自分の労働生産性を高めるという問題はますます緊急になっています。 自宅で仕事をする場合は、自己組織化を学ぶことが特に重要ですが、サラリーマンもこの問題を心配しています。 さまざまな条件での労働の組織化に関する規則。
オフィスで生産性を高める7つの方法
1.1時間早く起きます
家族が最後の夢を見ているときに目を覚ますのがいかに素晴らしいかを自分で確かめることができます。 誰もあなたの前のトイレを占有することはなく、誰もバスルームの列を作ったり、キッチンでちらついたりすることはありません。 静かな朝食をとり、ラジオで楽しい音楽を聴き、お気に入りの雑誌をめくって、ゆっくりと準備をして行きましょう！ 「こんなに早くどこへ行くの？！」 -目覚めた家族だけが後ろであなたに向かって叫ぶ時間があります。
2.早く到着する
1時間早く出発すれば、渋滞を確実に回避できます。 これが最初のプラスです。 2番目-あなたは同僚の前にオフィスにいることに気付くでしょう。 私を信じてください、沈黙の中で過ごしたこの時間の間に、あなたはたくさんのことをすることができます。 主に…
3.作業計画を立てます
今日何をしなければならないかを詳細に説明する必要はありません。 （それが効果的にあなたを動機づけるなら、それならなぜそうではありません！）行動の大まかな計画をスケッチすることで十分です。 ちなみに、仕事に行く途中で考えてみてください。
4.圧倒されないでください
もちろん、その日の一連のタスクをスケジュールしてすべてを完了するのは魅力的ですが、そうではありません。 私たちの知性と精神はゴムではなく、体は鉄ではありません-過度の精神的ストレスと長時間座っていることから、あなたは「自分自身を引き裂く」ことができます。 やることリストが広すぎると、最初は不可能です。 心理学者は、それに最大3つの重要なポイントを追加することをお勧めします。 ええと、いくつかのタスクを簡単に追加することもできます。
5.最初の課題
最初に、より多くの時間と労力を必要とすることを実行してみてください。 第一に、それは新鮮な心でよりよく機能します。 そして第二に、それは心理的な観点からより良いです。 困難で不快なことを後で延期すると、まったく手が届かない可能性があります。
5.代替作業と休憩
次のモードで作業します。1時間ビジネスを行い、15〜20分間休憩します。 休憩なしで仕事をすることは不可能なので、息切れが早くなるだけです。 あなたは頭と体に休息を与える必要があります-身体活動。 割り当てられた数分間の休憩で、オフィスを出て通りに下り、新鮮な空気を吸い込みます。 水を汲みに行き、窓辺の花に水をやります。 または、廊下を歩いてください。 同時に、同僚とチャットします。 医師はできるだけ頻繁に椅子から立ち上がることを勧めています。 プリンターに向けて実行される2つまたは3つのステップでさえ、最小限のステップではありますが、すでに負荷になっています。 そして、オフィスにジムがあるなら、それは素晴らしいことです！ 昼食時に、キッチンに向かう前に、シミュレーターで約5分間運動します。 そして、7回目の汗をかく必要はまったくありません。その後、シャワーを浴びる必要があります。 ただ動き回って、軽い運動をしてください。 そして、あなたはそれがあなたの脳の中でどのように明るくなるかを感じるでしょう。
6.自分に報酬を与える
効果的な作業を1時間おきに行うと、メールをチェックしたり、Odnoklassnikiを見たり、お気に入りのブロガーを読んだりできるようになることを約束してください。 しかし、長くはありません-約10分。勤勉に報われることがわかっていれば、物事はより速く進みます。
7.過度のコミュニケーションを避ける
毎日8時間オフィスで過ごしている私たちは、何人かの従業員との友好関係に運命づけられていることは明らかです。 はい、私たちはビジネスの連絡先だけでなく、友好的な連絡先も取得しています。 たとえば、すべての仕事で、私は親族の霊に出会い、友情を築きました。それは、結局のところ、何世紀にもわたって続くでしょう。 しかし、そのような関係はしばしば主なものから気をそらされ、彼らがビジネスに集中することを許さず、その結果、彼らは残業しなければなりませんでした。 今、成熟して目覚めたので、私は違った行動をします。労働時間はビジネスのためであり、10分間の休憩と昼休みは次のテーブルで働く友人とのコミュニケーションのためです。
自宅で生産的になるための10の方法
1.ミニオフィスを設置する
自宅で仕事をすることは、通常、家族によってフルタイムの雇用として認識されていません。 彼らはあなたがいつでも利用可能であり、いつでも連絡できると信じています。 したがって、すぐに時間と空間のフレームを指定します。 たとえば、9.00から17.00までは手の届かないところにあり、オフィスは、夫婦の寝室の隅にある場合でも、「ロック」されています。画面で自分を隔離することをお勧めします。 しかし、概して、あなたが自分自身をロックすることができるホームオフィスのために別の部屋を装備することは素晴らしいでしょう。 最近、これらの目的のために、彼らは適応しています...ロッジア。 そして、それがガラス張りで断熱されていれば、それは素晴らしいオフィスになるかもしれません。 ここには、たとえば、ダンベル付きのエアロバイクや、ミニトランポリン（最大100 kgの重量に耐える）を置く場所があります。
2.ヘッドホンで音楽を聴く
これは、自分と外の世界との間に線を引くためのもう1つの確実な方法です。
3.秩序を保つ
散らかった職場ほど衰弱させるものはありません。 花瓶、置物、額入りの写真を目から取り除き、本を棚に注意深く配置し、フォルダーを机の引き出しに入れます。 環境の清潔さと緊縮は、あなたを仕事の気分にさせます。
4.ドレスコードに従ってください
これは、仕事に取り掛かる前に、フォーマルなスーツを着て、ハイヒールを履く必要があるという意味ではありません。 しかし、バスローブやストレッチスウェットパンツとTシャツにとどまるのも悪いことです。 ジーンズとシャツ、または薄いジャンパーとバレエシューズなど、誰にとってもメリットのあるオプションです。 髪をとかし、まつげと唇に軽く触れます。 心理学者は、同様の自己規律と作業波への調整方法を提供しており、それが機能することを認めなければなりません。
5.代替作業と休憩
家から離れて仕事をする場合と同様に、1時間ごとに15〜20分の休憩を自分で手配する必要があります。 エアロバイクをペダルで漕ぐか、ミニトランポリンでジャンプします。 次の休憩では、浴槽や流しの掃除などの家事をします。 その後、1時間後、部屋と廊下を掃除機で掃除できます。 など...同様に、頭を休ませて先に進みます。 「オフィス」で食事をしたり、デスクでコーヒーやお茶を飲んだりしないでください。これがキッチンの目的です。 夕食後、眠くなったとしても、30分ほど昼寝をするのを妨げるものは何もありません。
6.期限を守る
タスクごとに時間枠を設定してください。 そうでなければ、いくつかの単純なビジネスは半日続く可能性があります。 すべきではありません。 特定のタスクを解決するのにかかる時間を計算し、期限に間に合うようにします。
7.8時間以内に作業する
就業日は無次元であってはなりません。 9時または10時のどちらか都合の良い方で「オフィス」に引退しますが、残業しないでください。 さらに、あなたの労働時間を減らすことはあなたの力です！ 考えてみてください、それはあなたが仕事でどれだけの時間を費やすかはあなた次第です。 これはまた、非常にやる気を起こさせ、生産性を向上させます。 結局のところ、リストで計画されているすべてのことを実行するのが早ければ早いほど、自由になるのも早くなります。
8.バイオリズムに従ってください
ご存知のように、人の身体的および知的活動は、彼の毎日のバイオリズムに依存します。 科学的研究によると、日中に何度か浮き沈みがあり、3倍の倦怠感があります。 これに基づいて、科学者は、ほとんどの人にとって、ピークパフォーマンスは9.00から13.00までと16.00から18.00までの期間にあると示唆しています。
しかし、これは理論上ですが、実際には、私たち一人一人が彼が誰であるかを知っています-ヒツジまたはフクロウ。 前者は朝から午後にかけてより活発になり、後者は昼食後に生産性が向上します。 しかし、ほとんどの人は自分の健康に害を及ぼすことなく、あらゆるモードの仕事に適応することができます。 たとえば、私は10.00から13.00までと17.00から20.00まで最も体の良い人です。 そして、1時から5時まで私はバケツを打ち負かすことを好みます。
9.日曜日に休む
土曜日はさらに良い。 1日か2日は、いわば労働条件から脱落するはずです。 そうしないと、「燃え尽き症候群」になる可能性があります。 そして、何も欲しくなく、何も仕事をする動機がないときに、この不快な状態から抜け出すには時間とお金がかかります。
10.ノートパソコンを2台入手する
1つは仕事専用で、もう1つはレジャー用です。 平日は1つを使用し、2つ目は映画を見たり、ソーシャルネットワークでたむろしたりします。 そのような興味深い解決策は、成功した1人の人によって提供されます。彼は、そのような分離によって、最初は自分の考えを正しい方向に向けることができると信じています。
輸送で生産的に働く4つの方法
1.電子文書を操作する
車、飛行機、電車のコンパートメントのキャビンで紙の書類の山を扱うのは不便なので、事前に電子版に転送してください。 そして、ラップトップ、タブレット、またはスマートフォンを使用して、通常のモードで落ち着いて作業します。
2.二次的なタスクを解決する
もちろん、交通機関は最も便利な場所ではありませんが、長い道のりがある場合は、寝て、窓の外の景色を眺めて、もちろん仕事をすることができます。 ただし、重要で複雑なトピックを扱うべきではありません。この場合は、もっと単純なものを保存することをお勧めします。
3.開発コースを聞く
車などで出張することが多い場合は、貴重な時間を無駄にしないでください。 ラジオの代わりに、オーディオブック（フィクションや専門分野、ビジネストレーニング、語学コース、あるいはオペラ）を聴くことができます。 他にいつクラシック音楽を理解し、感じることを学ぶ機会があります！
4.WiFiを探す
無料Wi-Fiは通常すべての電車で利用できます。 携帯電話で接続して、ラップトップで作業します。
好奇心旺盛ですね。 おそらく、上記のいくつかのテクニックでさえ、生産的に機能し、ゴムを引っ張らないようにするのに十分です。 やってみませんか？
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自宅で仕事をすることには多くの利点があります。 そして、「宿題」の可能性を考えると、まずはそのメリットに注目します。 自宅から生産的かつ効率的に作業する方法を学びますか？
オフィスで働くよりもはるかに生産性が高いように思われます。
- 結局のところ、まず、私たちは道路で時間を過ごす必要はありません（時間のかなりの部分を「食い尽くす」ため、個人的な生活のための時間が残っていません。そして週末にはただ座ってみたいです家に帰って、やっとどこにも行けないように）。
- 第二に、自宅で作業することで、特にオフィスでの作業でドレスコードへの準拠が必要な場合に、輸送、衣服、靴などの費用を節約できます。
- 第三に、私たちは自分自身のマスターになり、仕事をするときと仕事をしないときを自分で決めます。 そして、休憩中は、無期限に延期することなく、緊急の家事を行うことができます。
- 第四に、私たちの子供たちは世話をされ、最終的には私たちにもっと頻繁に会うでしょう。
- 第5に、集合的な会話、集まり、ディスカッションなどに費やす時間を解放します。1分間気が散っているようです。時計を見る価値があり、それが起こったときはせいぜい30分でわかります。
ただし、在宅勤務がより生産的になるという私たちの希望の幸福感は、すぐに薄れる可能性があります。 そしてしばらくすると、十分な睡眠が取れず、何もする時間がなく、邪魔をする家族と喧嘩し、オフィスで働くことがどれだけ良かったかを考え始めます。上司のリーダーシップの下で「電話から電話へ」。
さらに、「自分のために」働くことは、「足がオオカミを養う」ことを示唆しています。私たちの収入の額は、私たちがどれだけ生産的に働くかにのみ依存します。 また、初期段階では、自宅で仕事を始めるまで、私たちの収入にはまだ多くの要望が残されている可能性があることも考慮する価値があります（もっと）。
自宅で仕事をしていると、目の前に同じ「絵」と同じ人がいるという事実のために、時間が経つにつれて退屈する可能性があります。 メールやSkypeを使用するのではなく、イベントや問題について友人とすぐに直接話し合うことをお勧めします。 結局、私たちは孤独を感じ、忘れられるかもしれません。
生産性が低いために「在宅」の仕事に失望しないようにするにはどうすればよいでしょうか。
1.自己組織化
これはおそらく最も難しいことです-仕事に同調し、無関係な事柄に気を取られないようにすることです。 人は何らかの形で彼自身の「タスクマスター」にならなければなりません。 オフィスでは、これは簡単です。ワークフローを監視する上司がいて、長時間たむろできるソーシャルネットワークはブロックされています。 家では、私たちは自分自身に任されているので、私たちはしばしば先延ばしに陥ります。 簡単に言えば、一日が長いことを期待して、ワイルドに行きましょう-私たちは追いつくでしょう。
ですから、私たちが自分自身をコントロールしなければ、「宿題」の生産性に別れを告げなければなりません。 特に危険にさらされているのは、仕事がコンピューターに関連している人たちです。 緊急に見なければならないあらゆる種類のサイトの形の罠があります。 オンラインストアやソーシャルネットワークに行ってメールをチェックしていると、突然半日が経過したことに気づき、どんなことが起こっても仕事の気分は変わりません。 そして、誘惑に負けるためには、内部で並外れて懲戒処分を受ける必要があります。
したがって、自分を誘惑しないためには、仕事に関係のないウィンドウやタブを開いてはならず、勤務時間外にこれを行うことを原則にしてください。 確かに、この点はすべての人に当てはまるわけではありません。 アイデアに情熱を持っている人が在宅ビジネスを始めると、逆の状況が発生します。時間の感覚を失い、中断することなく仕事をする準備ができているため、強制的に仕事から引き離される必要があります。
2.作業環境を作成します
私たちが働いているときに、私たち以外に、アパートや家に子供、妻、夫、両親などの誰かがいる場合、そのような雰囲気が私たちの生産性に貢献する可能性は低いです。 時々、彼らは私たちに助けを求め、耳を傾け、遊ぶことを求めます。 テレビの電源を入れると、ソファに横になって面白い番組を見るように誘惑され、キッチンから出る匂いがおやつやお茶を飲む気をそらします。 そのような状況では、夕方まで集中できることは明らかです。
これを防ぐには、少なくとも小さいながらも快適な作業エリアに、快適なオフィスチェアと必要な技術用品（ファックス、プリンターなど）を用意する必要があります。」
そして、すべての家庭は、私たちが家にいるにもかかわらず、無関係な事柄や会話に悩まされるべきではないことを知っておく必要があります。 また、作業環境には作業服も含まれます。 家で仕事をしていると、私たちはしばしば怠惰すぎてドレッシングガウンやパジャマを脱いで、着替えることなく仕事の時間を節約することで自分自身を正当化することができません。 また、誰も私たちを見ることはありませんが、とにかく個人的には便利です。
しかし、私たちの潜在意識では、家庭服はリラクゼーションに関連付けられています。 多くの人は、仕事から家に帰ると、家の服に着替えるまで精神的に仕事の問題に戻るという気持ちを知っています。 もちろん、朝は他の極端なところに行って、ビジネススーツとそれに合った靴を履いてはいけません。 しかし、仕事用にデザインされた服は、すぐに仕事の気分に合わせることができます。
3.特定の時間に彼らは私たちの存在を忘れなければならないことを友人に警告します
どういうわけか、私たちの友人や知人は私たちの「家」の活動を真剣に受け止めていません。 彼らは、私たちが家に座っていて、頭上に上司がいないので、私たちは「搾取」される可能性があると考えています。 結局のところ、私たち自身が時間を管理していますが、そうではありません。 彼らは、私たちが選択の自由を持っていても、私たちがしていることをただ拾い上げて落とすことはできないことを理解していません！
さて、トラブルのない人としての評判を得たいのなら、自分の生産性を忘れなければなりません。
4.作業スケジュールを作成します
コントロールの欠如は多くの人をリラックスさせます。 ベッドに横にならないように刺激された仕事に遅れる恐れがなくなったので、朝はもう少し長く眠りたくなります。
もちろん、早起きのメリットについては多くのことが言われています。 ことわざもこれについて話します：「早く起きた人、神は彼に与えます」、「長い眠り-起き上がるための借金を伴う」、「夜明けから寝坊-あなたはルーブルを得ることができない」など。意見：「何時に起きるかは問題ではありませんが、重要なのはそれについてどう感じるかです。」
一般に、ここではすべてが個別です。早朝に生産的に働く人もいれば、午後に働く人もいれば、夜遅くまたは夜に働く人もいます。 1つは十分な睡眠をとるのに十分であり、5時間であり、もう1つと8つは十分ではありません。 したがって、誰もが自分が最も生産的に働く時間を決定します。 また、不可抗力や緊急事態を回避するために、仕事中および健康に関連して、「明日」に延期するのではなく、日中に「行う」必要があることのリストを作成する価値があります。
5.歩くことを忘れないでください
自宅で仕事をしている人が、日中、週末、休暇中に休息を怠ることは珍しくありません。 「磨耗のための」そのような作業は生産性を低下させるだけであり、時間の経過とともに確実に故障につながります。 さらに、自宅で仕事をしていると、特に一人でいるときは、「暴走」しやすいです。 友達との出会い、旅行、ウォーキング、ジョギングなど、休憩時間に割り当てられた時間は、あなたに活力を与え、新鮮な考えで満たして、生産性を高めます。
読者の皆様、こんにちは。
しかし、正直に言って、何人の人々がそれを簡単かつ簡単に行うことができますか？ ほとんどの人は、それは非常に困難に可能であり、多くの場合、まったく機能しないと答えます。
意志力は良いですが、十分ではありません
あなたは自分自身に何かを強制することができますが、この個人的なリソースは十分ではないか、長い間十分ではありません。
そのような自分へのプレッシャーは尽き、ストレスの多い状態につながります。 最終的には完全にシャットダウンします。 精神的なエネルギーは終わり、人は彼が焦点を合わせていたものを放棄しますが、実際にはそれをすることを自分自身に強制しました。
意志力だけでは十分ではないことがわかりました。 なぜこうなった？
失敗した場合に何度も諦めて退却したとき、私たちの脳は過去の経験に基づいて機能するように配置されているだけです。 その結果、彼はエネルギーと時間の大きな消費を引き起こすすべてに強く抵抗します。
これが、長期的な目標を達成することが非常に難しい主な理由です。
喜びなくして生産的に働くことは不可能です
やらなければいけないことを引き受けられない第二の理由は、不満です。 私たちは自分自身に言い聞かせます：私たちはしなければならないのでそれをしなければなりません、そしてそれはそれです。 何の感情もなく。
このような脳の「調整」は効果的ではありません。 おそらく、現時点で何が重要か、何が成功と幸福に影響を与えるか、何が最終的に私たちに満足をもたらすかを考えるのは怠惰から来ています。 代わりに、私たちは「かわす」、いくつかの日常的なことをする、何でもする （ほとんど簡単）何をする必要があるかを避けます。 そのような状況で生産的に働く方法は？ -しかし、とにかく、完全な「ゼロ」、娯楽。
しかし、人類の最も生産的な部分は、最も難しいスキルを正確に習得することに努力を向けることによって、優れた結果を達成することが知られています。
明らかに、そのような人々は1つの単純な理由で高い結果を達成します。 彼らは複雑なスキルを習得することで満足を得て、結果をもたらさずに時間しかかからない小さくて不必要なものに「分散」しません。 したがって、次の機能に関する結論-
あなたの好きなビジネスについて
そうすることで、たくさんのことを成し遂げることができます。 なぜそれが機能しないのですか？ はい、私たちは自分たちがどのような成功するビジネスを愛しているのかわかりません。成功という名目でのお気に入りのビジネスと、何もしない、またはより簡単で労力を必要としないことを行うのが好きなビジネスとは確かに混同しています。
この状況を避け、何を理解する 必要場合 お気に入り、おそらくそれは可能ですが、それは私たちが後に見たものをやり始めた場合に限ります。 何かを始めなければ、何が楽しいのか、何がそうでないのかを知ることはできません。
あなたはたくさんのことをして一日中忙しくすることができますが、他の人のようにやるだけでは十分ではありません。
難しいスタート
困難で長期的なことをする必要があるとき、私たちはしばしばそれを後で延期します。ある不定の未来のために、そのタイミングは私たちにとって霧の中にあります。つまり、それらは存在しません。
脳の保護機能もここに影響を与えます。 彼は単に過度の作業負荷を回避し、困難なスタートを延期する機会に固執し、押し込みます。
これは不快な結果につながります。 私たちは人生のほとんどを、より身近で簡単なことをし、必要なことをしないことに費やしています。 私たちは仕事に行き、シンプルで単純なタスクを実行し、自宅で同じことを行います。その結果、何年にもわたって、特別なことは何も行われておらず、最も重要なことに、多くが受け取られていないことがわかりました。
開始は終了を意味します
しかし、私たちの怠惰にもかかわらず、驚くべき現象があります。 まったく異なる人々のグループに何かをするためのタスクが与えられ、同時にタスクを完了するのに明らかに十分ではないように時間に制限がある場合、割り当てられた時間の90％以上後に大多数が彼らが始めたことを続けて終わらせたい。
ですから、私たち、ほとんどすべての人は、やめたくないという願望を持っています。 そして、これは私たちの脳がオートマトンのように機能するためではなく、私たちが始めた作業を終了せずに停止するのは不快だからです。 私たちは不快です！
それでは、なぜ私たちはまだ延期し、開始せず、必要なものの実装を遅らせるのでしょうか？
その理由は、私たちが自分たちでタスクを非常に大きく設定して、それを避けたいと思っているか、すべての詳細を考えていないことが原因である可能性があります。 私たちは自分自身の不確実性を恐れています。
この場合、どうやら解決策は1つしかありません。結果を考えずに始めて、最も難しいことではなく、おそらくタスクから始めてください。 たとえば、朝はそれを行うのは気が進まないのです。軽いトレーニングを開始するだけで、すべてが時計仕掛けのように「転がり」ます。
休憩が必要
私たちは始めて、問題に関与しますが、1つの危険があります。 私たちは自分自身を休ませることなく、自分自身を押し始めます。 私たちがより集中的に働くほど、より効率的かつ迅速にそれを行うように思われます。
しかし、このアプローチは基本的に 間違い。 実際、これは倦怠感につながり、生産的に働くことができなくなります。 私たちは人々が周期性の影響を受けることを忘れています。 遺伝子レベルでは、人は活動と睡眠-休息のために90から120分続く毎日のサイクルを観察しなければならないようにプログラムされています。
また、人々の最高の感受性とパフォーマンスは、雇用と休息の交代時に発生することがわかりました。 高性能を維持するには、15〜20分の休止期間で十分です。 サイクル：90分（1時間半）の作業-20分の休憩はかなり許容できます。 次に、生産的に作業する方法の問題は、それ自体で解決されます。
サイクルと順序でそれを行います
そのようなサイクルを守ることは役に立ちます 1つだけに焦点を当てる、気を散らさないでください。同時に、すべてのことを一貫して行います。 すべてを一度に実行したいという願望は、生産性を低下させ、時間の浪費につながります。 別のタスクに気を取られた場合、サイクルの前のリズムに戻るまでに最大20分以上かかります。
そして、物事が「ひどく」困難に見えないように、あなたの目標において、それらを簡単で具体的な断片に分割することは有用です。 そうすれば、脳は目標を巨大で困難なタスクとは見なさず、その実装を「妨害」しません。
そして最後に-お金のようなビジネスはアカウントが大好きです
実験の結果は、作業の完了期限を設定することが重要であることを示しています。 そのような自己規律は、あなたが始めたことを少なくとも80％成功裏に完了する能力を高めます。
同時に、何らかの方法で何が行われたかを計算することができれば、自己制御の効果は劇的に向上します。 何をどのように数えるかは問題ではありません。 このような定量的な計算が可能であり、実行されることが重要です。
まとめましょう
意志力だけでは十分ではありません。 遅かれ早かれ、私たちは故障します。 タスクを好きなものに変えると、すべてが根本的に変わり、それは大きな効果をもたらします。
始めるのは難しいかもしれません、あなたはただ始める必要があります、そしてそれはそれだけです、そして結果について考えないでください。 始まりは完成した喜びを生み出します。
仕事で自分を「運転」することはできません。 休憩を伴う代替雇用、例えば、スキーム90→20→90による （分単位）、など。
一貫して物事を行います。 同時マルチタスクは私たちの敵です。
脳の「妨害」を中和するには、タスクを小さなタスクに分割し、書き留めて、期限を設定します。
業務の効率と完全性は、何が行われたかを定量的に説明することで向上します。
私はあなたがあなたのビジネスで成功することを望みます！
P.S.
前夜に1日を計画することをお勧めします。 午前中にそれを行おうとすると、効果的に計画を立てることができなくなります。すべてを考えて計量する時間はありません。 また、午前中は緊急の干渉が発生する場合があります。
労働法に従ってオフィスや工場で働く労働者は、すべての労働日がピークに達するわけではないことを知っています。 そして、彼が夜にどれだけよく眠ったか、または朝食で何杯のコーヒーを飲んだかに関係なく。 営業日中、生産性は徐々に低下します。 しかし、仕事の質が低下しているにもかかわらず、私たちのほとんどは機能的な任務を遂行し続けています。
このため、多くの人は営業時間外または週末に仕事をしなければなりません。そうしないと、損失を補うことができません。 まず第一に、これは他人に職務を委任することができない会社または部門の長に適用されます。
経営幹部の大多数は週に40時間以上働いており、仕事の責任に圧倒されていると感じています。 一方、専門家は、労働時間の増加は生産性と仕事の質の改善につながらないと主張している。 適切に計画されていれば、より生産的な就業日を作ることができます。
最高のパフォーマンスの時計を見つける
大量の作業は常に生産性の低下を伴います。 人間の脳は、1時間半から2時間続けて最も生産的に働くことができ、その後は休憩が必要です。 次に、最大の生産性の新しい1時間半の期間を開始できます。 このサイクルの期間は個別にすることができ、生産性を高めるには、自分で選択する必要があります。
さらに、個々の人間の概日リズムを考慮に入れると、労働時間を増やすことなく生産性を高めることができます。 たとえば、朝型の人なら、早めに仕事を始めるのが理にかなっています。 フクロウの場合-後で。
次の要因は、公務の遂行からあなたをそらす客観的かつ主観的な性質の理由の決定です。 最も生産性の高い労働者は、時間を管理しているという理由だけで最高の生産性を達成していると主張しています。 調査対象者の3分の1は、生産性を低下させる要因として計画の欠如を直接指摘しています。
勤務時間外に絶えず働くサラリーマンの調査では、時間管理が不十分である理由は次のとおりです。
- 作業の優先順位が正しくありません。
- 計画の欠如。
- 外的要因への絶え間ない注意散漫。
- タスクを完了するために必要な労力を誤って判断する。
- 同時に複数のタスクを実行する必要性。
- 後でタスクを延期します。
パフォーマンスのピークを特定する最良の方法は、1日を通して仕事の日記をつけることです。 これを使用すると、独自の行動パターンを確認し、最大の生産性を達成するために勤務日を再構築できます。 日記に加えて、職場の同僚の調査に頼ることができます。 彼らはあなたを見て、あなたが最高のパフォーマンスをしているときとあなたが最低のときを教えてくれます。
作業テンプレートの形成
最大の生産性の期間を決定したら、より微妙な計画に進むことができます。 これは、特定のプロセスに費やされる時間を削減するのに役立ちます。 たとえば、メールの手紙に答えたり、その日の計画を立てたり、翌日の会議をスケジュールしたりするために、時間のブロックを割り当てる必要があります。
いわゆる「運転」と「抑制」の要因、つまり他のタスクを実行する動機を増減させる要因に注意を払う必要があります。 たとえば、事前に知っているように、道徳的および肉体的な力をすべて費やす会議の後で、難しい仕事を計画することはできません。
最大の集中力を必要とする作業は、日中の最高のパフォーマンスのためにスケジュールする必要があります。
個別スケジュール
上記のヒントに従ってあなたの仕事を計画したので、個々の仕事のスケジュールを作成するために雇用主に連絡することは理にかなっています。 通常、マネージャーは従業員の生産性を向上させるためにそのような要求に応えます。
「明日は間違いなくヨガに行きます。 （英語では、古くからの友人を訪ねたり、マッサージセラピストに行ったり、親の会合に行ったりします。」
そして、まだ何もありません。
秘訣は、1日24時間しかないということです。 そして、明日はもうありません。 そして明後日も。 誰も余分な時間を与えることはありません。 したがって、彼女は、時間の一部で、どこにも行くことができません。
秘訣は、時間の「余分な」部分しか作成できないということです。 自分の手で。
アナロジーをツールとして使って時間を作る
物でいっぱいの部屋にいくつかのボックスを追加する必要があると想像してください。 あなたは入って来て、ぞっとします。 スペースのすべてのインチが占有されています。 てんとう虫はここに這うことはなく、さらにいくつかの箱は言うまでもありません！
あなたの将来のキャリアがこの仕事に依存していると想像してみてください。 したがって、解決する必要があります。 どのように彼女にアプローチしますか？
私たちは3つの簡単なステップで私たちの計画を提供します。
ステップ1.余分なものを取り除く
スペースを拡張するために、いくつかのものを削除する必要があるのは論理的です。 洪水の時代に隠されていた「スタッフ*」がパントリーの周りに横たわっていたに違いありません。
したがって、手順1：目で棚を通り抜け、時代遅れのものを見つけて捨てます。
時間といえば：
つまり、日記の行を有用なイベントのために解放するには、不要なものを削除する必要があります。
- 習慣、「機械的」コミュニケーション、
- 委任または外部委託できる小さなもの、
- あなたの仕事の分野について何も決定されていない会議（そのような会議では何もすることがないことを上司に納得させてください;これらの数時間であなたはこれとこれを行い、あなたの生産性を向上させます）、
- 並んでいる（インターネット経由で公共料金を支払う、事前に医師に予約する、スーパーマーケットで食料をまとめて購入する、週に1回）。
自分でリストを続けます。 誰もが独自の追加イベントのセットを持っています。 あなたの人生に当てはまるリストを作ってみてください。 そしてゆっくりと、ストレスなく、バラストを落とします。
ステップ2.利用可能なすべてのものを整理します
これらのボックスを重ねると、隣の棚に場所が表示されます。
これらのフォルダのスタックを互いに近づけると、その横にサボテンを置くことができます。
時間といえば：
- 私たちは早朝にできるだけ多くの義務的なことをします。 就業日から、私たちは動揺しませんが、さらに、最も不快な仕事からすぐに仕事に取り掛かります。 喜びの前にビジネス！
- 有能なロジスティクスを考慮して、営業日（および夕方も）を計画しています。 ある時点でドキュメントを要求すると、すぐに別のドキュメントが近くにあり、そこでもう1つのタスクを解決できることがわかります。 私たちは、職場や自宅に近いスポーツクラブを見つけました。 家事には別の日（夕方）を割り当て、このとき、洗濯、乾燥、場所の配置、カップケーキの焼き上げを行います。
- そして、時間を無駄にしないようにしています。 いいえ、最悪の悪は、ストップウォッチを手に持って自分をスケジュールの奴隷に変えることです。 それは、Instagramで投稿を閲覧したり、通りの喫茶店に並んでいたりするなど、役に立たないことに注意を払うことです。ただし、次のコーヒーには同じコーヒーがあり、待ち行列はありません。
ステップ3：有用なコンテンツを選択する
もう一度何かで埋めるつもりなら、使用可能なスペースを解放する意味は何ですか？
空いたスペースを必要なもので埋めることは理にかなっています。
時間といえば：
時間管理の実験のおかげで、なんとか1時間半勝ちましたか？ 何もないことについての無駄な電話でそれを無駄にしないようにしてください。
存在しない時間を見つける方法最終更新日：2018年10月24日 エレナ・ナバッチコワ
