Jeste li se ikada osjećali kao da ništa niste uradili? Znate li koliko dana u sedmici ste zapravo produktivni?

Oko tri. Ljudi rade u prosjeku 45 sati sedmično, a sami smatraju da je njih 17 neproduktivno.

Svi možemo postići mnogo više - ali niko od nas ne želi postati radoholičar.

A koga bolje pitati od Tima Ferisa, autora međunarodnog bestselera Kako raditi 4 sata tjedno? Ispod je Timovih 6 savjeta, njihova nauka iza njih i preporuke visoko produktivnih ljudi.

1. Upravljajte svojim raspoloženjem

Većina sistema produktivnosti dizajnirani su kao da smo roboti: zaboravljaju na ogromnu snagu osjećaja.

Ako svoj dan započnete mirno, lako ćete raditi prave stvari i koncentrirati se. Ali ako se probudite i sve oko vas već ključa - telefon zvoni, pisma stižu, budilnik zvoni - ceo dan ćete reagovati na to.

To znači da ne kontrolišete svoje prioritete, već samo odgovarate na ono što vam je bačeno, bilo da je važno ili ne.

Evo šta Tim kaže:

Trudim se da prvih 80-90 minuta svog dana budem što dosledniji. Smatram da je takav postupak neophodan da biste imali osjećaj da kontrolišete situaciju – smanjuje anksioznost, što znači da vas čini produktivnijim.

Istraživanja pokazuju da početak dana ima ogroman uticaj na produktivnost, a vi više odgađate kada ste loše raspoloženi. Sreća poboljšava produktivnost i čini vas uspješnijim.

Sean Achor piše u The Happiness Advantage:

…zdravi doktori imaju skoro tri puta veću vjerovatnoću da rješavaju intelektualne i kreativne probleme i postavljaju tačne dijagnoze 19% brže od doktora u neutralnom stanju. Optimistični prodavci nadmašuju svoje pesimistične kolege za 56%. Ispostavilo se da je naš mozak sposoban da radi najbolje ne kada ste negativno ili neutralno raspoloženi, već kada je pozitivno.

Zato razmišljajte malo manje o upravljanju poslom, a malo više o upravljanju raspoloženjem.

2. Ne provjeravajte e-poštu ujutro

Neko će pomisliti da je ovo potpuna glupost. Mnogi ljudi ne mogu zamisliti kako je to probuditi se i ne provjeriti odmah svoju e-poštu ili sadržaj na društvenim mrežama.

Razgovarao sam sa mnogo vrlo produktivnih ljudi i niko od njih nije rekao: "Provedite više vremena na e-poštu."

Zašto je jutarnja provjera e-pošte smrtni grijeh? Jer time se osuđujete na reaktivan odnos prema životu. Stiže pismo, a sada već daješ najbolji sat nečijim golovima - tuđim, a ne svojim. Ne planirate svoj dan, ne postavljate prioritete. Dopuštate nekome ko odluči da vam pošalje pismo da vam diktira uslove.

Evo šta Tim kaže:

…ako je moguće, ne provjeravajte e-poštu prvih sat ili dva nakon ustajanja. Nekim ljudima je ovo teško zamisliti. "Kako to? Moram provjeriti svoju e-poštu da dobijem informacije koje su mi potrebne za rad na važnim stavkama na mojoj listi obaveza.”

Iznenadili biste se koliko često to uopće nije slučaj. Možda ćete morati provjeriti svoju e-poštu kako biste 100% obavili najvažnije zadatke sa liste. Ali možete li obaviti 80% ili 90% prije nego što se prijavite na Gmail i vaš mozak eksplodira od uzbuđenja, uzbuđenja dopamina i panike zbog kortizola? Da.

Istraživanja pokazuju da mejlovi:

• guma;
• natjerati te da se ponašaš kao idiot;
• može izazvati veću ovisnost od alkohola ili duhana;
• Česta provjera vašeg poštanskog sandučeta oduzima 10 bodova od vašeg IQ rezultata.

Da li je ovo zaista ono što želite na početku dana?

3. Pre nego što uradite nešto brže, zapitajte se da li to uopšte treba da se radi.

Svi se pitaju: "Zašto je nemoguće sve uraditi?" A odgovor je zapanjujuće jednostavan:

Zato što radiš previše.

Želite da budete produktivniji? Ne pitajte kako da uradite nešto efikasnije, prvo odgovorite "Da li uopšte moram ovo da uradim?"

Evo šta Tim kaže:

Mislim da je to problem s većinom savjeta za produktivnost i upravljanje vremenom: oni se fokusiraju na to kako brzo obaviti stvari. Ali većinu stvari koje ljudi brzo urade uopće ne moraju. Smiješno je kako se uvijek žalimo na nedostatak vremena, a onda dajemo prioritete kao da je vremenu beskrajno. Umjesto toga, radite samo ono što je važno. I ne više.

Ali da li to funkcionira u stvarnom svijetu?

Istraživanja pokazuju da lideri ne rade više jer rade duže. Postižu više kada slijede jasan plan.

4. Koncentracija je eliminacija ometanja

Ed Hallowell, bivši profesor na Harvardskoj medicinskoj školi i autor bestselera Driven to Distraction, kaže da imamo "kulturološki oblikovan poremećaj pažnje".

Da li je savremeni život zauvijek uništio raspon pažnje?

br. Imamo samo nešto što čovječanstvo nikada prije nije imalo - atraktivnije, lako dostupne, sjajne stvari koje su uvijek dostupne.

Rješenje je da se sakrijete negdje gdje sve te sjajne i zujajuće smetnje ne mogu doći do vas.

Evo šta Tim kaže:

Koncentracija prvenstveno zavisi od toga koliko ograničavate mogućnosti za odugovlačenje. To je sposobnost odlaska u izolaciju znajući da morate raditi i zatvoriti vrata. To je sve.

Kako možete sažeti sva istraživanja na ovu temu? Šta kažete na ovu formulaciju: smetnje vas čine glupim.

Brojna istraživanja pokazuju da je najjednostavniji i najefikasniji način da promijenite svoje ponašanje promjena okruženja.

Najviši rukovodioci kompanija ometaju se svakih 20 minuta. Kako uopće uspijevaju bilo šta da urade? Ujutro rade od kuće 90 minuta kada im niko ne smeta.

5. Nabavite lični sistem

Komunicirao sam sa mnogo ludo produktivnih ljudi. Znate šta nisam čuo ni od jednog od njih?

“Ne znam kako uspijevam da radim stvari. Samo se opuštam i nadam se najboljem."

Niko od njih to nije rekao. Vaša rutina može biti formalna i naučno zasnovana, ili vrlo lična i za razliku od bilo čega drugog - ali u svakom slučaju, produktivni ljudi imaju rutinu.

Određivanje režima i sistema je efikasniji pristup od oslanjanja na samokontrolu. Dozvoliti sebi da uradite nešto na šta niste unapred odlučili znači uliti nesigurnost i pripremiti se za neuspeh. Pozivam ljude da uspostave rutinu tako da moraju donositi odluke samo o najkreativnijim aspektima posla ili u oblasti u kojoj leži njihov talenat, kaže Tim.

Pravi sistemi rade jer automatizuju procese i ne stavljaju vašu vrlo ograničenu snagu volje na test.

Šta vidimo kada proučavamo velike genije svih vremena? Gotovo svi su imali lični režim koji im je odgovarao.

Kako započeti razvoj vašeg ličnog sistema? Koristite formulu 80/20.

Koja vrsta aktivnosti vas vodi do uspjeha?
Koja vrsta aktivnosti u potpunosti podriva vašu produktivnost?
Preuredite svoj raspored tako da radite više stvari iz tačke 1 i eliminišete što više stvari iz tačke 2.

6. Postavite svoje ciljeve prethodne noći

Probudite se znajući šta je važno prije nego što svakodnevna pseudo-iznenađenja uđu u vaš život, a vaše sanduče za poštu škripi nove komande.

Identifikujte jedan ili dva vaša najvažnija zadatka pre večere prethodne večeri, kaže Tim.

Smislite završni ritual. Znajte kada prestati raditi. Takođe pokušajte da završite radni dan u isto vreme. Uredi sto. Napravite rezervnu kopiju na svom računaru. Napravite listu obaveza za sutra.

Istraživanja kažu da je lakše obaviti stvari ako budete konkretni i zapišite svoje ciljeve.

Postoji još jedna prednost ovoga: zapisujući svoje ciljeve za sutra, smanjujete anksioznost i možete uživati ​​u večeri.

Riječ "performanse" zvuči kao da govorimo o mašinama. Ali ironija je da koliko ste dobri zavisi mnogo od toga kako se osećate. Kako biste se trebali osjećati dok radite? Zauzet, ali ne preopterećen. Prema istraživanjima, tada su ljudi najsretniji.

Ne bih mogao sve ovo napisati bez pomoći Tima Ferisa i Adama Granta. Obojica su donirali svoje veoma dragocjeno vrijeme.

Je li to bilo gubljenje vremena s njihove strane? Definitivno ga ne mogu vratiti.

Pomaganje drugima zahtijeva vrijeme, ali istraživanja pokazuju da se osjećamo kao da imamo više vremena. I to nas čini sretnijima.

Ako postanete produktivniji, imat ćete više vremena za popunjavanje. Pa zašto ga ne iskoristiti da učinite druge i sebe sretnijima?

Jedna od kontraintuitivnih, ali vrlo učinkovitih metoda koja će vam pomoći da se nosite s odlivom je da ograničite broj zadataka koje dodajete na svoju listu. Umjesto da pokušavate da isplanirate svaki svoj potez kreiranjem nezamislivih višeslojnih lista, samo navedite svoje tri najbolje stvari za svaki dan. Postoje samo tri, ali one koje su vam zaista važne i koje ćete sigurno završiti.

Ako vam preostane vremena nakon obavljanja prioritetnih zadataka, onda ga možete potrošiti na manje prioritetne zadatke. Oni će ostati na kraju dana i mogu se završiti bez mnogo stresa, pa čak i sa osjećajem olakšanja jer je glavni posao već obavljen.

Drugi savjet u vezi s listama je da ih je najbolje napraviti noć prije. I dalje često razmišljamo o sutrašnjici i o tome šta moramo da uradimo pre spavanja. Pa zašto ne biste odmah zapisali svoje planove na papir ili elektronske medije? Radeći to, možete odmah sutra početi raditi, a ne trošiti dragocjene jutarnje sate pokušavajući shvatiti odakle početi.

Još jedan savjet – fokusirajte se samo na jedan dan. Ne, niko ne raspravlja o potrebi za dugoročnim planiranjem. Ali pretrpavanje liste sa toliko zadataka čini nas izbezumljenim i uhvatiti se za sve. Stoga, odaberite zasebnu listu Danas i fokusirajte se samo na nju. Bilo bi pametno imati jednu globalnu listu za sve svoje zadatke, sa koje svako veče pomerate tri najvažnija za sutra.

2. Mjerite svoje rezultate, a ne svoje vrijeme

Općenito, ljudi su navikli mjeriti količinu svog posla prema satima utrošenim na to. To dovodi do toga da nastaje stabilna veza - "Danas sam radio jako dugo, što znači da sam uradio mnogo." U stvari, to nije tako, a da bi se u to uvjerio, mora se početi voditi računa o stvarnim rezultatima, a ne o vremenu.

Na primjer, kada radite s poštom, za to izdvajate jedan sat vremena. Ali to uopće ne znači da ćete za to vrijeme raditi nešto putujući, jednostavno ćete gubiti vrijeme u mail klijentu. Mnogo je bolje postaviti zadatak malo drugačije: "sada ću pogledati 100 nepročitanih pisama" ili "sada ću odgovoriti na 10 klijenata." Osjetite razliku? Obavljate određene zadatke, a ne samo provodite vrijeme na poslu.

3. Izgradite navike za početak

Početak radnog dana je najvrednije i u isto vreme najopasnije vreme. Opasno jer se čini da je cijeli dan još pred nama, nema žurbe i imat ćete vremena za sve. Pa zašto prvo ne popiti kafu, provjeriti Facebook, proćaskati sa kolegama? Prije nego što smo se mogli osvrnuti, bilo je već podne i najproduktivniji sati su izgubljeni.

Rješenje ovog problema može biti razvoj posebnih navika koje će vam pomoći da se brzo prilagodite radnom raspoloženju. Neka vrsta jutarnjeg rituala koji će vašem tijelu i mozgu dati signal da se bacite na posao. To može biti bilo šta, bilo koji znak koji vam je jasan i pogodan. Na primjer, ako ujutro popijete šoljicu kafe, onda odmah po njenom završetku odložite sve suvišne aktivnosti i započnete zadatke. Ovo je okidač, početna tačka koja uključuje vaš radni režim.

4. Potražite gdje gubite vrijeme

Najefikasniji i najnevjerovatniji način da vam pomogne da postanete produktivniji je praćenje vašeg radnog vremena. Za to nisu potrebni komplikovani alati. Dovoljno je samo staviti bilo koji tajmer pored sebe i pokrenuti ga svaki put kada započnete zadatak. Otišli smo da popušimo, odlučili da nazovemo, skrenuli na spoljnu lokaciju - pauzirali smo tajmer. Povratak na posao - uključen.

Uvjeravam vas, gledajući u vrijeme na kraju dana, bićete zapanjeni. A nakon toga, želite detaljnije saznati gdje zapravo teče vaše dragocjeno radno vrijeme. Nakon analize ovih podataka, već možete poduzeti mjere za ispravljanje situacije. Zapamtite da više vremena nema onaj ko radi brže, već onaj ko ne gubi vrijeme na gluposti.

5. Stvorite navike koje će vam pomoći da završite svoj posao.

Ponekad je završiti posao jednako teško kao i započeti. Da, nema smisla u takvoj marljivosti, da, umorni ste i možete to popraviti, ali tako je teško otrgnuti se i ostaviti sve do sutra ujutro! I sljedećeg jutra osjećate se preopterećeno i iscijeđeno, gdje možete produktivno raditi...

Hemingway je dao dobar savjet u tom pogledu. Kaže da „posao treba završiti u trenutku kada ti dobro ide i kada znaš kako će se nastaviti. Zaustavljanje usred projekta može biti od velike pomoći: znate šta ste uradili, znate tačno šta ćete sledeće raditi i biće vam drago da počnete iznova. Ako ste došli u ćorsokak i stali, onda ćete sutradan morati tražiti izlaz iz njega.

Podesite tačno vreme završetka radnog dana. Naravno, ovo se uglavnom odnosi na udaljene radnike i slobodnjake, koji često ostaju budni do kasno u noć. Biće im korisno da razviju naviku da istovremeno zatvaraju laptop, šta god da se desi. Još jedan poticaj da se pridržavate radnog rasporeda bit će ako planirate neki važan i po mogućnosti ugodan posao koji se ne smije propustiti na kraju dana.

Kao što vidite, tajna produktivnog rada uopće nije u tome da se svi izbace na poslu ili da ne ustanete zbog monitora kod kuće. Sve što vam je potrebno je malo organizacije, samodiscipline i pridržavanje savjeta u ovom članku kako biste svoj radni dan skratili, a listu obaveza dužu.

Rad od kuće ima mnoge prednosti. A razmišljajući o izgledima "kućnog" posla, prije svega obraćamo pažnju na njegove prednosti.

Čini nam se da će to biti mnogo produktivnije od rada u kancelariji.

• Na kraju krajeva, prvo, nećemo morati da provodimo vreme na putu (koji nekima „pojede“ popriličan deo vremena, tako da ne ostaje vremena ni za kakav lični život. A vikendom želim samo da sedim na kuci da konacno mogu da idem nigde ne idi).
• Drugo, radeći kod kuće, možete uštedjeti novac: na prijevozu, na odjeći i obući, posebno ako rad u uredu zahtijeva poštivanje pravila oblačenja.
• Treće, bićemo sami sebi gospodari i sami ćemo odlučiti kada ćemo raditi, a kada ne. A tokom pauza možemo obavljati hitne kućne poslove, a da ih ne odlažemo na neodređeno vrijeme.
• Četvrto, naša djeca će biti zbrinuta i na kraju će nas češće viđati.
• Peto, oslobodit ćemo vrijeme koje trošimo na kolektivne razgovore, okupljanja, diskusije itd. Čini se da smo na minut ometeni – vrijedi pogledati na sat i to ćemo vidjeti u najboljem slučaju za pola sata kako se dogodilo.

Međutim, euforija naših nada da će rad od kuće biti produktivniji može brzo nestati. I nakon nekog vremena primjećujemo da ne spavamo dovoljno, nemamo vremena ni za što, svađamo se sa članovima porodice koji nam smetaju i počinjemo razmišljati kako je bilo dobro raditi u kancelariji „od poziva do poziva“ pod vođstvom šefa.

Osim toga, rad “za sebe” sugerira da “noge hrane vuka”: iznos naše zarade ovisit će isključivo o tome koliko ćemo produktivno raditi. Također je vrijedno uzeti u obzir da u početnoj fazi, dok ne uredimo posao kod kuće, naša zarada može ostaviti mnogo željenog (više).

Radeći od kuće, vremenom nam može dosaditi zbog činjenice da će nam pred očima biti ista „slika“ i isti ljudi. Možda ćemo želeti da razgovaramo o događajima ili problemima sa prijateljima odmah i lično, a ne putem e-pošte ili Skypea. Na kraju se možemo osjećati usamljeno i zaboravljeno.

Kako se ne razočarati u "kućni" posao zbog niske produktivnosti?

1. Samoorganizirajte se

Ovo je možda najteža stvar - uklopiti se na posao i ne ometati se stranim stvarima. Osoba mora na neki način postati svoj vlastiti “taskmaster”. U kancelariji je to lakše - tu je šef koji prati tok posla, a društvene mreže na kojima se možete družiti su blokirane. Kod kuće smo prepušteni sami sebi, pa često upadamo u odugovlačenje. Jednostavno, podivljajmo, u nadi da je dan dug - ipak ćemo stići.

Dakle, ako se ne kontrolišemo, moraćemo da se oprostimo od produktivnosti „kućnog“ posla. Posebno su ugroženi oni čiji je rad povezan sa računarom. Postoje zamke u obliku svih vrsta stranica koje samo trebate hitno pogledati. Odemo na minut u online prodavnicu, na društvenu mrežu, provjerimo poštu - i odjednom primijetimo da je prošlo pola dana, a radno raspoloženje je bez obzira kako se dogodilo. I morate biti izvanredno disciplinovani iznutra da biste podlegli iskušenju.

Stoga, kako ne biste bili u iskušenju, ne smijete ni otvarati prozore i tabove koji nisu vezani za posao, a u pravilu to činiti i van radnog vremena. Istina, ova tačka se ne odnosi na sve. Ako osoba strastvena idejom krene u kućni posao, onda se dešava suprotna situacija: treba ga na silu povući s posla, jer gubi osjećaj za vrijeme i spreman je da radi bez prekida.

2. Stvorite radno okruženje

Ako je u vrijeme dok radimo, osim nas, još neko u stanu ili kući: djeca, žena ili muž, roditelji, onda takva atmosfera teško da će doprinijeti našoj produktivnosti. Svako malo će nam se obratiti sa molbom da pomognemo, slušamo, sviramo. Uključivanje televizora će vas mamiti da legnete na sofu i pogledate zanimljiv program, a mirisi koji dopiru iz kuhinje odvući će vam pažnju na užinu ili čaj. Jasno je da se u takvim uslovima možete koncentrirati do večeri.

Da se to ne bi dogodilo, potrebno je opremiti barem mali, ali svoj udoban radni prostor – sa udobnom kancelarijskom stolicom i potrebnim tehničkim potrepštinama (faks, štampač, itd.).

I sva domaćinstva treba da znaju da nas, uprkos činjenici da smo kod kuće, ne bi trebalo da uznemiravaju strani poslovi i razgovori. Osim toga, radno okruženje uključuje radnu odjeću. Radeći kod kuće, često smo previše lijeni da izađemo iz kućnog ogrtača ili pidžame i opravdamo se uštedom vremena za posao bez presvlačenja. Osim toga, niko nas ne vidi, ali nama lično je ionako zgodno.

Međutim, u našoj podsvijesti kućna odjeća povezuje se s opuštanjem. Mnogima je poznat osjećaj da ćemo se, kada se vratimo kući s posla, psihički vratiti problemima na poslu sve dok se ne presvučemo u kućnu odjeću. Naravno, ne treba ići u drugu krajnost i ujutro obući poslovno odijelo i odgovarajuće cipele. Ali odjeća dizajnirana za posao brzo će vam omogućiti da se prilagodite radnom raspoloženju.

3. Upozorite prijatelje da u određenim satima moraju zaboraviti na naše postojanje

Iz nekog razloga, naši prijatelji i poznanici ne shvaćaju ozbiljno naše "kućne" aktivnosti. Misle da, pošto sedimo kod kuće i nemamo gazdu preko glave, možemo da budemo “iskorišćeni”: da se traži da završimo hitan zadatak, dok idemo na drugi kraj grada itd. Uostalom, mi sami upravljamo svojim vremenom, a oni ne. Oni ne shvataju da, iako imamo slobodu izbora, ne možemo tek tako da pokupimo i odbacimo ono što radimo!

Pa, ako želimo da zaradimo reputaciju osobe bez problema, onda ćemo morati zaboraviti na vlastitu produktivnost.

4. Napravite raspored rada

Nedostatak kontrole mnoge opušta. Veoma je primamljivo ujutru malo duže spavati, jer više nema straha od kašnjenja na posao, što je stimulisalo da ne ležite u krevetu.

Naravno, mnogo je rečeno o prednostima ranog ustajanja. O tome govore i izreke: „Ko rano ustane, Bog mu da“, „Dug san – s dugom da ustane“, „Zora da prespavaš – ne možeš dobiti ni rublja“ itd. Postoji i drugo mišljenje. : „Nije važno u koje vreme ustaješ, već je važno kako se osećaš u vezi sa tim.“

Općenito, ovdje je sve individualno: neki ljudi rade produktivnije rano ujutro, drugi popodne, a treći kasno navečer ili noću. Jedan je dovoljan da se naspava, pet sati, a drugi i osam nije dovoljno. Stoga svako sam određuje vrijeme kada će raditi najproduktivnije. A kako bi se izbjegle situacije više sile i vanredne situacije, kako na poslu, tako i u vezi sa svojim zdravljem, vrijedi napraviti spisak stvari koje treba “odraditi” tokom dana, a ne odlagati “za sutra”.

5. Ne zaboravite hodanje

Nije neuobičajeno da oni koji rade od kuće zanemare odmor tokom dana, vikenda i odmora. Takav rad "na habanje" samo smanjuje produktivnost i vremenom će sigurno dovesti do kvara. Osim toga, radeći kod kuće, posebno kada ste sami, lako je "podivljati". Susret sa prijateljima, putovanje, šetnja, trčanje tokom vremena predviđenog za odmor će vas napuniti energijom, ispuniti svježim mislima i povećati produktivnost.

Tajne produktivnog rada zanimaju sve koji su usmjereni na uspjeh. Mnogi ljudi sanjaju da postanu produktivna osoba. Da li je tako jednostavno kao što knjige čine? Sasvim. Dovoljno je pronaći svoje produktivno radno vrijeme, odabrati ugodne uslove za produktivan rad i jasno razumjeti koje korake trebate poduzeti da biste postali produktivna osoba.

Produktivan rad: šta je to?

Produktivan rad je ključ uspjeha u svakom poslu. Govorimo o kompetentnoj organizaciji njihovog rada i postizanju maksimalnog rezultata.

Produktivan rad je rad koji:

• izvedeno sa visokim kvalitetom;
• donosi dobre rezultate;
• pruža zadovoljstvo;
• potrebna je inicijativa;
• "ne prisiljava" da gleda na sat.

Važno je jasno shvatiti da produktivnost rada ni na koji način nije povezana s količinom vremena provedenog na poslu. Da biste bili što produktivniji, nije važno koliko sati radite. Ponekad za 2-3 sata možete učiniti onoliko koliko oni rade za 15-16 sati. Tu se kriju tajne produktivnog rada.

Praksa pokazuje da je teško biti produktivan za one ljude koji:

• ne shvataju gde i zašto se kreću;
• pokažite upornost - idite ka cilju čak i kada je posao prestao biti zanimljiv (ne zaboravite pregledati ciljeve i provjeriti jesu li relevantni);
• sebe smatraju perfekcionistima (zbog njihove želje da postignu idealan rezultat, možete potrošiti puno vremena i energije na savršeno obavljanje posla koji nikome nije potreban);
• su u stanju neke vrste očekivanja - čekaju dolazak Muze, inspiraciju, sanjaju o odmoru, čekaju važan poziv itd.;
• navikli - oni, rođendan, Nova godina, ali nikad ne počnu na vrijeme rješavati važan zadatak;
• provode većinu vremena u svojoj prošlosti ili snovima o budućnosti.

Mnogo je razloga zašto ljudi uzalud troše sate, dane, godine. detaljno na forumu.

tajne produktivnog rada

Kako postati produktivan na poslu?

Ako ste zainteresirani za produktivan rad, slijedite preporuke:

1. Pronađite produktivno radno vrijeme. Nekome je zgodnije i udobnije da radi ujutro, neko je navikao da radi popodne ili čak noću. Pratite u kojim satima ste najproduktivniji. I iskoristite ovo vrijeme mudro. Ono što radite tokom produktivnog radnog vremena donijet će vam najbolje rezultate.
2. Dovoljno spavajte, potpuno se odmorite. Uspješni ljudi planiraju ne samo svoj radni dan, već i svoj radni dan. Znaju kako se produktivno odmoriti nakon posla. I ti?
3. Radite striktno po planu. Ako posvetite samo 5-10 minuta svog dana, možete postati produktivniji i uštedjeti do 2-3 sata. Vaš plan ne bi trebao imati mnogo važnih zadataka. Naučite delegirati.
4. Dobro organizirajte svoj radni prostor. Na stolu ne bi trebalo biti ništa suvišno, a sve što vam je potrebno (laptop, laptop, olovka itd.) treba da vam bude pri ruci. U suprotnom nećete biti produktivni. Osim toga, ne zaboravite na osvjetljenje prostorije i ugodnu temperaturu. Ovi faktori pomažu da budete produktivni. Ako je temperatura ispod 20 stepeni u mračnoj prostoriji, budite spremni da napravite 44% više grešaka nego da radite na 25 stepeni u svetloj prostoriji.
5. Steknite naviku da prvo radite teške stvari, a zatim prelazite na lake stvari. Ako se "slon" čini velikim, počnite ga "jesti" u komadima. Plašite se započeti veliki projekat? Samo počnete, bez razmišljanja, bez uvjeravanja, bez motivacije. Počnite i ne primijetite kako se uključujete. Na kraju radnog dana bolje je ostaviti jednostavne zadatke.
6. Smanjite broj pauza za dim, pauza, čajanki itd.
7. Pravite pauze između zadataka. Radilo se sat-dva - odmorite se nekoliko minuta. Ako ste jako umorni, dozvolite sebi da odspavate barem 7-15 minuta. Ovo će biti dovoljno da ponovo postanete produktivni.
8. Isključite telefon, ne idite na internet kada radite na važnoj stvari.
9. Kontrolišite svoju produktivnost. Za ovo postoje aplikacije.
10. Cijeni svoje vrijeme. Odredite koliko vrijedi vaša minuta. I svaki put kada poželite da surfujete internetom, ogovarate sa kolegama, podignite se. Zapamtite da svaki dan gori nepovratno.
11. Teško je ne samo perfekcionizmu, lijenosti, rasejanostima, već i vječitim prosjacima koji su navikli da svoje obaveze prebacuju na vas.
12. Zabilježite svoj napredak. Međusobna kontrola na putu ka ostvarenju cilja je veoma važna. Savršeno za ovo.

tajne produktivnog rada

Kao što vidite, nema strašnih tajni. Sve je jasno i poznato. Glavna stvar je početi djelovati. Recite zbogom odlaganju i naučite da budete produktivna osoba.

Ako je vaš posao produktivan, nećete patiti od besposlice ili nedostatka vremena. A slobodne sate možete potrošiti na svoj omiljeni hobi, rekreaciju i druge prijatne aktivnosti. Želim vam produktivan rad! Sigurno ćete uspjeti!

Ako imate nešto za reći o produktivnom radu, podijelite to u komentarima. Kako ste postali ili željeli postati produktivna osoba? Šta ste uradili ili činite da to postignete?

Došao sam na posao u 10:00, ne u 8:00, jer do 10:00 ionako niko ništa ne radi, već samo pije čaj. Ne mogu da popijem toliko čaja.

Nema ureda, nema kodeksa oblačenja. Sjedite, na primjer, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i ... radite. Za one koji ne vole zatvorene poslovne prostore, ovo je pravi dar. I teško da bi neko od kancelarijskih službenika odbio takvu šansu – da obavlja poslove u vrijeme i na mjestu koje sam odabere. Međutim, u takvim situacijama uvijek možete pronaći i pozitivne i negativne strane. Na kraju krajeva, morate imati besprijekornu samoorganizaciju kako ne biste podlegli iskušenju da „ne radite ništa“. A pogotovo ako je situacija pogodna za to.

Lično, većinu vremena provodim putujući i iz prve ruke znam kako je riješiti nekoliko problema odjednom, napraviti plan za dan tako da svaki minut zlata vrijedi. Pored glavnog posla, puno energije dajem resursu Revolverlab.com. Čak i ovdje mogu riješiti važne poslovne probleme, budući da sam stotinama kilometara od ureda u kojem se nalazi moj startup.

Kako se motivisati za rad u kancelariji

S jedne strane, kancelarijski radnik može lako planirati svoj dan, jasno planirajući i raspoređujući posao za cijeli dan. S druge strane, čini se da ima puno vremena i da ni najodgovornijem službeniku nije lako to kompetentno organizirati. I šta da se radi, pitate se? A evo šta...

1. Napravite plan za dan

Kada stignete na posao, ne morate odmah otvoriti pretraživač i provjeriti svoju e-poštu. Zadržite taj impuls barem prvi sat. U pravilu, ujutro nema sastanaka, hitnih poslova, pa čak ni razgovora u pušionici. I većina ljudi pokušava da se opusti prelistavajući e-poštu ili brisanjem neželjene pošte. Provedite prvih 40 minuta praveći plan za dan. Ako to ne učinite, onda sa 100% sigurnošću mogu reći da ćete sjediti tri sata, samo listajući poštu i odgovarajući na pisma.

Na primjer, možete odabrati vrijeme za pozive i uputiti ih jedan po jedan. Odvojite jedan sat da provjerite e-poštu ili društvene mreže. Onda im se ne vraćajte tokom dana.

3. Nemojte prebacivati ​​satove na zimsko računanje vremena

Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajem sat ranije od drugih ljudi, a ovaj sat se može nazvati najproduktivnijim u cijelom danu. Jer sve smetnje još spavaju.

4. Nemojte prskati

Ovo je nevjerovatno teško, ali pokušajte odabrati samo tri važna zadatka za jedan radni dan. I uložite svu svoju snagu u njihovo rješavanje na vrijeme. Obavezno pravite kratke pauze između njih kako biste svoj mozak odmorili.

5. Budite tačni

Ako cijenite svoje vrijeme, onda jednostavno morate cijeniti vrijeme ljudi oko vas. Nemate pojma koliko vremena ponekad provedem sa onima koji kasne da im na sastanku ispričam šta se dogodilo u tih pet minuta njihovog odsustva. A onda se ispostavi da ima i onih koji kasne već 10 minuta... Za mnoge od nas je takav gubitak vremena nedopustiv luksuz.

6. Izbjegavajte teške zadatke tokom posljednjeg sata rada

Opustite se i, na primjer, pospremite svoju dokumentaciju dok slušate svoju omiljenu muziku. Otklanjanje stresa ponekad je od velike pomoći.

7. Ne uključujte Internet bez potrebe

Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti iz mreže. Pronalaženje takvih usluga na mreži nije teško.

8. Znajte reći "Ne!"

Ali s druge strane, kod kuće postoji pas kojeg treba prošetati ili djeca kojoj je potrebna pažnja. I često rad od kuće drugi uopće ne doživljavaju kao nešto zaista ozbiljno. Članovi porodice se ne ustručavaju da vas ometaju svakodnevnim sitnicama, prijatelji stalno zovu u nezgodno vreme, motivišući to činjenicom da „pa ti još uvek sediš kod kuće, zašto bi slušao moj sledeći problem?“. Kako se nositi s tim? Kako uspjeti završiti sav posao na vrijeme, bez odlaska na noć i bez sustizanja preko vikenda?

11. Radite iza zatvorenih vrata

Teško je ostati u radnom raspoloženju ako je TV uključen ili djeca neprestano upadaju u kancelariju. Morate imati sobu koja će biti vaša kancelarija, a članovima porodice mora biti jasno da ne morate da ulazite bez pozivnice.

12. Slušajte muziku sa slušalicama

Čini se, zašto baš u slušalicama? Šta ako sedim kod kuće sasvim sam? Mogu sa sigurnošću reći da će vam ovo pomoći da se odvratite od okoline i da se u potpunosti fokusirate na svoje dužnosti. Naravno, ako niste pisac. Jer ovi drugi trebaju savršenu tišinu.

13. Pravila oblačenja kod kuće

Čak i kod kuće, započnite jutro tačno u devet. Obucite se kao da idete na poslovni sastanak - pomaže da se prilagodite radnom raspoloženju. Inače, ovu metodu samodiscipline već dugo koriste novinari. Čak i ako se kamera nikada ne fokusira na cipele voditelja, spiker će i dalje nositi ženske cipele, a ne papuče. Jer čak i ovaj mali dodir se prilagođava radnom talasu.

14. Radite male zadatke tokom poziva

Odložite dječje knjige ili igračke samo kada telefonirate. Tako možete kontrolirati red u kući i rješavati jednostavne poslovne probleme.

15. U kancelariji je zabranjeno jesti!

Pauza za ručak nije vrijeme koje se provodi za kancelarijskim stolom. Štaviše, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Morate odvojiti vrijeme za odmor. obično je monoton. Najviše što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Nema hladnjaka, odlazaka u trpezariju ili pušionicu i drugih pogodnosti kancelarijskog života. Stoga, odvojite posebno mjesto za ručak. Trebalo bi da budete barem malo ometeni, ustajući sa stolice i napuštajući kancelariju.

16. Osmočasovni radni dan

Nemojte da vas ometaju male stvari. Otprilike zamislite koliko biste vremena proveli na istom poslu dok ste u kancelariji. I uradite to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će biti ozbiljna motivacija da sve uradimo mnogo brže, tako da ostane par sati. Zašto ne bonus?

17. Svaka nedjelja je slobodan dan

Najmanje jedan dan u sedmici morate se potpuno odvojiti od posla. Ovog dana preporučljivo je da se uopšte ne približavate računaru, jer je za vas to radno sredstvo koje će vas živo podsećati na vaše obaveze. A onda je, vidite, mnogo lakše raditi, znajući da će uskoro slobodan dan.

18. Više laptopa za različite zadatke

Ako je moguće, kupite drugi laptop ili računar samo za posao. Ne možete ni zamisliti kako podjela dva laptopa na posao i zabavu može pomoći. Kada je jedan uključen, vaše misli se usmjeravaju na radni kanal, kada je drugi uključen, možete sebi priuštiti da se potpuno opustite.

19. Izmjerite svoju produktivnost na odgovarajući način

Na primjer, puna sam energije u prvoj polovini dana. Stoga se trudim da većinu posla obavim između 8:00 i 15:00. A popodne si mogu priuštiti da se malo opustim i odem na jogu ili u teretanu. Inače, kad sam tamo, trudim se da bar par sati ne razmišljam o poslu.

20. Zabilježite napredak

Pratite svoj napredak ka svom cilju. Pogotovo ako je korisnik dao zadatak koji je složeniji od bilo čega što ste radili prije. Označite u mislima ili pismeno sve što ste uspjeli napraviti savršeno dobro.

Kako obaviti posao na putu

Radim užurbanim tempom i ponekad mogu posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na putu postoji potreba da se uradi nešto korisno. A onda je na putu da vas posjeti mnoštvo misli o razvoju bilo kojeg projekta.

21. Prevesti radne dokumente u elektronski format

Odavno sam navikao da sve informacije čuvam na laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, posljednja stvar koju želite da uradite u vozu ili automobilu je da pokušate da prelistate gomilu papira. Samo u početku je teško zadržati sve podatke na telefonu, vrlo brzo ćete se naviknuti i jednostavno nećete moći drugačije.

22. Planirajte razvojne "kurseve za mjesec dana"

Prečesto moram da putujem po zemlji automobilom. I odlučio sam da je vrijeme na radiju nedopustiv luksuz. Stoga, sada za sebe organiziram nešto poput razvojnih kurseva. Na primer, dve nedelje mogu da slušam audio knjige Viktora Pelevina, a sledeće dve nedelje posvetim poslovnoj obuci u audio formatu. Mogu da slušam "kurs" klasične muzike. Kako to može uticati na performanse? Ne baš, ali vam definitivno daje mnogo više od običnog radija.

23. Riješite male probleme u transportu

Manje stvari se lako mogu riješiti u avionu ili vozu. Na primjer, mogu pospremiti radnu površinu na laptopu ili očistiti prijemno sanduče e-pošte od neželjene pošte.

24. Wi-Fi pretraga

Potražite besplatan Wi-Fi, jer bi ga vozovi svakako trebali imati. Tako da se možete povezati na njega pomoću telefona i glavni posao obavljati na laptopu.

25. Keširanje e-pošte

Našao sam veliki plus za sebe u keširanju e-pošte. Jer u ovom slučaju mogu čak i raditi u bunkeru gdje nema internetske veze.

Kako produktivno raditi u kafićima ili restoranima

Postoji jedna tehnika koja meni lično pomaže da radim efikasnije. Uzimam laptop i odlazim u najbliži kafić sa besplatnim internetom. Kancelarija je dobra, ali monotonija uništava kreativnost. Možemo reći da su za mene kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za kancelarijsku prostoriju. savjetujem...

26. Uspostavite korisne kontakte

Na početku, dok sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam da se upoznam sa vlasnicima mojih omiljenih kafića. Često smo postajali dobri prijatelji, a iskustvo koje su podijelili sa mnom mi je tada bilo od velike koristi. Ako radite od kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva svakako biti naklonjena.

27. Minimizirajte radno vrijeme

Ostavite punjač za laptop kod kuće. Ovo može biti dobra motivacija da završite posao prije roka i prije nego što se vaš radni alat isključi.

28. Kreirajte vlastita pravila

Za sebe sam već razvio par neizgovorenih pravila kojih se uvijek trudim pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim okrenut prema zidu, a ne prema ulici. I biram mesto u uglu, dalje od gužve.

29. Internet nije uvijek potreban

Ako treba da završim posao koji ne uključuje internet, onda tražim kafić bez Wi-Fi pristupa. Jer, opet, jako me ometaju društvene mreže, provjeravanje Revolverlabove pošte i sve vrste vijesti.

30. Odaberite pravi stimulans za vas

Recimo da moram završiti posao za sat vremena. Dakle, trudim se da to završim 15-20 minuta ranije, a pritom sebi ne dozvoljavam da naručim više od jedne šoljice kafe, bez obzira koliko sam gladan. Vjerujte mi, takvo "samomučenje" može biti dobar poticaj.

Rad u coworking prostoru

Mislim da će ova stavka biti korisna za freelancere koji su primorani da rade od kuće. Kada radite metar od mesta gde ste upravo spavali, raspoloženje i atmosfera u vašoj glavi, najblaže rečeno, ne pripremaju vas za posao. Neko se može natjerati da sve radne zadatke obavlja produktivno, ali nekome se ovaj trenutak čini potpuno destruktivnim.

Ovim potonjem mogu savjetovati da potraže mjesto gdje atmosfera podstiče produktivnu aktivnost, gdje ne morate ulagati dodatne napore da se nekako motivirate. Oni dobro rade sa takvim zadacima. Iako ima trenutaka koji odvlače pažnju od posla. Savjetujem vam da pročitate savjete u nastavku kako biste dugo ostali fokusirani.

31. Okružite se "pravim" ljudima

Činjenica je da vam saradnici mogu postati i imovina i obaveza. Na primjer, dizajnerima apsolutno nije potrebna kompanija programera koji cijeli dan provode pišući kod. A ovi drugi nemaju šta raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek pokušajte biti u blizini ljudi koji vam prijaju. Vjerujte mi, produktivnost će se značajno povećati.

Ako posao koji obavljate zahtijeva neko posebno znanje, raspitajte se da li među kolegama koji vas okružuju ima onih koji vam mogu dati dobar savjet po tom pitanju. Možda ćete na taj način pronaći sebi dobrog partnera na projektu.

33. Kreirajte svoju tišinu

Kada najmanje dvoje ljudi sjede u istoj prostoriji, ne možete baš računati na tišinu. Ali umjesto da se nervirate i psujete sve na svijetu, pokušajte sebi stvoriti tišinu. Kako uraditi? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i uključite pjesmu na ponavljanju koja vas priprema za radni talas. Ovo je mnogo bolje nego da izgubite glas i dokažete svoj argument u borbi za šutnju.

34. Ne gubite vrijeme

Nemojte držati otvorene prozore koji su nepotrebni za posao: ćaskanja, društvene mreže, Twitter i tako dalje. Pokušajte da se koncentrišete na odrađeno zadato vreme, a onda, kada svi zadaci budu obavljeni, bez grižnje savesti, odvojite sat vremena za „ništavanje“.

35. Svi ljudi oko vas su potencijalni kupci.

Zamislite da svi oko vas cijene vas i način na koji radite. Možda će u početku biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.

36. Čuvajte svoj radni prostor

Teško je koncentrisati se kada vam osoba stoji iza leđa i, osim toga, bez oklijevanja razgovara o glupostima. Zamolite ljude da razgovaraju u blizini njihovog radnog mjesta. Malo je vjerovatno da će se svađati s vama.

37. Svi radni alati uvijek trebaju biti pri ruci

Sačuvajte sve stvari koje su vam potrebne za posao. Potraga za notesom, olovkama, dodatnim telefonom veoma ometa radni proces.

38. Pokažite svoju zauzetost

Koristite slušalice u coworking uredima. Ovo će biti vaš pokazatelj zaposlenosti za druge ljude.

39. Uključite ljude u svoj projekat

Zamolite ljude oko sebe da vam daju dobar savjet o vašem projektu u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte mi, dobivanje mišljenja nekog autsajdera o vašoj web-lokaciji, članku ili proizvodu može biti vrlo korisno.

40. Umoran - skloni se od kompjutera

Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustanite sa stolice i izađite napolje. Preporučljivo je provesti najmanje pola sata van radnog mjesta i dalje od monitora. I još više, nemojte otvarati Instagram, Facebook i Odnoklassniki. Bolje pročitajte knjigu ili se počastite nečim ukusnim.

Konačno

To je sve. Ako slijedite barem polovinu onoga što je gore napisano, produktivnost se neće propustiti povećati nekoliko puta. Lično se trudim da sve uradim tačno kako je opisano, i mogu reći da ne patim od nedostatka vremena ili pretjeranog nerada.