakonom, uzimajući u obzir državni praznici.
13. Dokument može potpisati direktor organizacije ili zaposlenik kadrovske službe.
14. Svi podaci u radni list unose se samo na osnovu relevantnih naloga izdatih od strane preduzeća. Ako je zaposlenik bio uključen u prekovremeni rad, o tome se mora izdati dokument. Ako je bio na bolovanju, mora dostaviti potvrdu o nesposobnosti za rad. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju razloge nedolaska na posao, HH se upisuje u odgovarajuću kolonu.
15. Postoji 36 različitih šifri koje označavaju razloge odsustva zaposlenog na poslu ili karakteristike radnog dana. Šifre koje se koriste za popunjavanje ne uzimaju u obzir sve situacije koje se javljaju u toku rada. Ovo može izazvati zabunu.
16. Karakteristike popunjavanja radnog lista kada smjenski rad: na lokalnom nivou izrađuje se dokument kojim se reguliše smjena. Određuje trajanje i učestalost smjena.
17. Prilikom otpuštanja radnika za njega se mora izraditi poseban dodatni radni list, jer ga zakon obavezuje da obračunava platu posljednjeg radnog dana, a ne može se poklapati sa posljednjim danom u mjesecu.

Bitan! Podaci sadržani u izvještaju također pomažu u motiviranju i potvrđivanju kazni izrečenih zaposleniku. Potrebno je samo da popunite ispravnu dokumentaciju.

Naš život je podložan vremenu. Sve vrste privremenih komponenti ljudskog života, koncepti spavanja i odmora, aktivnosti i pasivnog promatranja i mnoge druge kategorije odavno su proučavane. Rad zauzima najvažnije mjesto u ljudskom životu. Rad nije cilj sam po sebi, ali bez njega je nemoguć.

Računovodstveno radno vrijeme

Rad je primarni uslov ljudske egzistencije. Glavno "mjerilo" rada je vrijeme utrošeno na njega. Najprihvatljivijim parametrom za ovakvo mjerenje rada smatra se radno vrijeme.

Radno vrijeme, njegova veličina, norma - glavne kategorije obračunskog vremena.

Radno vrijeme- vrijeme kada zaposleni obavlja svoje poslove na određenom radnom mjestu. Nije uvijek identično stvarno odrađenom vremenu, stvarno utrošenom na posao. Za to vrijeme zaposleni prima platu i „zarađuje odmor“. Mjeri se na isti način kao i vrijeme općenito - u danima, satima.

Prema trajanju, dijeli se na tri tipa:

• normalno. Zakonski je propisano da normalna radna sedmica treba da bude četrdeset sati;
• skraćeno. Skraćena radna sedmica za 1-4 sata za posebne kategorije radnika (štetni uslovi rada, rad „mlađih“ i sl.);
• nepotpuna. Prilikom prijave za posao, obje strane se dogovaraju o „skraćenom“ radnom danu ili sedmici. Obično na ovaj način rade domaćice, studenti, penzioneri, invalidi. Štoviše, trajanje godišnjeg odmora i staž ne pate od toga. Ovo utiče samo na naknadu za godišnji odmor.

Radno vrijeme također uključuje koncepte kao što su:

• rad noću;
• kombinacija;
• prekovremeni rad.

Istovremeno, važan i višestruki koncept je način radnog vremena, koji utvrđuje:

• trajanje smjene, sedmica, dan rada;
• uslovi rada sa neredovnim danom;
• vremenski okviri za početak i završetak rada;
• vrijeme odmora itd.

Sistemi prisustva

Postoje dvije vrste obračuna radnog vremena:

1) dnevno;

2) sažeto.

U prvoj vrsti računovodstva, vrijeme je fiksno po danu (smjena). Takvo računovodstvo je uobičajeno u većini preduzeća, ustanova sa normalnim uslovima rada.

Sumarno računovodstvo se obično vrši u preduzećima kontinuiranog ciklusa iu nekim drugim slučajevima (na primjer, kada se smjenjuje 24 ili 12 sati sa dva ili tri dana odmora između). Istovremeno, za određeni vremenski period (mjesec, godina) potrebno je izraditi normu vremena utvrđenu za zaposlenog. Njegovo prekoračenje u nekim periodima se nadoknađuje „defektom“ u drugim.

Obračun radnog vremena zaposlenih vodi se u radnim listovima, vremenskim karticama, evidencijama radnog vremena zaposlenih. Ova evidencija prati poštovanje radnog vremena od strane zaposlenih.

Glavne oznake radnog vremena

Podaci o radnom vremenu zaposlenika se odražavaju u radnom listu. Ovo je jedan od glavnih dokumenata za obračun i isplatu plata. Goskomstat Rusije preporučuje posebne obrasce br. T-12 za ručno i br. T-13 za automatsko računovodstvo. Svi indikatori u ovim obrascima su identični. Moram reći da zakon nalaže vođenje radnog lista, ali oblici ovog računovodstva mogu se razlikovati i uzeti u obzir specifičnosti preduzeća.

Prije nego što naučite kako sastaviti vremenski list, morate razumjeti zahtjeve za njegovo popunjavanje.

Dnevni list se izrađuje u jednom primjerku, "dodjeljuje" zaposleniku. Potpisuje ga šef resornog odjeljenja i "kadrovski službenik". Zatim ide u odjel za obračun plaća, gdje se čuva godinu dana. Obaveza popunjavanja radnog lista formalizovana je odgovarajućim nalogom poslodavca, može se propisati u opis posla zaposlenog ili njegov ugovor o radu.

Pošto se plata mora isplaćivati ​​dva puta mjesečno, dva takva dokumenta se sastavljaju mjesečno. U malom preduzeću obično se vodi jedan opšti radni list, a u velikim preduzećima poseban za svaki odjel. Gornja linija označava naziv preduzeća ili strukturne jedinice, šifra prema OKPO. Zaposleni se „uvodi“ i „uklanja“ sa radnog lista odgovarajućim nalogom poslodavca.

Dakle, kako pravilno napraviti tablicu vremena?

Vremenski list se popunjava bez mrlja, ispravke se vrše prema utvrđenim pravilima - precrtavanjem pogrešnog i stavljanjem ispravnog zapisa na vrh sa potpisom povjerenika.

U obrascima za evidentiranje radnog vremena zaposlenih automatizovanog obrasca T-13 uslovno stalni dio podataka može se popuniti prema dostupnim bazama podataka zaposlenih. To uključuje:

• prezime zaposlenog;
• strukturna podjela;
• pozicija;
• broj platnog spiska itd.

Dodatne informacije se mogu dodati u tabelu. Na primjer, uzimajući u obzir vrijeme rada sa štetnim uslovima zaposlenih koji kod njih rade s prekidima (za obračun njihovog dodatnog odsustva). Takve dopune računovodstvenog obrasca izdaju se po nalogu. Nije dozvoljeno uklanjanje bilo kakvih informacija iz standardnog obrasca.

Prvi dio radnog lista – obračun radnog vremena – je tabela u kojoj su svi dani tekućeg mjeseca upisani u horizontalne redove, sa po dva reda za svaki dan. Prvi sadrži šifre - simbole svih mogućih vrsta utroška radnog vremena sa njihovim dekodiranjem na prednjoj strani dokumenta. Lista imena zaposlenih se prikazuje okomito.

Ovi podaci vam omogućavaju da kontrolišete radno vreme svakog zaposlenog, sva odsustva sa posla iz različitih razloga, zastoje i prekovremeni rad.

Odvojeno se ogleda:

• Radno vrijeme je danju i noću. Noćno vrijeme je vrijeme od deset uveče do šest ujutru;
• prekovremeni rad - sati rada iznad utvrđene norme;
• radno vrijeme vikendom i praznicima - bez obzira na vrstu naknade. Takav rad se nagrađuje dvostruko. Ako zaposlenik prenese odrađeni dan odmora na drugog, tada se u evidenciji radnog vremena ovaj dan uzima u obzir kao slobodan dan, plaćanje za ovaj dan se vrši na uobičajen način, preneseni dan odmora se uopće ne plaća;
• izostanak po vrsti - odmor, bolovanje, službena putovanja, studijsko odsustvo i drugo.

Dešifrovanje radnog vremena

U gornjem redu se upisuju samo šifre za oznake izostanaka, donji red se ne popunjava. Boravak na službenom putu se uračunava u skladu sa odgovarajuće izdatom putnom potvrdom. Dani polaska i dolaska potvrđeni su priloženim kartama. Ovi dani su u izvještaju označeni šifrom "K".

Vrijeme odmora se uzima u obzir na osnovu narudžbi posebno za svaku vrstu. Ako se praznici javljaju tokom godišnjeg odmora, oni se u izvještaju označavaju slovom „P“, a vikendi se ne označavaju (uzimaju se u obzir u danima godišnjeg odmora).

Obračun nedolaska iz razloga vrši se samo uz prilaganje pratećih dokumenata koji se dostavljaju mjerilu vremena prije isteka obračunskog vremena. Na primjer, među oznakama radnog lista koristi se sljedeće: prije odobravanja bolovanja u radnom listu se upisuje napomena „HN“, što znači izostanak iz neobjašnjivog razloga, a nakon toga se ispravlja za šifra “B” - bolest.

Za obračun zarada koriste se konačni podaci radnog vremena na obrascu T-12 za mjesec, upisani u kolone 8-17. Prvi deo radnog vremena potpisuju ovlašćeno lice i rukovodilac preduzeća i prenosi se u računovodstvo. Drugi dio popunjava računovođa prilikom obračuna plata. Ovo je tabela sa kadrovskim brojem zaposlenih, podacima o njihovim platama, broju radnih dana (sati) i iznosima plata koje su obračunate svakom od zaposlenih. U obrascu T-13 ovi podaci nisu dostupni.

Posljednja stranica obrasca T-12 namijenjena je za sastavljanje statističkog izvještaja.

Redovi koji nisu popunjeni u tabeli moraju biti precrtani. Potpuno popunjen satnicu potpisuju odgovorno lice i rukovodilac preduzeća.

Svi podaci u izvještaju moraju biti pouzdani, dokumentirani. Uostalom, ovaj dokument se može koristiti, na primjer, na sudu kao jedan od dokaza o savjesnom (zlonamjernom) obavljanju svojih dužnosti od strane zaposlenika u slučaju njegovog nezakonitog otkaza ili kazne za kršenje radne discipline (izostanak).

Programi za vođenje radnog lista

Vođenje evidencije radnog vremena uvelike je pojednostavljeno raznim programima (na primjer, elektronski sat vremena u MS Excel-u), koji ne zahtijevaju dugu obuku, jednostavni su i razumljivi svakom korisniku. Ovo su tabele sa ovakvim kolonama:

1. Postavke za radne forme. Ovdje je naznačen naziv organizacije i njenih odjela. Računovodstveni raspored bira ili konfiguriše korisnik.

2. Kalendar radnih dana.

3. Imenik zaposlenih.

4. Raspored odmora.

5. Prekovremeni rad.

6. Smanjenje broja zaposlenih.

7. Ostavite prijave.

8. Izvještaj za mjesec dana.

9. Informacije o programu.

Informacije u bilo kojoj koloni unose se za nekoliko minuta, mogu se ispravljati tokom cijelog vremena sastavljanja. Tabele primljene na kraju mjeseca se štampaju. Osim toga, moguće je ispisati podatke za protekla razdoblja. Program za praćenje radnog vremena zaposlenih omogućava da nekoliko korisnika istovremeno radi na mreži.

Biometrijsko praćenje radnog vremena zaposlenih

Najsavremeniji način evidentiranja radnog vremena je biometrijski. Isključuje nepouzdano računovodstvo, tk. biometrijski identifikatori su jedinstveni, ne mogu se prevariti, izgubiti, jednostavni su za korištenje. U praksi se koriste sistemi prepoznavanja po slikama i otiscima prstiju. Ovakvi terminali fiksiraju vrijeme dolaska i odlaska zaposlenih na posao. Korisnik stavlja prst na uređaj osjetljiv na dodir. Prilikom fiksiranja međudogađaja (pauza, odlazak na posao, itd.), prije identifikacije, potrebno je pritisnuti dodatni taster na terminalu.

Neki uređaji imaju ugrađenu kameru za snimanje slika nakon prepoznavanja. Pored pojednostavljenja i pouzdanosti računovodstva, ovakav sistem pruža i dodatnu sigurnost preduzeću.

Dobro organizovano obračun radnog vremena, kao i svaki drugi vid računovodstva, pomaže uspešnom poslovanju preduzeća. Upotreba savremenih metoda i programa za ovakvo računovodstvo omogućava da se u najkraćem mogućem roku otklone greške u obračunu zarada, koje se ponekad javljaju, učini računovodstvo dostupnim i „transparentnim“, pomogne u blagovremenom i kvalitetnom izvještavanju statističkih i druge organizacije.

Vremenski list održava svaka kompanija, jer odražava važne informacije o svim zaposlenima, omogućavajući vam da kontrolišete radnu disciplinu. Dnevni list sadrži podatke o količini vremena koje je svaki zaposlenik radio. Na osnovu njih uprava odlučuje koga će ohrabriti, koga kazniti bonusima, a računovođa obračunava platu.

Način rada je raspodjela ovog vremena u okviru bilo kojeg kalendarskog perioda. Strogo je regulisano trajanje radne sedmice, a to je: pet radnih dana/dva slobodna dana; šest radnih dana / jedan slobodan dan; klizni (zamjenjivi) raspored; kao i neredovno radno vrijeme, početak i kraj radnog vremena, uzastopni radni/neradni dani i drugo.

Rad u smjenama- ovo je vrsta zaposlenja kod koje se proizvodni proces ne uklapa u dozvoljeno trajanje radnog dana. U takvim slučajevima uvode se smjene - dvije ili više, ovisno o potrebi.

Poseban način rada je neredovno radno vrijeme. Predviđena je mogućnost uključivanja pretpostavljenih radnika u obavljanje poslova van utvrđenog radnog vremena.

Drugi način je fleksibilan raspored. Ovdje je radno vrijeme određeno uz saglasnost strana. Uprava kontroliše radno vrijeme osoblja.

U praksi se koriste tri vrste računovodstva:

• dnevno— trajanje dnevnog rada je u skladu sa utvrđenim zakonima. Početak, kraj i trajanje radnog dana se ne mijenjaju;
• sedmično– dnevni sati rada mogu varirati, ali će se striktno pridržavati sedmičnih normi;
• sažeto- slično kao i prethodni, samo je izvještajni period mjesec, kvartal itd.

Pravila za vođenje radnog vremena ili kako pravilno sastaviti satnicu

Vremenski list: kako ga popuniti? U nastavku ćemo detaljno odgovoriti na ovo pitanje. Dnevnik se vodi u elektronskom i papirnom obliku, pri čemu je potonji oblik obavezan. Nije dozvoljeno popunjavanje podataka samo na računaru.

Na Internetu možete besplatno preuzeti satnicu, njen obrazac, uzorak ili obrazac. Uzorak popunjavanja radnog vremena, kao i popunjenog radnog vremena, možete pogledati i u programima kao što su Consultant Plus i Garant.

Otvaranje radnog vremena se vrši svakog prvog dana u mjesecu. Obično se dostavlja računovodstvu dva puta: prije uplate akontacije, a zatim prije platnog spiska.

Svim zaposlenima u organizaciji dodjeljuje se broj osoblja koji se koristi u dokumentima o kontroli rada i plaćanju.

Promjene zbog prijema novih ili otpuštanja starih radnika vrše se samo na osnovu službenih naloga uprave.

Radnici na određeno vrijeme, pripravnici, koji su plaćeni, također su uključeni u radni list. Ali! Oni koji rade po ugovoru o građanskom pravu nemaju evidenciju radnog vremena, a radnicima sa nepunim radnim vremenom se daje poseban broj osoblja.

Potrebno je popuniti radni list svaki dan tokom čitavog mjeseca, a posljednjeg radnog dana za svakog zaposlenog se pravi zbir: koliko je bilo izostanaka i koliko je sati odrađeno. Za popunjavanje radnog lista potreban vam je obrazac T-12 ili T-13, koji su u pogledu dostupnosti detalja gotovo identični.

Razmislite upute korak po korak o izradi i izvođenju evidencije radnog vremena na osnovu ovih obrazaca.

1. Iznad treba da unesete naziv kompanije. Mora u potpunosti odgovarati nazivu navedenim u konstitutivnim dokumentima.
2. Zatim se popunjavaju rubrike “Datum sastavljanja” (često je to posljednji dan izvještajnog mjeseca) i “Broj dokumenta”.
3. Ćelija "Izvještajni period" sadrži raspon od 1. do posljednjeg dana u mjesecu.
4. Prva kolona prvog odjeljka („Obračun radnog vremena“) sadrži serijske brojeve osoblja.
5. Kolone 2 i 3 popunjavaju se na osnovu ličnih karata (obrazac br. T-2)
6. 4. i 6. kolona su šifra troškova i dnevni radni sati.
7. 5. i 7. kolona su međurezultati za prvu polovinu mjeseca, odnosno za drugu polovinu mjeseca. Gornja ćelija sadrži odrađene dane, donja ćelija sadrži odrađene sate.
8. Kolone 8 do 17 popunjavaju se na kraju mjeseca. U ukupno odrađene dane nisu uključeni vikendi, službena putovanja, izostanci zaposlenih, odnosno oni dani kada osoba nije bila na radnom mjestu.
9. Osma kolona je zbir gornjih ćelija iz pete i sedme kolone.
10. 9. kolona - zbir donjih ćelija pete i sedme kolone.
11. 14. i 16. kolona je broj sati i dana.
12. 15. kolona sadrži šifru razloga izostanka.
13. 17. kolona - ukupan broj slobodnih dana u mjesecu.

Drugi dio radnog lista vodi računovodstvo.

Vremenski list: simboli, šifre i skraćenice

Ukupno, 36 kodova je dato u radnom listu zaposlenih. Svaki indikator ima alfabetsku i numeričku oznaku. Ispod je transkript radnog vremena:

Indikator	Slovna oznaka	Brojčana oznaka
Trajanje rada: - dnevno; - noćno; - vikendom/praznikom; - prekovremeni rad; smjenski način.	YANRVSVM	102 030 405
Poslovno putovanje	To	06
Napredna obuka: - postoji pauza u radu; - postoji pauza u radu sa odlaskom u drugu oblast.	PCPM	0708
Odsustvo: - osnovno plaćeno; - dodatno plaćeno; - dodatno plaćeno u vezi sa školovanjem; - skraćeno radno vrijeme u vezi sa školovanjem uz zadržavanje djelimične plate; - dodatno neplaćeno u vezi sa školovanjem; - za trudnoću i porođaj; - za dijete njega do navršene 3 godine života - neplaćeno, uz dozvolu uprave - neplaćeno, predviđeno zakonom - godišnja doplata bez naknade.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Privremena sprečenost za rad: - sa određivanjem naknade po zakonu - bez određivanja naknade.	BT	1920
Smanjenje radnog vremena predviđeno zakonom	Liga prvaka	21
Prinudni izostanak (zbog otkaza, premještanja na drugi posao)	PV	22
Odsustvo zbog javnih ili državnih dužnosti	G	23
Hodanje bez dobrog razloga	ETC	24
Rad na pola radnog vremena po nahođenju upravnika	NS	25
Vikendima i praznicima	AT	26
Dodatni plaćeni odmori	OV	27
Dodatni neplaćeni godišnji odmori	HB	28
Pravni štrajk	ZB	29
Izostanci iz nepoznatih razloga	HH	30
Zastoji: - krivicom poslodavca; - iz razloga koji su van kontrole ni zaposlenog ni poslodavca; - krivicom zaposlenog	RNSAP	313 233
Udaljavanje od rada predviđeno zakonom: - uz plaću - bez naknade	NONB	3435
Obustava rada zbog kašnjenja plate	NZ	36

Programi za vođenje radnog lista

Za popunjavanje radnog lista na računaru postoji mnogo programa koji se mogu naručiti na Internetu. Zahvaljujući njima, neće biti teško izraditi elektronski sat vremena. Razmotrite najpopularnije među korisnicima.

Sve operacije, funkcije i karakteristike su pojednostavljene što je više moguće i dizajnirane su da smanje tako naporan i dugotrajan proces kao što je obračun radnih sati.

Program ima intuitivno sučelje, omogućava vam kreiranje rasporeda smjena. Da biste naučili kako raditi na tome, nisu potrebni kursevi. Program radnog vremena je napisan u Excel-u. Ima mogućnost snimanja:

• radni sati;
• noćno radno vrijeme;
• dnevno radno vrijeme;
• vrijeme nesposobnosti za rad;
• radno vrijeme tokom vikenda i praznika;
• odsustvovanje;
• defekti ili obrada.

Program "Time sheet"

Ovaj program je također osmišljen tako da uzme u obzir radno vrijeme. Može se naručiti online za 700-800 rubalja. Da biste se upoznali sa principom njegovog rada, možete preuzeti probna verzija tablice radnog vremena besplatno. Ako ima sve što vam treba, onda ga možete kupiti. To će zahtijevati registraciju i plaćanje, nakon čega će doći registracioni ključ koji uklanja sva ograničenja.

Napišite pitanje u formu ispod:

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ova Uredba se uvodi u cilju sistematizacije procesa prikupljanja i obrade informacija o troškovima radnog vremena zaposlenih u preduzeću.

• Obračun utrošenog radnog vremena organizovan je u cilju:
• obezbjeđivanje kontrole blagovremenog pojavljivanja radnika i namještenika na radnom mjestu, utvrđivanje zakašnjenja i nepohađanja;
• praćenje prisustva osoblja na radnom mestu tokom radnog vremena, kao i blagovremeno zbrinjavanje i dolazak zaposlenih tokom pauze za ručak;
• utvrđivanje blagovremenog odlaska zaposlenih sa posla, na kraju radnog dana;
• obračunavanje stvarno odrađenih sati, zastoja, bolovanja, odmora i drugih oblika korištenja radnog vremena;
• registracija hodanja.
  • Za vođenje evidencije radnog vremena na lokacijama i odjeljenjima preduzeća određuju se odgovorna lica iz reda zaposlenih u ovim odjeljenjima i odjeljenjima.
  • U dužnosti zaposlenih odgovornih za mjerenje vremena uvode se sljedeće funkcije: kontrola stvarnog vremena provedenog od strane zaposlenih na gradilištu ili zaposlenih u jedinici na radu i vođenje evidencije radnog vremena sa odgovornošću za ispravan prikaz u radnom listu zaposlenih i blagovremeno dostavljanje satnice za obračun računovodstvu.
  • Zaposlenik odgovoran za mjerenje vremena dužan je da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog radnika odjeljenja ili jedinice. Uključivanje zaposlenog u radni list i isključenje iz njega vrši se na osnovu primarnih dokumenata za kadrovsku evidenciju (naredba, ugovor). Svakom zaposlenom se dodeljuje personalni broj, koji se stavlja na sve dokumente o obračunu rada i plata i zadržava ga zaposleni tokom bilo kakvog kretanja unutar organizacije. U slučaju otpuštanja zaposlenog, njegov kadrovski broj se, po pravilu, ne dodjeljuje drugom zaposlenom tri godine.
  • Rukovodioci odjeljenja dužni su u vrijeme popunjavanja i predaje radnog lista u računovodstvenu službu obavijestiti radnika o odsustvu radnika zbog bolesti.
  • Za obavljanje poslova evidentiranja radnog vremena i vođenja evidencije radnog vremena, zaposlenik:
    • vodi evidenciju popunjenosti zaposlenih u sekciji ili odjeljenju;
    • na osnovu dokumenata (naredbi o osoblju i opšta pitanja) vrši izmjene spiska koje se odnose na prijem, otpuštanje, premještanje, promjenu rasporeda rada, činova, odmora i sl.;
    • prati blagovremenost izlaska na posao i odlazak sa posla, prisustvo zaposlenih na radnom mjestu (uz obavještenje rukovodiocu jedinice o izostancima, kašnjenjima, prijevremenim odlascima zaposlenih i razlozima koji su ih prouzrokovali);
    • kontroliše blagovremenost dostavljanja i ispravnost izvršenja dokumenata koji potvrđuju pravo zaposlenih na odsustvo sa radnog mesta: listova privremene nesposobnosti, potvrde o zbrinjavanju pacijenata potpisane od rukovodioca odmora, otkaza i drugih dokumenata;
    • priprema spiskove zaposlenih za izdavanje naloga za rad vikendom i državnim praznicima.
  • Ukoliko nije moguće privremeno obavljati poslove vođenja evidencije radnog vremena od strane postavljenog službenika, rukovodilac jedinice svojim nalogom imenuje odgovornog izvršioca za ovaj period i o tome obavještava rukovodioca kadrovske uprave i režima (inspektora za ljudske resurse - referenta) .
  • Svi zaposleni čiji je zadatak vođenje evidencije radnog vremena dužni su da se uz potpis upoznaju sa ovom Uredbom.

• DNEVNICI OBRAZOVANJA ZAPOSLENIH.
  • Evidencija bolovanja, evidencija godišnjih odmora (redovna, o sopstvenom trošku, obrazovna) - dokumenti koji odražavaju prezime, ime, patronimiju zaposlenog, njegovu poziciju, podjelu, vremenski period, razlog odsustva sa radnog mjesta, razlog.
  • Datum i vrijeme odsustva zaposlenog evidentira u evidenciji kadrovski inspektor (službenik), na osnovu ovjerenih izjava, potvrda-poziva iz obrazovnih ustanova i bolovanja.
  • Podatke iz dnevnika mjesečno provjeravaju zaposleni u odjeljenjima nadležnim za mjerenje vremena, koji provjeravaju podatke iz dnevnika sa dostupnim dokumentima i po potrebi utvrđuju prave razloge izostanka zaposlenih na radnom mjestu. .
  • U slučaju nedostavljanja prateće dokumentacije u skladu sa utvrđenom procedurom, razlogom izostanka smatra se neovlašćeni odlazak sa radnog mesta.
  • Ako je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta duže od 4 sata uzastopno, a dokumenti koji potvrđuju njegovo pravo na odsustvo, na propisan način, nisu priloženi, zaposlenom se otpisuje odsustvo i radni dan se ne plaća. Izostanak s posla se izdaje na način propisan radnim zakonodavstvom.
  • Obrasce za vođenje evidencije o odsutnim zaposlenima izrađuje kadrovski inspektor (službenik).

• PRAVILA ZA POPUNJAVANJE TABELE
  • Dnevnik se vodi u elektronskoj ili papirnoj verziji.
  • Elektronsku verziju radnog vremena u 1C bazu podataka unosi računovođa platnog spiska odgovorna za evidenciju radnog vremena, uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:
    • U evidenciji radnog vremena podaci se unose raščlanjeni po danima.
    • Sve vrste radnih sati (ukupno odrađeni sati, noćni sati, prekovremeni sati) iskazani su u jedinstvenom radnom listu za svaku jedinicu.
    • Radno vrijeme vikendom i praznicima je navedeno u dodatnom radnom listu za svaku jedinicu posebno.
    • U koloni "komentar" navodi se naziv jedinice u radnom listu.
    • U koloni "datum sastavljanja" vremenskog lista naznačuje se posljednji dan izvještajnog mjeseca.
  • Obračun radnog vremena unesen u elektronsku bazu podataka 1C vrši direktno računovođa koji je unio podatke.
  • Osim toga, zaposleni zaduženi za mjerenje vremena mogu popuniti satnicu i na papiru iu Excel formatu u skladu sa Dodatkom 2, te ga odštampati na papiru. Potpisani obračun radnog vremena prenosi se u računovodstvo na čuvanje.
  • Tablica radnog vremena sadrži potpis računovođe odgovornog za obračun plata (u donjem desnom uglu), vizu neposrednog rukovodioca jedinice (u donjem levom uglu) ispod potpisa zaposlenog odgovornog za održavanje radnog vremena list. Potpis odgovornog radnika i menadžerska viza sadrže: naziv radnog mjesta, puno ime, potpis, datum potpisivanja.
  • To Sadržaj tabele podliježe sljedećim zahtjevima :
    • Podaci o zaposlenima unose se u radni list u strogom skladu sa načinom rada jedinice.
    • Ako je stvarno radno mjesto zaposlenog u drugoj jedinici, upisom u radni list vrši se odgovornost za vođenje radnog vremena jedinice u kojoj je ovaj zaposlenik, ali na prijedlog rukovodioca u čijoj je neposrednoj podređenosti. radi. U ovom slučaju, neposredni rukovodilac svojim potpisom (ispod potpisa osobe odgovorne za vođenje radnog lista sa transkriptom i datumom) potvrđuje ispravnost popunjavanja radnog lista za svoje podređene.
    • Na primjer:
• mjesto rada kontrolora Odjeljenja za kontrolu kvaliteta je Radionica br. 1. Dnevnik za nju sastavlja mjerilac vremena na prijedlog rukovodioca smjene u kojoj ovaj kontrolor radi. Zapovjednik se potpisuje u izvještaju ispod potpisa mjeritelja vremena.
• stvarno mjesto rada čistačice na komisionoj lokaciji je skladište za komisioniranje. Dnevni list dostavlja odjel za komisioniranje u dogovoru sa šefom komisionog skladišta.
  • U slučaju da zaposleni bude premešten (preseljen) u drugu jedinicu u toku kalendarskog meseca (kasnije od prvog dana), za njega se izdaje poseban obračun radnog vremena koji se podnosi istovremeno sa zahtevom za premeštaj. U radnom listu se upisuju sate rada do posljednjeg radnog dana (uključivo) u ovoj jedinici, a od dana premještaja (premještanja) stavlja se "X". Ovaj zaposlenik nije uključen u konačni izvještaj mjeseca za odjel. U novoj diviziji, satnica se sastavlja od dana prelaska, ali nakon izdavanja naloga. Prethodnih dana stavlja se "X".
  • U slučaju otkaza, zaposleniku se dostavlja poseban radni list, istovremeno sa zahtjevom za otkaz (sa memorandumom - u slučaju otkaza na inicijativu poslodavca). U radnom listu je naznačeno radno vrijeme do posljednjeg radnog dana (uključivo), a nakon dana otkaza stavlja se "X". Ovaj zaposlenik nije uključen u konačni izvještaj mjeseca za odjel.
  • Zaposleni koji su na roditeljskom odsustvu mlađi od 1,5 ili 3 godine ne ulaze u evidenciju radnog vremena.
  • Spisak zaposlenih sastavlja se u skladu sa strukturom subordinacije i po hijerarhijskom redu, počevši od generalnog direktora.
  • U gornjem desnom uglu radnog lista je naznačena mjesečna norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru.
  • U kolonu 3 u cijelosti se upisuje prezime, ime, patronim. Istovremeno se pažljivo provjerava pravopis prezimena, imena i patronima u slučaju neslaganja između prihvaćenog imena zaposlenika i njegovih dokumenata. U slučaju promjene prezimena, imena, patronima, novi podaci se unose u evidenciju radnog vremena tek nakon što kadrovska služba izda odgovarajući nalog osoblju preduzeća za promjenu ličnih podataka na osnovu ovjerenog dokumenta.
  • Kolona 4 (položaj) označava poziciju zaposlenog u strogom skladu sa kadrovskom tabelom.
  • U koloni 6 navodi se KTU (stopa učešća u radu), koju utvrđuje rukovodilac u skladu sa pravilima usvojenim u preduzeću.
  • Pohađanje (nepohađanje) je naznačeno u koloni 4. U koloni 4 raspoređena su 4 reda - po dva za svaku polovinu mjeseca. U prvom i trećem redu označavaju se simboli (šifre) troškova radnog vremena, a u drugom i četvrtom redu se bilježi trajanje odrađenog ili neobrađenog vremena (u satima, sa tačnošću do desetinki sata) prema na odgovarajuće šifre troškova radnog vremena za svaki datum.
  • Kolone 5-6 označavaju ukupan broj dana i sati koje je zaposleni radio u prvoj i drugoj polovini mjeseca. Da biste to učinili, dva reda su dodijeljena u ovim stupcima. Gornji red pokazuje broj dana (kolona 5) i sati (kolona 6) koje je zaposleni radio od 1. do zaključno 15. dana u mesecu. Donja linija označava broj dana i sati koje je zaposleni radio od 16. do zaključno posljednjeg dana u mjesecu.
  • Kolona 6 sadrži ukupan broj dana (smjena) koje je zaposleni odradio u toku mjeseca. Broj dana upisan u kolonu 6 mora biti jednak zbiru vrijednosti ​​gornjeg i donjeg reda kolone 5.
  • Kolone 7-9 označavaju ukupan broj sati koje je zaposleni odradio u toku mjeseca. Broj sati u koloni mora biti jednak zbiru vrijednosti ​​gornjeg i donjeg reda kolone.
  • Kolone 10-12 pokazuju prekovremene sate koje je odradio zaposleni, odnosno plaćene po jednoipo i dvostrukoj stopi. U slučaju da zaposleni bez valjanog razloga nije odradio mjesečnu normu radnog vremena, prekovremeni sati mu se ne dodjeljuju.
  • Kolona takođe označava broj sati koje je zaposleni radio noću. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, noćnim vremenom se smatra radno vrijeme od 22:00 do 600 sati.
  • U koloni se navodi broj radnih sati mjesečno od strane zaposlenika vikendom i državnim praznicima, prema naredbi rukovodioca.
  • Kolona pokazuje broj noćnih smjena koje je zaposleni odradio u toku mjeseca.
  • U kolonama 13-16 navodi se broj dana odsustva sa posla po njihovim vrstama.
  • Kolona pokazuje ukupan broj dana u kojima je zaposlenik bio odsutan. Vrijednost kolone 16 mora biti jednaka zbiru vrijednosti kolona 13-15.
  • Radno vrijeme za zaposlene koji su plaćeni utvrđeno je striktno u skladu sa rasporedom rada (8 sati, 4, 2, 24, 12, 1,5, itd.). Zaposlenicima koji imaju satnicu dobijaju se stvarno odrađeni sati sa tačnošću od desetinki sata.
  • U predpraznične dane trajanje radne smjene za zaposlene s punim radnim vremenom se smanjuje za 1 sat. Zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan (7 sati po smjeni ili manje), trajanje smjene na predpraznični dan se ne smanjuje. Zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan u trajanju dužem od sedam sati, trajanje radne smjene na predpraznični dan se smanjuje na 7 sati. .
  • Ukoliko je potrebno raditi na predpraznični dan pune radne smjene (8 sati), izdaje se naredba za organizovanje rada u prekovremenom radu. U tom slučaju zaposlenima se u radni list upisuje radno vrijeme po nalogu. Naredbu o organizaciji rada u prekovremenom radu priprema odjeljenje za planiranje i naknade po nalogu rukovodioca preduzeća i šalje je nadležnim odjeljenjima najkasnije jedan radni dan prije smjene navedene u nalogu.
  • Ukoliko je potrebno organizovati rad vikendom ili neradnim praznikom, izdaje se odgovarajući nalog. Vrijeme odrađeno na neradni praznik ili neradni dan je naznačeno u radnom listu u strogom skladu sa dopisom načelnika jedinice i naredbom. Naredbu o organizaciji rada vikendom (neradnim praznicima) izrađuje kadrovski inspektor (referent) po nalogu rukovodioca preduzeća.
  • Rad neradnim danom (neradnim praznikom) obavlja se u skladu sa propisom o naknadama zaposlenih u dvostrukom iznosu. Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad neradnim danom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća. .
  • Ako se praznik i slobodan dan poklapaju, slobodan dan se prenosi na sljedeći radni dan nakon praznika u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.
  • Angažovanje zaposlenih na prekovremeni rad, kao i na rad na dan odmora (neradni praznik) dozvoljeno je samo uz pismenu saglasnost zaposlenog u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i izdaje se naredbom. Radovi koji nisu pravilno izvedeni se ne odražavaju u vremenskom listu i ne podležu plaćanju.
  • Izvještajni period za obračun u vremenskom listu je jedan kalendarski mjesec (od prvog do posljednjeg dana zaključno).
  • Obavljanje radnih funkcija od strane zaposlenog na teritoriji preduzeća (bez obzira na proizvodno mesto) u radni list upisuje se za svaki radni dan, broj odrađenih sati u skladu sa ovom uredbom. Ako se zaposleni ne nalazi na teritoriji proizvodnih pogona preduzeća, ili ako ne obavlja svoje radne funkcije, u radnom listu se navodi slovna oznaka korištenje vremena u skladu sa Aneksom 1.
  • Ako se u jednom danu koristi više vrsta vremena (npr. 6 sati rada i 2 sata zastoja), evidencija se vodi za jednog zaposlenog u dva reda.
  • Godišnji i administrativni odmori, bolovanja se stavljaju za sve kalendarske dane uključujući i vikende (bez praznika) .
  • Obračun plata za zaposlene vrši računovodstvo preduzeća na osnovu evidencije radnog vremena unesenih u elektronsku bazu podataka 1C od strane zaposlenih u odjeljenjima nadležnim za satnice.
  • Podaci o troškovima radnog vremena koji se unose u elektronsku bazu podataka 1C moraju odgovarati podacima radnih listova popunjenih u skladu sa Dodatkom br. 2 i 3.
  • Nisu dozvoljene ispravke ili dodatne napomene u izvještaju.

• REDOSLED OBRAZOVANJA I PREZENTACIJE TABELA.
  • Zaposleni zadužen za mjerenje vremena najmanje jednom sedmično prikuplja podatke o korištenju radnog vremena za svoju jedinicu. Postoje li odsutni, razlozi za odsustvo zaposlenih.
  • Sva odsustva sa posla kadrovski inspektor evidentira u evidenciji.
  • Izuzetno, za pojedine zaposlene, na zahtjev zaposlenog i molbu neposrednog rukovodioca, vrijeme početka radne smjene može se pomjeriti. Istovremeno, izjava službenika koju je potvrdio rukovodilac nadležne jedinice šalje se inspektoru za ljudske resurse radi daljeg izvršenja naloga.
  • Podatke o slučajevima neovlašćenog odlaska sa posla rukovodioci službi dostavljaju kadrovskom inspektoru najkasnije do 1. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.
  • Podatke o korištenju radnog vremena zaposleni u odjeljenjima nadležnim za mjerenje vremena unose u elektronsku bazu podataka 1C do 17.00 časova trećeg dana u mjesecu nakon izvještajnog.
  • Do 17.00 prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, zaposleni u odjeljenjima nadležnim za mjerenje vremena popunjavaju obrazac za evidenciju radnog vremena u skladu sa Dodatkom i nakon ovjere i potpisa nadležnih službenika, prenose se u računovodstvo na skladištenje. .
  • Obrasci obračunskih i obračunskih listova su u prilogu.

Dodatak 1 konvencije koristi se prilikom popunjavanja radnog lista.
Aneks 2 Vremenski list.
Dodatak 3 timesheet