Otázka zvyšovania vlastnej produktivity práce je čoraz naliehavejšia. Zvlášť dôležité je naučiť sa sebaorganizácii, ak pracujete z domu, ale tento problém znepokojuje aj pracovníkov v kancelárii. Pravidlá organizácie práce v rôznych podmienkach.

7 spôsobov, ako byť produktívny v kancelárii

1. Vstaňte o hodinu skôr

Sami sa môžete presvedčiť, aké úžasné je zobudiť sa, keď členovia vašej domácnosti ešte len sledujú svoje posledné sny. Nikto pred vami nebude okupovať záchod, nikto nebude vytvárať rad do kúpeľne a blikať v kuchyni. Pokojne sa naraňajkujte, počúvajte príjemnú hudbu z rádia a listujte si obľúbeným časopisom, pomaly sa pripravte a vyrazte! "Kam ideš tak skoro?!" - len prebudení členovia rodiny stihnú na teba vzadu zakričať.

2. Príďte skôr

Ak vyrazíte o hodinu skôr, zápcham sa určite vyhnete. Toto je prvé plus. Druhý - ocitnete sa v kancelárii skôr ako kolegovia. Verte mi, že počas tejto hodiny strávenej v tichu dokážete veľa. Predovšetkým…

3. Urobte si pracovný plán

Nie je potrebné podrobne opisovať, čo musíte dnes urobiť. (Hoci ak vás to efektívne motivuje, tak prečo nie!) Stačí si načrtnúť hrubý akčný plán. Mimochodom, premyslite si to cestou do práce.

4. Nenechajte sa preťažiť

Samozrejme, že je lákavé naplánovať si na deň kopu úloh a splniť ich všetky, ale nie je to tak. Náš intelekt a psychika nie sú gumové a telo nie je železo - z nadmerného duševného stresu a dlhého sedenia sa môžete „roztrhnúť“. Príliš široký zoznam úloh je spočiatku nemožný. Psychológovia radia pridať k nemu maximálne tri dôležité body. No, je tiež povolené pridať pár úloh jednoduchšie.

5. Najprv výzvy

Najprv sa snažte robiť veci, ktoré si vyžadujú viac času a úsilia. Po prvé, funguje to lepšie so sviežou mysľou. A po druhé, je to lepšie z psychologického hľadiska. Ak ťažké a nepríjemné veci odložíte na neskôr, možno sa k nim vôbec nedostanete.

5. Striedajte prácu a odpočinok

Pracujte v nasledujúcom režime: podnikajte hodinu, odpočívajte 15-20 minút. Bez prestávky sa pracovať nedá, a tak vám len rýchlejšie dôjde dych. Musíte dať odpočinok hlave a telu - fyzickej aktivite. V pridelených minútach odpočinku opustite kanceláriu, choďte dole na ulicu, nadýchnite sa čerstvého vzduchu. Choďte po vodu a zalejte kvety na parapete. Alebo len prejdite po chodbe. V rovnakom čase a chatovať s kolegami. Lekári odporúčajú vstávať zo stoličky čo najčastejšie. Aj dva-tri kroky smerom k tlačiarni už predstavujú záťaž, aj keď minimálnu. A ak má kancelária telocvičňu, je to skvelé! V čase obeda, predtým ako sa vydáte do kuchyne, cvičte asi päť minút na simulátoroch. A vôbec nie je potrebné privádzať sa do siedmeho potu, po ktorom sa budete musieť osprchovať. Len sa hýbte, robte nejaké ľahké cvičenia. A budete cítiť, ako sa vám to rozjasní v mozgu.

6. Odmeňte sa

Sľúbte si, že po každej hodine efektívnej práce budete môcť skontrolovať svoj e-mail, pozrieť sa na Odnoklassniki alebo si prečítať svojho obľúbeného blogera. Nie však nadlho – asi 10 minút Veci pôjdu rýchlejšie, ak viete, že za usilovnosť budete odmenení.

7. Vyhnite sa nadmernej komunikácii

Je jasné, že 8 hodín nášho života, ktoré trávime každý deň v kancelárii, sme odsúdení na priateľské vzťahy s niektorými zamestnancami. Áno, získavame nielen obchodné kontakty, ale aj priateľské. Napríklad pri každej práci som stretol spriaznené duše, nadviazal priateľstvá, ktoré, ako sa ukázalo, pretrvali stáročia. Takéto vzťahy však často odvádzali pozornosť od hlavnej veci, neumožňovali im sústrediť sa na podnikanie, v dôsledku čoho museli zostať v práci nadčas. Teraz, keď som dospel a zmúdrel, konám inak: pracovný čas je na podnikanie a desať minút odpočinku a prestávka na obed sú na komunikáciu s priateľom, ktorý pracuje pri vedľajšom stole.

10 spôsobov, ako byť produktívny doma

1. Vybavte minikanceláriu

Prácu z domu väčšinou členovia rodiny nevnímajú ako zamestnanie na plný úväzok. Veria, že ste vždy k dispozícii a môžete vás kedykoľvek kontaktovať. Preto okamžite určte časové a priestorové rámce. Ste mimo dosahu povedzme od 9.00 do 17.00 a vaša kancelária, aj keď je to len kútik v manželskej spálni, je „zamknutá“ – vhodné je izolovať sa zástenou. Celkovo by však bolo pekné vybaviť samostatnú miestnosť pre domácu kanceláriu, kde sa môžete zamknúť. V poslednej dobe na tieto účely prispôsobujú ... loggiu. A čo keď je zasklená a izolovaná, môže sa z toho stať nádherná kancelária. Tu je miesto napríklad pre rotoped s činkami a dokonca aj pre minitrampolínu (nosnosť do 100 kg).

2. Počúvajte hudbu so slúchadlami

Toto je ďalší spoľahlivý spôsob, ako nakresliť čiaru medzi vami a vonkajším svetom.

3. Udržujte poriadok

Nič nie je viac vysiľujúce ako chaotické pracovisko. Odstráňte z očí všetky vázy, figúrky a zarámované fotografie, starostlivo poukladajte knihy na police a ukladajte priečinky do zásuviek stola. Čistota a strohosť prostredia vás naladí do pracovnej nálady.

4. Dodržujte dress code

Neznamená to, že kým sa pustíte do práce, musíte si obliecť formálny oblek a zmestiť sa do ihličiek. Ale zostať v župane alebo natiahnutých teplákoch a tričku je tiež zlé. Obojstranne výhodná možnosť pre každého - džínsy a košeľa alebo tenký sveter plus balerínky. Učešte si vlasy a jemne si upravte mihalnice a pery. Podobnú metódu sebadisciplíny a naladenia sa na pracovnú vlnu ponúkajú psychológovia a musíme uznať, že funguje.

5. Striedajte prácu a odpočinok

Rovnako ako pri práci mimo domova, každú hodinu si musíte zariadiť 15-20-minútový odpočinok. Šliapte na rotopede alebo skočte na mini trampolíne. Počas ďalšej prestávky urobte nejaké domáce práce, ako je čistenie vane a umývadla. Potom po hodine môžete miestnosť a chodbu povysávať. A tak ďalej... Tak isto dajte svojej hlave pokoj a choďte ďalej. Nejedzte v „kancelárii“ a nepite kávu a čaj pri stole – na to slúži kuchyňa. Ak sa po večeri cítite ospalí, nič vám nebude brániť v tom, aby ste si na pol hodinu zdriemli.

6. Dodržiavajte termíny

Pre každú úlohu nezabudnite nastaviť časový rámec. Inak sa nejaký jednoduchý biznis môže natiahnuť aj na pol dňa. Nemalo by byť. Vypočítajte si, ako dlho bude trvať vyriešenie určitej úlohy, a snažte sa dodržať termín.

7. Nepracujte viac ako 8 hodín

Pracovný deň by nemal byť bezrozmerný. Odíďte do svojej „kancelárie“ o 9. alebo 10. hodine, podľa toho, čo vám viac vyhovuje, ale neseďte tam nadčas. Navyše je vo vašej moci skrátiť pracovný čas! Myslite na to, záleží na vás, koľko času strávite v práci. To je tiež vysoko motivujúce a zvyšuje produktivitu. Koniec koncov, čím skôr urobíte všetko naplánované na zozname, tým skôr budete slobodní.

8. Riaďte sa biorytmami

Ako viete, fyzická a intelektuálna aktivita človeka závisí od jeho denných biorytmov. Vedecké štúdie ukázali, že počas dňa zažijeme niekoľko vzostupov a pádov, trikrát sa dostaví únava. Na základe toho vedci predpokladajú, že pre väčšinu ľudí vrchol výkonu pripadá na obdobie od 9:00 do 13:00 a od 16:00 do 18:00.

Ale to je teoreticky, ale v praxi každý z nás vie, kto je - škovránok alebo sova. Tí prví sú aktívnejší od rána do popoludnia, zatiaľ čo u druhých sa produktivita zvyšuje po obede. Väčšina ľudí sa však dokáže prispôsobiť akémukoľvek spôsobu práce bez poškodenia vlastného zdravia. Ja som napríklad najzdatnejší od 10.00 do 13.00 a od 17.00 do 20.00. A od jednej do piatej radšej mlátim vedrá.

9. V nedeľu odpočívajte

Ešte lepšie v sobotu. Jeden-dva dni by ste mali vypadnúť takpovediac z pracovného stavu. V opačnom prípade môžete dostať „vyhorenie“. A potom bude trvať čas a peniaze, aby ste sa dostali z tohto nepríjemného stavu, keď nič nechcete a nič vás nemotivuje pracovať.

10. Získajte dva notebooky

Jeden bude určený výlučne na prácu a druhý - na voľný čas. Jednu využijete počas pracovného týždňa a druhú budete sledovať filmy a flákať sa na sociálnych sieťach. Takéto zaujímavé riešenie ponúka jeden úspešný človek, ktorý verí, že takéto oddelenie vám umožní spočiatku nasmerovať svoje myšlienky správnym smerom: buď do práce, alebo do „odpočinku“.

4 spôsoby, ako produktívne pracovať v doprave

1. Práca s elektronickými dokumentmi

Keďže v kabíne auta, lietadla či vlaku je nepohodlné riešiť kopu papierových dokumentov, preneste si ich vopred do elektronickej verzie. A pokojne pracujte v obvyklom režime – pomocou notebooku, tabletu alebo smartfónu.

2. Riešiť vedľajšie úlohy

Doprava samozrejme nie je najvhodnejším miestom na prácu, ale ak je pred vami dlhá cesta, môžete spať, obdivovať scenériu za oknom a samozrejme pracovať. Nemali by ste sa však zaoberať dôležitou a zložitou témou, pre tento prípad je lepšie uložiť si niečo jednoduchšie.

3. Počúvajte rozvojové kurzy

Ak musíte často chodiť na služobné cesty, napríklad autom, nestrácajte svoj drahocenný čas nadarmo. Namiesto rádia môžete počúvať zvukové knihy - beletriu alebo vašu špecializáciu, obchodné školenia, jazykové kurzy alebo možno operu. Kedy inokedy bude príležitosť naučiť sa rozumieť a cítiť klasickú hudbu!

4. Nájdite WiFi

Vo všetkých vlakoch je zvyčajne k dispozícii bezplatné Wi-Fi pripojenie na internet. Pripojte sa k nemu pomocou telefónu a pracujte na svojom notebooku.

Zaujímavé, však? Pravdepodobne aj niekoľko vyššie opísaných techník stačí na to, aby fungovali produktívne a nie na ťahanie gumy. Skúsime?

ZDIEĽANÉ

Práca z domu má mnoho výhod. A keď uvažujeme o perspektívach „domácej“ práce, v prvom rade venujeme pozornosť jej výhodám. Naučte sa, ako produktívne a efektívne pracovať z domu?

Zdá sa nám, že to bude oveľa produktívnejšie ako práca v kancelárii.

• Predsa len, nebudeme musieť tráviť čas na cestách (ktoré niektorým „zožerie“ značnú časť času, takže nezostáva čas na nejaký osobný život. A cez víkendy chcem len tak sedieť pri domov, aby som konečne mohol nikam nechodiť).
• Po druhé, pri práci doma môžete ušetriť peniaze: na doprave, na oblečení a obuvi, najmä ak práca v kancelárii vyžaduje dodržiavanie pravidiel obliekania.
• Po tretie, budeme sami sebe pánmi a sami si určíme, kedy budeme pracovať a kedy nie. A počas prestávok môžeme robiť neodkladné domáce práce bez toho, aby sme ich odkladali na neurčito.
• Po štvrté, o naše deti sa bude starať a nakoniec nás budú vídať častejšie.
• Po piate, uvoľníme si čas, ktorý trávime kolektívnymi rozhovormi, stretnutiami, diskusiami atď. Zdá sa, že sme na minútu rozptýlení – oplatí sa pozrieť na hodiny a uvidíme, že prinajlepšom polhodinu, ako sa to stalo.

Eufória z našich nádejí, že práca z domu bude produktívnejšia, však môže rýchlo vyprchať. A po chvíli si všimneme, že málo spíme, na nič nemáme čas, hádame sa s členmi rodiny, ktorí nám prekážajú, a začíname premýšľať o tom, aké dobré bolo pracovať v kancelárii „od hovoru do hovoru“ pod vedením šéfa.

Okrem toho práca „pre seba“ naznačuje, že „nohy živia vlka“: výška našich zárobkov bude závisieť výlučne od toho, ako produktívne budeme pracovať. Tiež stojí za zváženie, že v počiatočnej fáze, kým si nezariadime prácu doma, naše zárobky môžu zanechať veľa želaní (viac).

Práca z domu nás môže časom nudiť, pretože pred našimi očami bude rovnaký „obraz“ a tí istí ľudia. Možno budeme chcieť diskutovať o udalostiach alebo problémoch s priateľmi okamžite a osobne, a nie cez e-mail alebo Skype. Nakoniec sa môžeme cítiť sami a zabudnutí.

Ako nebyť sklamaný v „domácej“ práci pre jej nízku produktivitu?

1. Samoorganizovať sa

To je možno najťažšia vec - naladiť sa na prácu a nenechať sa rozptyľovať cudzími záležitosťami. Človek sa musí nejakým spôsobom stať svojim „vlastníkom“. V kancelárii je to jednoduchšie - je tam šéf, ktorý sleduje pracovný tok, a sociálne siete, kde sa môžete dlho flákať, sú zablokované. Doma sme ponechaní sami na seba, a tak často prepadáme prokrastinácii. Jednoducho povedané, poďme na divoko, dúfajúc, že ​​deň je dlhý – stihneme to.

Ak sa teda neovládneme, budeme sa musieť rozlúčiť s produktivitou „domácej“ práce. Ohrození sú najmä tí, ktorých práca je spojená s počítačom. Existujú pasce v podobe najrôznejších stránok, na ktoré sa stačí súrne pozrieť. Ideme na minútu do internetového obchodu, na sociálnu sieť, skontrolujeme poštu - a zrazu si všimneme, že uplynulo pol dňa a pracovná nálada je bez ohľadu na to, ako sa to stalo. A musíte byť vnútorne mimoriadne disciplinovaní, aby ste podľahli pokušeniu.

Preto, aby ste sa nepokúšali, nesmiete otvárať ani okná a karty, ktoré nesúvisia s prácou, a robte to pravidlom mimo pracovného času. Pravda, tento bod neplatí pre každého. Ak sa človek zapálený pre myšlienku pustí do domáceho podnikania, nastáva opačná situácia: treba ho od práce odtrhnúť silou, pretože stráca zmysel pre čas a je pripravený pracovať bez prerušení.

2. Vytvorte pracovné prostredie

Ak je v čase, keď pracujeme, v byte alebo dome niekto iný: deti, manželka alebo manžel, rodičia, takáto atmosféra pravdepodobne neprispeje k našej produktivite. Občas sa na nás obrátia s prosbou o pomoc, počúvanie, hranie. Zapnutie televízora vás bude lákať ľahnúť si na pohovku a pozrieť si zaujímavý program a vône prichádzajúce z kuchyne vás rozptýlia pri občerstvení alebo čaji. Je jasné, že v takýchto podmienkach sa dá sústrediť až do večera.

Aby ste tomu zabránili, musíte si vybaviť aspoň malý, ale svoj vlastný pohodlný pracovný kútik - pohodlnou kancelárskou stoličkou a potrebným technickým materiálom (fax, tlačiareň atď.).

A všetky domácnosti by mali vedieť, že napriek tomu, že sme doma, nemali by nás otravovať nadbytočné záležitosti a rozhovory. Okrem toho je súčasťou pracovného prostredia pracovný odev. Keď pracujeme doma, často sme príliš leniví na to, aby sme sa vyzliekli zo županu alebo pyžama a ospravedlňovali sa tým, že si šetríme čas na prácu bez prezliekania. Navyše nás nikto nevidí, ale nám osobne sa to aj tak hodí.

V našom podvedomí sa však domáce oblečenie spája s relaxom. Veľa ľudí pozná ten pocit, že po návrate domov z práce sa psychicky vrátime k pracovným problémom, kým sa neprezlečieme do domáceho oblečenia. Samozrejme, nemali by ste ísť do druhého extrému a ráno si obliecť biznis oblek a ladiace topánky. Oblečenie určené do práce vám ale rýchlo umožní naladiť sa na pracovnú náladu.

3. Upozornite priateľov, že v určitých hodinách musia zabudnúť na našu existenciu

Z nejakého dôvodu naši priatelia a známi neberú naše „domáce“ aktivity vážne. Myslia si, že keďže sedíme doma a nemáme šéfa nad hlavou, môžeme byť „vykorisťovaní“: požiadaní, aby sme dokončili naliehavú úlohu, pričom ideme na druhý koniec mesta atď. Koniec koncov, my sami riadime svoj čas, ale oni nie. Nerozumejú, že aj keď máme slobodu voľby, nemôžeme len tak zdvihnúť a zahodiť to, čo robíme!

No ak si chceme získať povesť bezproblémového človeka, tak budeme musieť zabudnúť na vlastnú produktivitu.

4. Urobte si rozvrh práce

Nedostatok kontroly mnohých uvoľňuje. Je veľmi lákavé pospať si ráno o niečo dlhšie, pretože už nie je strach z meškania do práce, ktorý stimuloval neľahnúť si do postele.

Samozrejme, o výhodách skorého vstávania sa toho popísalo veľa. Hovoria o tom aj výroky: „Kto skoro vstáva, tomu Boh dáva“, „Dlhý spánok – s dlhom vstať“, „Úsvit zaspať – rubeľ nedostaneš“ atď. názor: "Nezáleží na tom, kedy vstaneš, ale dôležité je, ako sa pri tom cítiš."

Vo všeobecnosti je tu všetko individuálne: niektorí ľudia pracujú produktívnejšie skoro ráno, iní popoludní a ďalší neskoro večer alebo v noci. Jeden stačí na dostatok spánku, päť hodín, a druhý a osem je málo. Preto si každý sám určuje čas, kedy pracuje najproduktívnejšie. A aby ste sa vyhli situáciám vyššej moci a núdzovým situáciám v práci aj vo vzťahu k vášmu zdraviu, stojí za to urobiť si zoznam vecí, ktoré je potrebné „urobiť“ počas dňa a neodkladať „na zajtra“.

5. Nezabudnite na chôdzu

Nie je nezvyčajné, že tí, ktorí pracujú z domu, zanedbávajú odpočinok počas dňa, víkendov a prázdnin. Takáto práca „na opotrebovanie“ len znižuje produktivitu a časom určite povedie k poruche. Navyše, práca doma, najmä keď ste sama, sa dá ľahko „rozbehnúť“. Stretnutia s priateľmi, cestovanie, prechádzky, jogging v čase určenom na odpočinok vás nabijú energiou, naplnia vás novými myšlienkami a zvýšia produktivitu.

Dobrý deň milí čitatelia.

Ale povedzte úprimne, koľkým ľuďom sa to podarí ľahko a jednoducho? Väčšina odpovie, že sa to dá s veľkými ťažkosťami a často to nefunguje vôbec.

Sila vôle je dobrá, ale nestačí

Môžete sa do niečoho prinútiť, ale tento osobný zdroj buď nestačí, alebo nestačí na dlhú dobu.

Takýto tlak na seba vyčerpáva, vedie k stresovému stavu. Konečným výsledkom je úplné vypnutie. Psychická energia končí, človek opustí to, na čo sa sústredil, ale vlastne sa k tomu prinútil.

Ukazuje sa, že len sila vôle nestačí. Prečo sa to deje?

Len náš mozog je tak usporiadaný, že funguje na základe minulých skúseností, kedy sme to v prípade neúspechu opakovane vzdali a ustúpili. Vďaka tomu silne odoláva všetkému, čo spôsobuje veľký výdaj energie a času.

To je hlavný a hlavný dôvod, prečo je pre nás také ťažké naplniť to, čo je naplánované ako dlhodobý cieľ.

Nie je možné produktívne pracovať bez potešenia

Druhým dôvodom, prečo nemôžeme na seba vziať to, čo treba urobiť, je nespokojnosť. Povieme si: musíme to urobiť, pretože musíme, a hotovo. Bez akýchkoľvek emócií.

Takéto „vyladenie“ mozgu nie je efektívne. S najväčšou pravdepodobnosťou pochádza z lenivosti zamyslieť sa nad tým, čo je v danej chvíli dôležité?, čo ovplyvní úspech a pohodu?, čo nám v konečnom dôsledku prinesie spokojnosť? Namiesto toho „uhýbame“, robíme nejaké rutinné veci, robíme čokoľvek (väčšinou jednoduchšie) vyhýbanie sa tomu, čo je potrebné urobiť. Ako v takýchto podmienkach produktívne pracovať? - ale v každom prípade úplná "nula", zábava.

Je však známe, že najproduktívnejšia časť ľudstva dosahuje vynikajúce výsledky tým, že svoje úsilie nasmeruje na presné zvládnutie tých najťažších zručností.

Je zrejmé, že takíto ľudia dosahujú vysoké výsledky z jedného jednoduchého dôvodu. Uspokojuje ich nadobudnutie komplexných zručností a „nerozptyľujú sa“ v malých a nepotrebných veciach, ktoré si vyžadujú len čas a neprinášajú výsledky. Z toho vyplýva záver o nasledujúcej vlastnosti -

O vašom obľúbenom podniku

Tým, že to urobíte, môžete dosiahnuť veľa. Prečo to nefunguje? Áno, len nevieme, aký druh úspešného podnikania milujeme, a určite si mýlime naše obľúbené podnikanie v mene úspechu s tým, že najradšej nerobíme nič alebo robíme to, čo je jednoduchšie a nevyžaduje si námahu.

Vyhnite sa tejto situácii a pochopte čo nevyhnutné prípad obľúbené, s najväčšou pravdepodobnosťou je to možné, ale iba ak začneme robiť to, čo vidíme po . Bez toho, aby sme niečo začali, nikdy nebudeme vedieť, čo je zábavné a čo nie.

Môžete urobiť veľa a byť zaneprázdnený celý deň, ale len pracovať a neúnavne pracovať, robiť ako všetci ostatní nestačí.

Ťažký štart

Keď treba urobiť niečo náročné a dlhodobé, veľmi často to odkladáme na neskôr, na nejakú neurčitú budúcnosť, ktorej načasovanie je pre nás v hmle, teda neexistujú.

Tu pôsobí aj ochranná funkcia mozgu. Jednoducho sa vyhýba nadmernému pracovnému zaťaženiu a priľne k akejkoľvek príležitosti odložiť ťažký začiatok, zatlačí.

To vedie k nepríjemnému výsledku. Väčšinu života trávime tým, čo je nám známe, jednoduchšie a nerobíme to, čo je potrebné. Chodíme do práce, vykonávame jednoduché a nekomplikované úlohy, robíme to isté aj doma a v dôsledku toho zisťujeme, že za tie roky sa ukazuje, že sa nič zvláštne neurobilo, a čo je najdôležitejšie, veľa nedostalo.

Štart znamená koniec

Napriek našej lenivosti však existuje úžasný fenomén. Ak dostane za úlohu niečo urobiť skupina úplne odlišných ľudí, ktorí sú zároveň časovo obmedzení tak, že na splnenie úlohy zjavne nestačí, tak väčšina, 90 a viac percent po určenom čase, chcú zostať a dokončiť to, čo začali.

Takže my, takmer všetci, máme túžbu neprestať. A nerobíme to preto, že náš mozog funguje ako automat, ale preto, že je pre nás nepríjemné zastaviť sa bez toho, aby sme dokončili prácu, ktorú sme začali. Sme v nepohode!

Prečo potom stále odkladáme, nezačíname, otáľame s realizáciou potrebných vecí?

Dôvodom je s najväčšou pravdepodobnosťou to, že sme si dali takú veľkú úlohu, že sa jej chceme vyhnúť, alebo nepremyslíme všetky detaily. Bojíme sa vlastnej neistoty.

V tomto prípade zrejme existuje len jedno riešenie – začnite bez premýšľania o dôsledkoch a začnite nie najťažšou, ale možno aj úlohou. Napríklad ráno sa to zdráha robiť - stačí začať s ľahkým tréningom a potom sa všetko „točí“ ako hodinky.

Treba si oddýchnuť

Začneme a zapojíme sa do veci, ale je tu jedno nebezpečenstvo. Začneme na seba tlačiť, nedovolíme si oddychovať. Zdá sa nám, že čím intenzívnejšie pracujeme, tým efektívnejšie a rýchlejšie to zvládneme.

Ale tento prístup je zásadný nesprávne. V skutočnosti to vedie k únave a už nie je možné produktívne pracovať. Zabúdame, že ľudia podliehajú cyklickosti. Na genetickej úrovni je človek tak naprogramovaný, že musí dodržiavať denné cykly v trvaní od 90 do 120 minút na aktivitu a na spánok – odpočinok.

Zistilo sa tiež, že najlepšia náchylnosť a výkonnosť ľudí nastáva pri striedaní zamestnania a odpočinku. Na udržanie vysokého výkonu stačí 15-20 minútový odpočinok. Cyklus: 90 minút (hodina a pol) práce - 20 minút odpočinku môže byť celkom prijateľné. Potom sa otázka, ako produktívne pracovať, vyrieši sama.

Robte to v cykloch a v poradí

Dodržiavanie takýchto cyklov je užitočné sústrediť sa len na jednu vec, nenechajte sa rozptyľovať a zároveň robte všetky veci dôsledne. Túžba robiť všetko naraz znižuje produktivitu a vedie k strate času. Ak vás rozptyľuje iná úloha, potom návrat do predchádzajúceho rytmu cyklu trvá až 20 minút alebo viac.

A aby sa veci nezdali „hrozné“ a ťažké, je užitočné rozbiť ich na kúsky, ľahké a konkrétne, vo vašom cieli. Potom mozog nebude považovať cieľ za obrovskú a náročnú úlohu a nebude „sabotovať“ jeho realizáciu.

A posledná vec - podnikanie, rovnako ako peniaze, miluje účet

Výsledky experimentov ukazujú, že je dôležité stanoviť termíny ukončenia prác. Takáto sebadisciplína zvyšuje schopnosť úspešne dokončiť to, čo ste začali, minimálne o 80%.

Zároveň sa dramaticky zvyšuje účinnosť sebakontroly, ak je možné vypočítať, čo sa akýmkoľvek spôsobom urobilo. Nezáleží na tom, čo a ako počítame. Je dôležité, aby bol takýto kvantitatívny výpočet možný a vykonaný.

Poďme si to zhrnúť

Samotná sila vôle nestačí. Skôr či neskôr sa pokazíme. Premena úlohy na obľúbenú vec radikálne zmení všetko a ide to naplno.

Začiatok môže byť ťažký, len treba začať, a je to, a nemyslieť na následky. Začiatok vyvoláva potešenie z dokončeného.

S prácou sa nemôžete „voziť“. Striedajte zamestnanie s odpočinkom, napríklad podľa schémy 90 → 20 → 90 (v minútach), atď.

Robte veci dôsledne. Simultánny multitasking je náš nepriateľ.

Ak chcete neutralizovať „sabotáž“ mozgu, rozdeľte úlohy na malé, zapíšte si ich a stanovte si termíny.

Efektívnosť a úplnosť záležitostí sa zvyšuje s kvantitatívnym účtovaním toho, čo sa urobilo.

Prajem vám veľa úspechov vo vašom podnikaní!

P.S.
Je lepšie naplánovať si deň večer vopred. Ak sa o to pokúsite ráno, nebudete vedieť efektívne plánovať – nie je čas všetko premýšľať a vážiť. Navyše ráno môžu nastať naliehavé záležitosti, ktoré prekážajú.

Každý pracovník, ktorý pracuje v kancelárii alebo v továrni podľa pracovných zákonov, vie, že nie celý pracovný deň je na vrchole. A to bez ohľadu na to, ako dobre sa v noci vyspal alebo koľko šálok kávy vypil pri raňajkách. Počas pracovného dňa produktivita postupne klesá. Väčšina z nás si však aj napriek zhoršeniu kvality práce naďalej plní svoje funkčné povinnosti.

Mnohí potom musia kvôli tomu pracovať po pracovnej dobe alebo cez víkendy – inak nebude možné straty kompenzovať. V prvom rade sa to týka vedúcich spoločností alebo oddelení, ktorí nemôžu delegovať svoje povinnosti na iných.

Drvivá väčšina vedúcich pracovníkov pracuje viac ako 40 hodín týždenne a cítia sa zavalení pracovnými povinnosťami. Medzitým odborníci tvrdia, že zvýšenie počtu pracovných hodín nevedie k zlepšeniu produktivity a kvality práce. Produktívnejší pracovný deň sa dá dosiahnuť, ak je správne naplánovaný.

Nájdenie najvýkonnejších hodiniek

Veľké množstvo práce vždy znamená zníženie produktivity. Ľudský mozog dokáže najproduktívnejšie pracovať len jeden a pol až dve hodiny v kuse, potom je potrebná prestávka. Potom môžete začať novú jeden a pol hodinovú periódu maximálnej produktivity. Trvanie tohto cyklu môže byť individuálne a na zvýšenie produktivity si ho musíte zvoliť sami.

Okrem toho je možné zvýšiť produktivitu bez predĺženia pracovného času, ak sa zohľadnia individuálne ľudské cirkadiánne rytmy. Napríklad, ak ste ranný človek, má zmysel začať pracovať skoro. Ak do sov - neskôr.

Ďalším faktorom je určenie dôvodov objektívneho a subjektívneho charakteru, ktoré vás odvádzajú od výkonu služobných povinností. Najproduktívnejší pracovníci tvrdia, že špičkovú produktivitu dosahujú len vďaka tomu, že riadia svoj čas. Tretina opýtaných priamo poukazuje na nedostatok plánovania ako na faktor, ktorý znižuje produktivitu.

Prieskum medzi kancelárskymi pracovníkmi, ktorí neustále pracujú po pracovnej dobe, ukázal tieto dôvody zlého manažmentu času:

• Nesprávne stanovenie priorít práce.
• Nedostatok plánovania.
• Neustále odvádzanie pozornosti od vonkajších faktorov.
• Nesprávne posúdenie úsilia potrebného na dokončenie úloh.
• Potreba vykonávať viacero úloh súčasne.
• Odkladanie úloh na neskôr.

Najlepší spôsob, ako identifikovať vrcholy výkonu, je viesť si denník práce počas celého dňa. S ním môžete vidieť svoje vlastné vzorce správania a reštrukturalizovať svoj pracovný deň, aby ste dosiahli maximálnu produktivitu. Okrem denníka sa môžete uchýliť k prieskumu kolegov v práci. Môžu vás sledovať a povedať vám, kedy ste na vrchole a kedy ste na najnižšej úrovni.

Tvorba pracovných šablón

Po určení období maximálnej produktivity môžete prejsť k jemnejšiemu plánovaniu. Pomôže to znížiť množstvo času stráveného niektorými procesmi. Napríklad si musíte vyhradiť blok času na odpovedanie na listy v pošte, na plánovanie dňa alebo plánovanie stretnutí na ďalší deň.

Je potrebné venovať pozornosť takzvaným „hnacím“ a „obmedzujúcim“ faktorom, teda tým, ktoré zvyšujú alebo znižujú motiváciu vykonávať iné úlohy. Nemôžete si napríklad naplánovať náročnú prácu po stretnutí, v ktorom, ako vopred viete, miniete všetky svoje morálne a fyzické sily.

Práca, ktorá si vyžaduje maximálnu koncentráciu, by mala byť naplánovaná na maximálny výkon počas dňa.

Individuálny rozvrh

Po naplánovaní práce podľa vyššie uvedených tipov má zmysel kontaktovať zamestnávateľa a vytvoriť si individuálny pracovný rozvrh. Manažéri zvyčajne spĺňajú takéto požiadavky, aby zvýšili produktivitu zamestnancov.

„Zajtra určite pôjdem na jogu. (V angličtine, navštíviť starého priateľa, masážneho terapeuta, rodičovské stretnutie.

A stále nič.

Trik je v tom, že deň má len 24 hodín. A zajtra už nebude. A pozajtra tiež. Nikto nedá extra porciu času. V súlade s tým, ona, časť času, nemá kam vziať.

Trik je v tom, že „extra“ časť času sa dá iba vytvoriť. Vlastnými rukami.

Urobte si čas pomocou analógie ako nástroja

Predstavte si, že potrebujete pridať nejaké krabice do miestnosti, ktorá je až po okraj naplnená vecami. Prídete a ste zdesení. Každý centimeter priestoru je obsadený. Nelezie sem lienka, nieto ešte pár krabičiek!

Predstavte si, že vaša budúca kariéra závisí od tejto úlohy. Takže to treba vyriešiť. Ako by ste sa k nej priblížili?

Náš plán ponúkame v troch jednoduchých krokoch.

Krok 1. Zbavte sa prebytku

Je logické, že na rozšírenie priestoru je potrebné niektoré veci odstrániť. V špajzi musel ležať „personál *“, schovaný v dňoch potopy.

Preto postup číslo jeden: očami prebehnúť police, nájsť zastarané a vyhodiť.

Keď už hovoríme o čase:

Chceme tým povedať, že ak chcete uvoľniť riadky v denníku pre užitočné udalosti, mali by ste prečiarknuť nepotrebné:

• stretnutia s ľuďmi, s ktorými nič nespája okrem zvyku, „mechanickej“ komunikácie,
• malé veci, ktoré možno delegovať alebo outsourcovať,
• stretnutia, na ktorých sa nič nerozhoduje o vašej pracovnej oblasti (presvedčte svojho manažéra, že na takýchto stretnutiach nemáte čo robiť; za týchto pár hodín urobíte toto a toto, čo zvýši vašu produktivitu),
• státie v radoch (platiť za energie cez internet, vopred sa dohodnúť s lekárom, nakupovať potraviny vo veľkom v supermarkete, raz týždenne).

Pokračujte v zozname sami. Každý má svoj vlastný súbor udalostí navyše. Pokúste sa vytvoriť zoznam, ktorý sa vzťahuje na váš život. A pomaly, bez stresu, zhadzovať balast.

Krok 2. Usporiadajte všetko, čo je k dispozícii

Ak tieto krabice položíte na seba, potom sa na poličke vedľa nich objaví miesto.

Ak sú tieto stohy priečinkov presunuté blízko seba, môžete vedľa nich postaviť kaktus.

Keď už hovoríme o čase:

• Čo najviac povinných vecí robíme skoro ráno. Počnúc pracovným dňom sa nekýveme, ale hneď sa pustíme do práce, navyše od tých najnepríjemnejších úloh. Obchod pred potešením!
• Plánujeme pracovný deň (aj večer) s ohľadom na kompetentnú logistiku. Na jednom mieste voláme po dokladoch a hneď zisťujeme, že nablízku je ďalší, v ktorom sa dá vyriešiť ešte jedna úloha. Športový klub nájdeme bližšie k práci alebo domovu. Pre domáce práce vyčleňujeme samostatný deň (večer) a v tomto čase umývame, sušíme, rozložíme na miesta, pečieme košíček.
• A snažíme sa nestrácať čas. Nie, najhoršie zo zla je urobiť zo seba otroka rozvrhu so stopkami v rukách. Ide o to venovať pozornosť veciam, ktoré sú zbytočné: ako prezeranie príspevkov na Instagrame alebo státie v rade v pouličnej kaviarni, hoci v ďalšej je rovnaká káva a nie je tam žiadny rad.

Krok 3: Vyberte si užitočný obsah

Aký má zmysel uvoľniť použiteľný priestor, ak ho mienite opäť niečím zaplniť?

Má zmysel vyplniť uvoľnený priestor potrebnými vecami.

Keď už hovoríme o čase:

Podarilo sa vám vyhrať hodinu a pol denne – vďaka experimentom s time managementom? Snažte sa ho nemrhať zbytočnými telefonátmi o ničom.

Ako nájsť čas, ktorý neexistuje bola naposledy zmenená: 24. októbra 2018 Elena Nabatčíková