La questione dell'aumento della propria produttività del lavoro sta diventando sempre più urgente. È particolarmente importante imparare l'auto-organizzazione se lavori da casa, ma anche gli impiegati sono preoccupati per il problema. Regole per l'organizzazione del lavoro in varie condizioni.

7 modi per essere produttivi in ​​ufficio

1. Alzati un'ora prima

Puoi vedere di persona quanto sia meraviglioso svegliarsi quando i membri della tua famiglia stanno ancora guardando i loro ultimi sogni. Nessuno occuperà il bagno di fronte a te, nessuno creerà una coda per il bagno e sfarfallerà in cucina. Fai una colazione tranquilla, ascolta una piacevole musica alla radio e sfoglia la tua rivista preferita, preparati lentamente e vai! "Dove vai così presto?!" - solo i membri della famiglia risvegliati avranno il tempo di urlarti alle spalle.

2. Arriva presto

Se parti un'ora prima, puoi sicuramente evitare gli ingorghi. Questo è il primo vantaggio. Il secondo: ti ritroverai in ufficio prima dei colleghi. Credimi, in quest'ora trascorsa in silenzio, puoi fare molto. In primis…

3. Fai un piano di lavoro

Non è necessario descrivere in dettaglio cosa devi fare oggi. (Anche se ti motiva efficacemente, allora perché no!) È sufficiente abbozzare un piano d'azione approssimativo. Pensaci su, a proposito, mentre vai al lavoro.

4. Non lasciarti sopraffare

Certo, si è tentati di programmare un sacco di attività per la giornata e completarle tutte, ma non è così. Il nostro intelletto e la nostra psiche non sono di gomma e il corpo non è di ferro: dall'eccessivo stress mentale e dalla lunga seduta, puoi "strapparti". Una lista di cose da fare troppo ampia è inizialmente impossibile. Gli psicologi consigliano di aggiungere un massimo di tre punti importanti. Bene, è anche consentito aggiungere un paio di attività più facilmente.

5. Prima le sfide

Cerca di fare prima le cose che richiedono più tempo e impegno. In primo luogo, funziona meglio con una mente fresca. E in secondo luogo, è meglio da un punto di vista psicologico. Se rimandi le cose difficili e spiacevoli per dopo, potresti non raggiungerle affatto.

5. Alternare lavoro e riposo

Lavora nella seguente modalità: fai affari per un'ora, riposa per 15-20 minuti. È impossibile lavorare senza una pausa, quindi rimarrai solo senza fiato più velocemente. Devi dare riposo alla testa e al corpo - attività fisica. Nei minuti di riposo assegnati, esci dall'ufficio, scendi in strada, respira aria fresca. Vai a prendere l'acqua e innaffia i fiori sul davanzale. O semplicemente percorri il corridoio. Allo stesso tempo e chattare con i colleghi. I medici raccomandano di alzarsi da una sedia il più spesso possibile. Anche due o tre passi verso la stampante sono già un carico, anche se minimo. E se l'ufficio ha una palestra, è fantastico! All'ora di pranzo, prima di andare in cucina, allenati per circa cinque minuti sui simulatori. E non è affatto necessario portarsi a una settima sudata, dopo di che dovrai fare la doccia. Muoviti, fai degli esercizi leggeri. E sentirai come si illumina nel tuo cervello.

6. Premiati

Prometti a te stesso che dopo ogni ora di lavoro efficace, sarai in grado di controllare la posta, guardare Odnoklassniki o leggere il tuo blogger preferito. Ma non per molto - circa 10 minuti Le cose andranno più velocemente se sai che sarai ricompensato per la diligenza.

7. Evitare una comunicazione eccessiva

È chiaro che, trascorrendo 8 ore della nostra vita in ufficio ogni giorno, siamo condannati a rapporti amichevoli con alcuni dipendenti. Sì, stiamo acquisendo non solo contatti commerciali, ma anche amichevoli. Ad esempio, ad ogni lavoro ho incontrato spiriti affini, stretto amicizie che, come si è scoperto, sarebbero durate per secoli. Ma tali relazioni spesso distratte dalla cosa principale, non permettevano loro di concentrarsi sugli affari, di conseguenza dovevano rimanere al lavoro straordinario. Ora, maturato e reso saggio, mi comporto diversamente: l'orario di lavoro è per gli affari, e dieci minuti di riposo e una pausa pranzo sono per comunicare con un amico che lavora al tavolo accanto.

10 modi per essere produttivi a casa

1. Allestire un mini-ufficio

Il lavoro da casa di solito non è percepito dai familiari come un lavoro a tempo pieno. Credono che tu sia sempre disponibile e che puoi essere contattato in qualsiasi momento. Pertanto, designa immediatamente i frame di tempo e spazio. Siete fuori portata, diciamo, dalle 9.00 alle 17.00, e il vostro ufficio, anche se è solo un angolo della camera matrimoniale, è "chiuso" - è consigliabile isolarsi con uno schermo. Ma, in generale, sarebbe bello attrezzare una stanza separata per un ufficio a casa dove puoi chiuderti. Recentemente, per questi scopi, hanno adattato ... una loggia. E se fosse vetrato e isolato, allora potrebbe rivelarsi un ufficio meraviglioso. Qui c'è posto, ad esempio, per una cyclette con manubri e persino per un mini-trampolino (resistenza fino a 100 kg).

2. Ascolta la musica con le cuffie

Questo è un altro modo infallibile per tracciare una linea tra te stesso e il mondo esterno.

3. Mantieni l'ordine

Niente è più debilitante di un posto di lavoro disordinato. Rimuovi dai tuoi occhi vasi, figurine e fotografie incorniciate, disponi con cura i libri sugli scaffali e metti le cartelle nei cassetti della scrivania. La pulizia e l'austerità dell'ambiente vi metteranno in uno stato d'animo lavorativo.

4. Segui il codice di abbigliamento

Questo non significa che prima di andare al lavoro, devi indossare un abito formale e indossare i tacchi a spillo. Ma anche stare in accappatoio o pantaloni della tuta elasticizzati e maglietta fa male. Un'opzione vincente per tutti: jeans e una maglietta o un maglione sottile più ballerine. Pettina i capelli e ritocca leggermente ciglia e labbra. Un metodo simile di autodisciplina e sintonizzazione con l'onda di lavoro è offerto dagli psicologi, e dobbiamo ammettere che funziona.

5. Alternare lavoro e riposo

Come per il lavoro fuori casa, ogni ora è necessario organizzare un riposo di 15-20 minuti per te stesso. Pedala sulla cyclette o salta sul mini trampolino. Durante la tua prossima pausa, fai dei lavori domestici, come pulire la vasca e il lavandino. Quindi, dopo un'ora, puoi aspirare la stanza e il corridoio. E così via... Allo stesso modo, dai una pausa alla tua testa e vai avanti. Non cenare nell '"ufficio" e non bere caffè e tè alla scrivania: ecco a cosa serve la cucina. Se dopo cena ti senti assonnato, niente ti impedirà di fare un pisolino per mezz'ora.

6. Rispettare le scadenze

Assicurati di impostare un periodo di tempo per ogni attività. Altrimenti, alcuni semplici affari possono allungarsi per mezza giornata. Non dovrebbe essere. Calcola quanto tempo ci vorrà per risolvere un determinato compito e cerca di rispettare la scadenza.

7. Lavorare non più di 8 ore

La giornata lavorativa non dovrebbe essere adimensionale. Ritirati nel tuo "ufficio" alle 9 o alle 10, a seconda di quale sia più conveniente per te, ma non fare gli straordinari. Inoltre, è in tuo potere ridurre l'orario di lavoro! Pensaci, dipende da te quanto tempo dedichi al lavoro. Questo è anche altamente motivante e aumenta la produttività. Dopotutto, prima farai tutto ciò che è pianificato nell'elenco, prima sarai libero.

8. Segui i bioritmi

Come sapete, l'attività fisica e intellettuale di una persona dipende dai suoi bioritmi quotidiani. Studi scientifici hanno dimostrato che durante il giorno sperimentiamo diversi alti e bassi, tre volte insorge la fatica. Sulla base di ciò, gli scienziati suggeriscono che per la maggior parte delle persone, il picco di prestazioni cade nel periodo dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 16:00 alle 18:00.

Ma questo è in teoria, ma in pratica ognuno di noi sa chi è: un'allodola o un gufo. I primi sono più attivi dalla mattina al pomeriggio, mentre la produttività dei secondi aumenta dopo pranzo. Ma la maggior parte delle persone può adattarsi a qualsiasi modalità di lavoro senza danneggiare la propria salute. Ad esempio io sono il più abile dalle 10.00 alle 13.00 e dalle 17.00 alle 20.00. E dall'una alle cinque preferisco battere i secchi.

9. Riposa la domenica

Sabato ancora meglio. Uno o due giorni dovresti perdere, per così dire, la condizione di lavoro. Altrimenti, puoi ottenere "burnout". E poi ci vorrà tempo e denaro per tirarti fuori da questo stato spiacevole, quando non vuoi niente e niente ti motiva a lavorare.

10. Prendi due laptop

Uno sarà destinato esclusivamente al lavoro e il secondo al tempo libero. Ne utilizzerai uno durante la settimana lavorativa e il secondo guarderai film e ti divertirai sui social network. Una soluzione così interessante è offerta da una persona di successo, che crede che una tale separazione ti consentirà inizialmente di dirigere i tuoi pensieri nella giusta direzione: lavorare o "riposare".

4 modi per lavorare in modo produttivo nei trasporti

1. Lavora con documenti elettronici

Poiché è scomodo gestire una pila di documenti cartacei nella cabina di un'auto, un aereo o uno scompartimento del treno, trasferirli in anticipo su una versione elettronica. E lavora con calma nella solita modalità: utilizzando un laptop, un tablet o uno smartphone.

2. Risolvi compiti secondari

Naturalmente, i trasporti non sono il posto più comodo per lavorare, ma se c'è una lunga strada da percorrere, puoi dormire, ammirare il paesaggio fuori dalla finestra e, naturalmente, lavorare. Ma non dovresti affrontare un argomento importante e complesso, è meglio salvare qualcosa di più semplice per questo caso.

3. Ascolta i corsi di sviluppo

Se devi fare spesso viaggi di lavoro, ad esempio in auto, non sprecare il tuo tempo prezioso invano. Invece della radio, puoi ascoltare audiolibri - fiction o specialità, o formazione aziendale, o corsi di lingua, o forse opera. Quando altro ci sarà la possibilità di imparare a capire e sentire la musica classica!

4. Trova Wi-Fi

La connessione Wi-Fi gratuita è generalmente disponibile su tutti i treni. Collegati ad esso con il tuo telefono e lavora sul tuo laptop.

Curioso, vero? Probabilmente, anche un paio delle tecniche sopra descritte sono sufficienti per lavorare in modo produttivo e non per tirare la gomma. Proviamo?

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Lavorare da casa ha molti vantaggi. E pensando alle prospettive del lavoro "da casa", prestiamo prima di tutto attenzione ai suoi vantaggi. Imparare a lavorare in modo produttivo ed efficiente da casa?

Ci sembra che sarà molto più produttivo che lavorare in ufficio.

• Dopotutto, in primo luogo, non avremo bisogno di trascorrere del tempo in viaggio (che per alcuni "mangia" una parte considerevole del tempo, quindi non c'è più tempo per la vita personale. E nei fine settimana voglio solo sedermi casa in modo che io possa finalmente andare da nessuna parte, non andare).
• In secondo luogo, lavorando da casa si risparmia: sui trasporti, sui vestiti e sulle scarpe, soprattutto se il lavoro in ufficio richiede il rispetto del dress code.
• Terzo, saremo padroni di noi stessi e decideremo da soli quando lavoreremo e quando no. E durante le pause, possiamo svolgere le faccende domestiche urgenti senza rimandarle indefinitamente.
• In quarto luogo, i nostri figli saranno accuditi e, alla fine, ci vedranno più spesso.
• In quinto luogo, libereremo il tempo che dedichiamo a conversazioni collettive, incontri, discussioni, ecc. Sembra che siamo distratti per un minuto: vale la pena guardare l'orologio e lo vedremo al massimo mezz'ora come è successo.

Tuttavia, l'euforia delle nostre speranze che il lavoro da casa sia più produttivo può svanire rapidamente. E dopo un po' ci accorgiamo che non dormiamo abbastanza, non abbiamo tempo per niente, litighiamo con i familiari che interferiscono con noi, e iniziamo a pensare a quanto fosse bello lavorare in ufficio "da chiamata a chiamata" sotto la guida del capo.

Inoltre, lavorare "per se stessi" suggerisce che "le gambe nutrono il lupo": l'importo dei nostri guadagni dipenderà esclusivamente da quanto produttivamente lavoreremo. Vale anche la pena considerare che nella fase iniziale, fino a quando non ci mettiamo a lavorare a casa, i nostri guadagni possono lasciare molto a desiderare (di più).

Lavorando da casa, nel tempo, possiamo annoiarci per il fatto che davanti ai nostri occhi ci sarà lo stesso “quadro” e le stesse persone. Potremmo voler discutere di eventi o problemi con gli amici immediatamente e di persona piuttosto che tramite e-mail o Skype. Alla fine, potremmo sentirci soli e dimenticati.

Come non rimanere delusi dal lavoro "domestico" a causa della sua bassa produttività?

1. Auto-organizzazione

Questa è forse la cosa più difficile: sintonizzarsi sul lavoro e non essere distratti da questioni estranee. Una persona deve diventare in qualche modo il proprio “capolavoro”. In ufficio, questo è più facile: c'è un capo che controlla il flusso di lavoro e i social network in cui puoi passare molto tempo sono bloccati. A casa siamo abbandonati a noi stessi, quindi spesso cadiamo in procrastinazione. In poche parole, diamoci dentro, sperando che la giornata sia lunga - ci rimetteremo al passo.

Quindi, se non ci controlliamo, dovremo dire addio alla produttività del lavoro "a casa". Particolarmente a rischio sono coloro il cui lavoro è collegato a un computer. Ci sono trappole sotto forma di tutti i tipi di siti che devi solo guardare con urgenza. Andiamo per un minuto in un negozio online, su un social network, per controllare la nostra posta - e all'improvviso notiamo che è passata mezza giornata e l'umore lavorativo non importa come è successo. E devi essere straordinariamente disciplinato internamente per soccombere alla tentazione.

Pertanto, per non tentarti, non devi nemmeno aprire finestre e schede che non sono legate al lavoro e rendere una regola di farlo al di fuori dell'orario di lavoro. È vero, questo punto non si applica a tutti. Se una persona appassionata di un'idea avvia un'attività da casa, allora si verifica la situazione opposta: ha bisogno di essere allontanato dal lavoro con la forza, perché perde il senso del tempo ed è pronto a lavorare senza interruzioni.

2. Creare un ambiente di lavoro

Se nel momento in cui lavoriamo, oltre a noi, c'è qualcun altro nell'appartamento o nella casa: figli, moglie o marito, genitori, è improbabile che una tale atmosfera contribuisca alla nostra produttività. Ogni tanto si rivolgeranno a noi con una richiesta di aiuto, ascolto, gioco. Accendere la TV ti invoglierà a sdraiarti sul divano e guardare un programma interessante, e gli odori provenienti dalla cucina ti distrarranno per fare uno spuntino o bere un tè. È chiaro che in tali condizioni puoi concentrarti fino a sera.

Per evitare che ciò accada, è necessario attrezzare almeno una piccola, ma confortevole area di lavoro, con una comoda sedia da ufficio e le forniture tecniche necessarie (fax, stampante, ecc.) fornite."

E tutte le famiglie dovrebbero sapere che, nonostante siamo a casa, non dovremmo essere infastiditi da questioni e conversazioni estranee. Inoltre, l'ambiente di lavoro include abiti da lavoro. Lavorando a casa, spesso siamo troppo pigri per toglierci la vestaglia o il pigiama e giustificarci risparmiando tempo per il lavoro senza cambiarci i vestiti. Inoltre, nessuno ci vede, ma per noi personalmente è comunque conveniente.

Tuttavia, nel nostro subconscio, i vestiti per la casa sono associati al rilassamento. Molte persone conoscono la sensazione che quando torniamo a casa dal lavoro, torneremo mentalmente ai problemi di lavoro fino a quando non ci indossiamo i vestiti per la casa. Naturalmente, non dovresti andare all'altro estremo e indossare un tailleur e scarpe abbinate al mattino. Ma gli abiti progettati per il lavoro ti permetteranno rapidamente di sintonizzarti sull'umore del lavoro.

3. Avvisa gli amici che a determinate ore devono dimenticare la nostra esistenza

Per qualche ragione, i nostri amici e conoscenti non prendono sul serio le nostre attività "domestiche". Pensano che dal momento che siamo seduti a casa e non c'è un capo sopra la nostra testa, possiamo essere "sfruttati": ci viene chiesto di completare un incarico urgente, mentre andiamo dall'altra parte della città, ecc. Dopotutto, noi stessi gestiamo il nostro tempo, ma loro no. Non capiscono che anche se abbiamo libertà di scelta, non possiamo semplicemente raccogliere e abbandonare ciò che stiamo facendo!

Bene, se vogliamo guadagnarci la reputazione di persona senza problemi, dovremo dimenticare la nostra stessa produttività.

4. Fai un programma di lavoro

La mancanza di controllo rilassa molti. È molto allettante dormire un po' più a lungo al mattino, perché non c'è più la paura di fare tardi al lavoro, che stimolava a non sdraiarsi a letto.

Naturalmente, molto è stato detto sui vantaggi di alzarsi presto. I detti parlano anche di questo: "Chi si alza presto, Dio gli dà", "Lungo sonno - con un debito per alzarsi", "Alba per dormire troppo - non puoi prendere un rublo", ecc. Ce n'è un altro opinione: "Non importa a che ora ti alzi, ma ciò che conta è come ti senti al riguardo."

In generale, qui tutto è individuale: alcune persone lavorano in modo più produttivo al mattino presto, altre al pomeriggio e altre ancora a tarda sera o di notte. Uno basta per dormire a sufficienza, cinque ore, e l'altro e otto non bastano. Pertanto, ognuno stesso determina il momento in cui lavora in modo più produttivo. E per evitare situazioni di forza maggiore e situazioni di emergenza, sia sul lavoro che in relazione alla propria salute, vale la pena fare un elenco di cose da “fare” durante la giornata, e non rimandare “per domani”.

5. Non dimenticare di camminare

Non è raro che chi lavora da casa trascuri il riposo durante il giorno, i fine settimana e le vacanze. Tale lavoro "per usura" riduce solo la produttività e nel tempo porterà sicuramente a un guasto. Inoltre, lavorando da casa, soprattutto da soli, è facile "scapparsi". Incontrare amici, viaggiare, camminare, fare jogging durante il tempo concesso per il riposo ti darà energia, ti riempirà di pensieri freschi e aumenterà la produttività.

Ciao cari lettori.

Ma dimmi onestamente, quante persone riescono a farlo facilmente e semplicemente? La maggior parte risponderà che è possibile con grande difficoltà e spesso non funziona affatto.

La forza di volontà è buona, ma non sufficiente

Puoi costringerti a fare qualcosa, ma questa risorsa personale non è sufficiente o non è sufficiente per molto tempo.

Tale pressione su se stessi si esaurisce, porta a uno stato stressante. Il risultato finale è un arresto completo. L'energia psichica finisce, una persona abbandona ciò su cui si è concentrata, ma in realtà si è obbligata a farlo.

Si scopre che la sola forza di volontà non è sufficiente. Perché sta succedendo?

È solo che il nostro cervello è così organizzato che funziona sulla base dell'esperienza passata, quando ci siamo arresi ripetutamente e ci siamo ritirati in caso di fallimento. Di conseguenza, resiste fortemente a tutto ciò che provoca un grande dispendio di energia e tempo.

Questo è il motivo principale e principale per cui è così difficile per noi raggiungere ciò che è pianificato come obiettivo a lungo termine.

È impossibile lavorare in modo produttivo senza piacere

Il secondo motivo per cui non possiamo assumerci ciò che deve essere fatto è l'insoddisfazione. Ci diciamo: dobbiamo farlo perché dobbiamo, e basta. Senza alcuna emozione.

Tale "sintonizzazione" del cervello non è efficace. Molto probabilmente, deriva dalla pigrizia a pensare a cosa è importante in questo momento?, cosa influenzerà il successo e il benessere?, cosa alla fine ci porterà soddisfazione? Invece, "evitiamo", facciamo alcune cose di routine, facciamo qualsiasi cosa (per lo più più facile) evitando ciò che deve essere fatto. Come lavorare in modo produttivo in tali condizioni? - ma in ogni caso uno "zero" completo, un passatempo.

Tuttavia, è noto che la parte più produttiva dell'umanità ottiene risultati eccezionali dirigendo i propri sforzi per padroneggiare esattamente le abilità più difficili.

Ovviamente, queste persone ottengono risultati elevati per un semplice motivo. Traggono soddisfazione dall'acquisizione di competenze complesse e non si "disperdono" in cose piccole e inutili che richiedono solo tempo senza portare risultati. Da qui la conclusione sulla seguente caratteristica:

Sulla tua attività preferita

In questo modo puoi ottenere molto. Perché non funziona? Sì, semplicemente non sappiamo che tipo di attività di successo amiamo e certamente confondiamo la nostra attività preferita in nome del successo con la nostra preferita che non fa nulla, o che fa ciò che è più facile e non richiede sforzo.

Evita questa situazione e capisci cosa necessario Astuccio preferito, molto probabilmente è possibile, ma solo se iniziamo a fare ciò che vediamo dopo . Senza iniziare qualcosa, non sapremo mai cosa è divertente e cosa no.

Puoi fare molto ed essere impegnato tutto il giorno, ma solo lavorare e lavorare instancabilmente, fare come tutti gli altri non è abbastanza.

Inizio difficile

Quando è necessario fare qualcosa di difficile ea lungo termine, molto spesso lo rimandiamo per dopo, per un futuro indefinito, i cui tempi sono nella nebbia per noi, cioè non esistono.

Anche la funzione protettiva del cervello influisce qui. Semplicemente evita un carico di lavoro eccessivo e si aggrappa a qualsiasi opportunità per rimandare un inizio difficile, spinge.

Questo porta a un risultato spiacevole. Trascorriamo la maggior parte della nostra vita facendo ciò che è più familiare, più facile e non facendo ciò che deve essere fatto. Andiamo al lavoro, eseguiamo compiti semplici e semplici, facciamo lo stesso a casa e, di conseguenza, scopriamo che nel corso degli anni si scopre che non è stato fatto nulla di speciale e, soprattutto, molto non è stato ricevuto.

Inizio significa fine

Tuttavia, nonostante la nostra pigrizia, c'è un fenomeno sorprendente. Se a un gruppo di persone completamente diverse viene assegnato un compito per fare qualcosa, e allo stesso tempo sono limitati nel tempo in modo che non sia chiaramente sufficiente per completare il compito, allora la maggioranza, il 90% o più dopo il tempo assegnato, vogliono restare e finire ciò che hanno iniziato.

Quindi, noi, quasi tutti, abbiamo il desiderio di non fermarci. E lo facciamo non perché il nostro cervello funzioni come un automa, ma perché è spiacevole per noi fermarci senza finire il lavoro che abbiamo iniziato. Siamo a disagio!

Perché, allora, ancora rimandiamo, non iniziamo, ritardiamo con l'attuazione delle cose necessarie?

Il motivo è molto probabile che ci poniamo un compito così grande che vogliamo evitarlo, o non pensiamo a tutti i dettagli. Abbiamo paura della nostra stessa incertezza.

In questo caso, a quanto pare, può esserci solo una soluzione: iniziare senza pensare alle conseguenze e iniziare non con il più difficile, ma forse anche con il compito. Ad esempio, al mattino, è riluttante a farlo: devi solo iniziare un allenamento leggero e poi tutto "rotolerà" come un orologio.

Bisogno di riposo

Inizieremo e saremo coinvolti nella questione, ma c'è un pericolo. Iniziamo a spingerci, a non permetterci di riposare. Ci sembra che più intensamente lavoriamo, più efficiente e veloce lo faremo.

Ma questo approccio è fondamentalmente sbagliato. Questo, infatti, porta alla stanchezza, e non è più possibile lavorare in modo produttivo. Dimentichiamo che le persone sono soggette alla ciclicità. A livello genetico, una persona è così programmata da dover osservare cicli giornalieri della durata di 90-120 minuti per l'attività e per il sonno - riposo.

È stato inoltre riscontrato che la migliore suscettibilità e prestazione delle persone si verifica quando si alternano lavoro e riposo. Un periodo di riposo di 15-20 minuti è sufficiente per mantenere prestazioni elevate. Ciclo: 90 minuti (un'ora e mezza) di lavoro - 20 minuti di riposo possono essere abbastanza accettabili. Quindi la questione di come lavorare in modo produttivo sarà risolta da sola.

Fallo in cicli e in ordine

Aderire a tali cicli è utile concentrati solo su una cosa, non distrarti e allo stesso tempo fai tutte le cose in modo coerente. Il desiderio di fare tutto in una volta riduce la produttività e porta a perdite di tempo. Se sei distratto da un'altra attività, sono necessari fino a 20 minuti o più per tornare al ritmo precedente del ciclo.

E perché le cose non sembrino “terribili” e difficili, è utile farle a pezzi, facili e concrete, nel tuo obiettivo. Quindi il cervello non considererà l'obiettivo come un compito enorme e difficile e non "saboterà" la sua attuazione.

E l'ultima cosa: gli affari, come i soldi, amano un account

I risultati degli esperimenti mostrano che è importante fissare delle scadenze per il completamento dei lavori. Tale autodisciplina aumenta la capacità di completare con successo ciò che hai iniziato di almeno l'80%.

Allo stesso tempo, l'efficacia dell'autocontrollo aumenta drammaticamente se è possibile calcolare in qualche modo ciò che è stato fatto. Non importa cosa e come contiamo. È importante che un tale calcolo quantitativo sia possibile e fatto.

Riassumiamo

La sola forza di volontà non basta. Prima o poi crolliamo. Trasformare un compito in una cosa preferita cambia radicalmente tutto e va con il botto.

L'inizio può essere difficile, devi solo iniziare, e basta, e non pensare alle conseguenze. L'inizio dà origine al piacere del compiuto.

Non puoi "guidare" te stesso con il lavoro. Lavoro alternativo con riposo, ad esempio, secondo lo schema 90 → 20 → 90 (in minuti), eccetera.

Fai le cose in modo coerente. Il multitasking simultaneo è il nostro nemico.

Per neutralizzare il "sabotaggio" del cervello, suddividi i compiti in piccoli, annotali e fissa delle scadenze.

L'efficienza e la completezza degli affari aumentano con una contabilizzazione quantitativa di ciò che è stato fatto.

Ti auguro successo nella tua attività!

PS
È meglio pianificare la tua giornata la sera prima. Se provi a farlo al mattino, non sarai in grado di pianificare efficacemente: non c'è tempo per pensare e valutare tutto. Inoltre, al mattino potrebbero esserci questioni urgenti che interferiscono.

Qualsiasi lavoratore che lavori in un ufficio o in una fabbrica secondo le leggi sul lavoro sa che non tutta la giornata lavorativa è al suo apice. E indipendentemente da come dormiva bene la notte o da quante tazze di caffè beveva a colazione. Durante la giornata lavorativa, la produttività diminuisce gradualmente. Tuttavia, la maggior parte di noi continua a svolgere i propri compiti funzionali, nonostante il deterioramento della qualità del lavoro.

Per questo motivo, molti devono lavorare fuori orario o nei fine settimana, altrimenti non sarà possibile compensare le perdite. Ciò vale in primo luogo per i responsabili di società o di funzione che non possono delegare ad altri i propri compiti.

La stragrande maggioranza dei dirigenti lavora più di 40 ore a settimana e si sente sopraffatta dalle responsabilità lavorative. Nel frattempo, gli esperti sostengono che un aumento del numero di ore di lavoro non porta a un miglioramento della produttività e della qualità del lavoro. Una giornata lavorativa più produttiva può essere realizzata se adeguatamente pianificata.

Trovare l'orologio con le prestazioni più elevate

Una grande quantità di lavoro comporta sempre una diminuzione della produttività. Il cervello umano può funzionare in modo più produttivo solo per un'ora e mezza o due di seguito, dopodiché è necessaria una pausa. Quindi puoi iniziare un nuovo periodo di un'ora e mezza di massima produttività. La durata di questo ciclo può essere individuale e, per aumentare la produttività, è necessario selezionarla personalmente.

Inoltre, la produttività può essere aumentata senza aumentare l'orario di lavoro se si tiene conto dei ritmi circadiani umani individuali. Ad esempio, se sei una persona mattiniera, ha senso iniziare a lavorare presto. Se ai gufi - più tardi.

Il fattore successivo è la determinazione delle ragioni di natura oggettiva e soggettiva che ti distraggono dall'esercizio delle tue funzioni ufficiali. I lavoratori più produttivi affermano di raggiungere il picco di produttività solo perché gestiscono il loro tempo. Un terzo delle persone intervistate indica direttamente la mancanza di pianificazione come un fattore che riduce la produttività.

Un'indagine sugli impiegati che lavorano costantemente fuori orario ha mostrato i seguenti motivi per una cattiva gestione del tempo:

• Assegnazione errata delle priorità al lavoro.
• Mancanza di pianificazione.
• Costante distrazione verso fattori esterni.
• Giudicare male lo sforzo richiesto per completare le attività.
• La necessità di eseguire più attività contemporaneamente.
• Rimandare le attività per dopo.

Il modo migliore per identificare i picchi di prestazione è tenere un diario di lavoro durante la giornata. Con esso, puoi vedere i tuoi modelli di comportamento e ristrutturare la tua giornata lavorativa per ottenere la massima produttività. Oltre al diario, puoi ricorrere a un sondaggio tra i colleghi di lavoro. Possono guardarti e dirti quando sei al massimo delle prestazioni e quando sei al minimo.

Formazione di modelli di lavoro

Dopo aver determinato i periodi di massima produttività, puoi passare a una pianificazione più sottile. Ciò contribuirà a ridurre la quantità di tempo dedicato a determinati processi. Ad esempio, è necessario allocare un blocco di tempo per rispondere alle lettere nella posta, per pianificare la giornata o per pianificare le riunioni per il giorno successivo.

È necessario prestare attenzione ai cosiddetti fattori "guidanti" e "trattenuti", cioè quelli che aumentano o diminuiscono la motivazione a svolgere altri compiti. Ad esempio, non puoi pianificare un lavoro difficile dopo un incontro, in cui, come sai in anticipo, spenderai tutte le tue forze morali e fisiche.

Il lavoro che richiede la massima concentrazione dovrebbe essere programmato per le massime prestazioni durante il giorno.

Programma individuale

Avendo pianificato il tuo lavoro secondo i suggerimenti di cui sopra, ha senso contattare il datore di lavoro per formare un programma di lavoro individuale. In genere, i manager soddisfano tali richieste per aumentare la produttività dei dipendenti.

“Domani andrò sicuramente allo yoga. (In inglese, visitare un vecchio amico, un massaggiatore, un incontro con i genitori. ”

E ancora niente.

Il trucco è che ci sono solo 24 ore in un giorno. E domani non ci sarà più. E anche dopodomani. Nessuno darà una porzione extra di tempo. Di conseguenza, lei, per una parte del tempo, non ha dove andare.

Il trucco è che la porzione di tempo "extra" può essere creata solo. Con le mie stesse mani.

Fare il tempo usando l'analogia come strumento

Immagina di dover aggiungere delle scatole a una stanza piena di cose. Entri e sei inorridito. Ogni centimetro di spazio è occupato. Una coccinella non si insinua qui, per non parlare di qualche scatola in più!

Immagina che la tua futura carriera dipenda da questo compito. Quindi deve essere risolto. Come ti avvicineresti a lei?

Offriamo il nostro piano in tre semplici passaggi.

Passaggio 1. Sbarazzati dell'eccesso

È logico che per espandere lo spazio, alcune cose debbano essere rimosse. Ci deve essere stato un "bastone *" in giro nella dispensa, nascosto ai tempi del Diluvio.

Da qui la procedura numero uno: correre tra gli scaffali con gli occhi, trovare l'obsoleto e buttarlo via.

A proposito di tempo:

Intendiamo dire che per liberare righe nel diario per eventi utili, dovresti barrare l'inutile:

• incontri con persone a cui nulla unisce se non l'abitudine, la comunicazione "meccanica",
• piccole cose che possono essere delegate o esternalizzate,
• riunioni in cui nulla è deciso sulla tua area di lavoro (convinci il tuo manager che non hai nulla da fare in tali riunioni; in queste due ore farai questo e questo, il che aumenterà la tua produttività),
• fare la fila (pagare le utenze via Internet, fissare un appuntamento con un medico in anticipo, acquistare generi alimentari sfusi al supermercato, una volta alla settimana).

Continua tu stesso l'elenco. Ognuno ha la propria serie di eventi extra. Prova a fare un elenco che si applica alla tua vita. E lentamente, senza stress, lascia cadere la zavorra.

Passaggio 2. Organizza tutto ciò che è disponibile

Se metti queste scatole una sopra l'altra, apparirà un posto sullo scaffale accanto a loro.

Se queste pile di cartelle vengono spostate l'una vicino all'altra, puoi mettere un cactus accanto ad essa.

A proposito di tempo:

• Facciamo quante più cose obbligatorie possibili al mattino presto. Iniziando la giornata lavorativa, non ondeggiamo, ma ci mettiamo subito al lavoro, inoltre, dai compiti più spiacevoli. Gli affari prima del piacere!
• Pianifichiamo una giornata lavorativa (e anche serale) tenendo conto di una logistica competente. Chiediamo documenti a un certo punto e immediatamente capiamo che ce n'è un altro nelle vicinanze, in cui è possibile risolvere un altro compito. Troviamo una società sportiva più vicina al lavoro o a casa. Per le faccende domestiche, assegniamo un giorno separato (sera) e in questo momento laviamo, asciughiamo, disponiamo in posti, cuociamo un cupcake.
• E cerchiamo di non perdere tempo. No, il peggiore dei mali è trasformarsi in uno schiavo del programma con un cronometro in mano. Si tratta di prestare attenzione a cose inutili: come sfogliare i post su Instagram o fare la fila in un bar di strada, anche se c'è lo stesso caffè nel prossimo e non c'è coda.

Passaggio 3: scegli contenuti utili

Che senso ha liberare spazio utilizzabile se intendi riempirlo di nuovo con qualcosa?

Ha senso riempire lo spazio lasciato libero con le cose necessarie.

A proposito di tempo:

Sei riuscito a vincere un'ora e mezza al giorno, grazie agli esperimenti con la gestione del tempo? Cerca di non sprecarlo in inutili telefonate sul nulla.

Come trovare il tempo che non esisteè stata modificata l'ultima volta: 24 ottobre 2018 da Elena Nabatchikova